CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
3.3 Một số giải pháp hồn thiện quản trị nguồn nhân lực tại cơng ty cổ
3.3.1.1 Khẩn trương thành lập phịng Quản trị nguồn nhân lực
· Sự cần thiết phải thành lập phịng Quản trị nguồn nhân lực
Qui mơ nguồn nhân lực tại cơng ty tăng dần qua từng năm, kéo theo các yêu cầu về quản trị nguồn nhân lực ngày càng cao. Với cơ cấu hiện tại của bộ phận nhân sự (biên chế 3 người) thuộc phịng Tổ chức hành chánh sẽ khĩ cĩ thể đảm đương được khối lượng và yêu cầu cơng việc quản trị nguồn nhân lực cho tồn cơng ty.
Sự phát triển của cơng ty phải gắn liền với sự phát triển của nguồn nhân lực. Để xây dựng được một nguồn nhân lực cĩ trình độ cao, hoạt động hiệu quả, đáp ứng
các yêu cầu phát triển của cơng ty, nguồn nhân lực phải được quản trị một cách khoa học và cĩ các chiến lược phát triển phù hợp. Để thực hiện điều này, cơng ty phải cĩ một đơn vị trực thuộc với đầy đủ các bộ phận chuyên trách về quản trị nguồn nhân lực từ hoạch định, phân tích cơng việc, tuyển dụng, đào tạo huấn luyện, đến đánh giá và trả cơng lao động.
· Vai trị của phịng Quản trị nguồn nhân lực
Vai trị chính của phịng là duy trì và phát triển nguồn nhân lực của cơng ty, đảm bảo sao cho nguồn nhân lực được quản lý và sử dụng cĩ hiệu quả nhất, phục vụ tốt nhất cho mục tiêu, chiến lược kinh doanh của cơng ty.
· Nhiệm vụ của phịng Quản trị nguồn nhân lực
- Hoạch định nguồn nhân lực của cơng ty.
- Tham mưu cho lãnh đạo cơng ty về các chính sách nguồn nhân lực.
- Thu hút nguồn nhân lực.
- Đào tạo và phát triển.
- Duy trì nguồn nhân lực.
- Thống kê lưu trữ hồ sơ
· Cơ cấu của phịng Quản trị nguồn nhân lực
Cơ cấu tổ chức: theo chế độ một thủ trưởng bao gồm một Trưởng phịng (chịu trách nhiệm và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám Đốc), hai Phĩ phịng và 10 nhân viên phụ trách từng bộ phận theo các nhiệm vụ kể trên (xem sơ đồ 3.1)
Yêu cầu chính: Trưởng phịng và hai phĩ phịng phải cĩ bằng Đại học trở lên thuộc các ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, Lao động tiền lương, Hành chánh, Tâm lý học hoặc xã hội học. Trưởng phịng phải cĩ ít nhất 05 năm kinh nghiệm, phĩ phịng phải cĩ ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm cơng tác quản trị nguồn nhân lực. Các nhân viên cịn lại cĩ trình độ từ Cao đẳng trở lên thuộc các ngành Luật, Kinh tế và cĩ ít nhất 02 năm kinh nghiệm.
Nguồn nhân lực: cĩ thể thuyên chuyển từ các phịng khác trong cơng ty và tuyển dụng bên ngồi. Riêng nội bộ cơng ty, thơng tin tuyển dụng được cơng bố rộng rãi và cơng khai, nhất là các tiêu chuẩn và yêu cầu cụ thể đối với từng vị trí. Bên cạnh đĩ, hội đồng tuyển dụng sẽ tiến hành tuyển chọn, kiểm tra năng lực thực tế một cách khách quan giữa tất cả các ứng viên trong và ngồi cơng ty để chọn ra các ứng viên thật sự cĩ năng lực để bố trí cho phịng Quản trị nguồn nhân lực.
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức của phịng Quản trị nguồn nhân lực