4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.4.2 Một số giải pháp chủ yếu
Nhằm nâng cao hiệu quả SXKD, tắnh minh bạch trong các mối quan hệ giữa Tập ựoàn và các CTTV, chúng ta cần nghiêm túc sớm ựúc rút kinh nghiệm mô hình CTM Ờ CTC, mô hình TTđKT tư nhân ở nước ta, phát huy những mặt mạnh, những ưu ựiểm, khắc phục những tồn tại, hạn chế của mô hình hiện tại; từ ựó hoàn thiện mô hình tổ chức của các CTCP tập ựoàn theo hướng Tập ựoàn. Với mục ựắch ựó, trước mắt cần tập trung vào một số giải pháp chủ yếu sau:
4.4.2.1 Giải pháp về ựầu tư
Công ty mẹ (Tập ựoàn) cần phải hoàn thiện cơ chế huy ựộng vốn, trao quyền rộng rãi hơn cho các CTTV ựể các ựơn vị này tự quyết ựịnh việc huy ựộng vốn và tự chịu trách nhiệm ựối với các quyết ựịnh của mình, tránh tình trạng CTM can thiệp quá sâu vào việc phê duyệt các khoản vay, CTM nên xây dựng khung hướng dẫn bao gồm: mục tiêu, qui trình huy ựộng vốn giúp
cho các CTTV huy ựộng vốn một cách chủ ựộng, CTM chỉ ựóng vai trò chỉ ựạo chiến lược, ựiều phối và trợ giúp cho các CTTV ở mức ựộ cần thiết.
Vốn của Tập ựoàn và CTTV nên ựược huy ựộng theo hướng ựa dạng hoá như tăng cường tắch tụ, tập trung vốn từ hoạt ựộng SXKD ựể tái ựầu tư, và khai thông các kênh huy ựộng vốn cho các công ty con (như phát hành cổ phiếu, trái phiếu, vay vốn trung và dài hạn, góp vốn liên doanh) thông qua các giải pháp hỗ trợ tài chắnh của Nhà nước.
Công ty mẹ và các CTTV cần xử lý triệt ựể các tài sản không cần dùng, vật tư tồn kho ứ ựọng, công nợ dây dưa nhằm giải quyết tình trạng ứ ựọng vốn trong toàn công ty.
Công ty mẹ và các CTTV phải thường xuyên ựối chiếu quyết toán khối lượng giá trị hàng hóa, công việc hoàn thành với các khách hàng nhằm phục vụ công tác ựòi nợ. Thực tế lượng vốn bị khách hàng chiếm dụng là rất lớn, do vậy cần sớm thành lập Tổ thu hồi công nợ và có quy chế khuyến khắch rõ ràng.
Công ty mẹ phải tiến hành ựánh giá và kiểm soát hoạt ựộng của các CTTV thông qua hệ thống các chỉ tiêu tài chắnh (vốn, khả năng sinh lời, khả năng thanh toán, cơ cấu vốn).
Huy ựộng vốn trong nội bộ tập ựoàn thông qua việc luân chuyển, ựiều chuyển vốn giữa Tập ựoàn với các CTTV, giữa các CTTV với nhau, trao ựổi tài sản nhằm tạo khả năng ựiều hòa và sử dụng tối ưu nguồn lực tài chắnh, tăng hiệu quả kinh doanh chung.
Gắn kết sự phát triển của Tập ựoàn với thị trường chứng khoán bằng việc sớm phát hành chứng khoán ra công chúng, niêm yết cổ phiếu trên thị trường chứng khoán tập trung nhằm huy ựộng lượng vốn lớn từ thị trường tài chắnh ựể mở rộng quy mô hoạt ựộng, phát triển thương hiệu, tăng cường lượng tiền mặt thặng du cho Tập ựoàn.
4.4.2.2 Giải pháp về tổ chức, quản lý, nhân sự * Về tổ chức
- Trong ựiều kiện hiện tại, khi Tập ựoàn chưa ựủ năng lực tài chắnh, cần xác ựịnh lựa chọn cách thức: Công ty cổ phần tập ựoàn Hanaka phải vừa nắm giữa việc ựiều hành SXKD, vừa nắm vốn ựối với các CTTV. đây là cách thức mà các Tập ựoàn trên thế giới thường hay làm.
- Nghiên cứu các quy ựịnh phù hợp hơn trong việc thuê Giám ựốc, Chủ tịch HđQT tại các CTTV.
- Củng cố Ban Tài chắnh - kế toán hiện nay theo hướng tách riêng bộ phận tài chắnh ựể tham mưu trong việc xây dựng chiến lược tài chắnh, chuyên lo thu xếp vốn và kinh doanh tài chắnh. Xây dựng và nâng cao vai trò của Giám ựốc tài chắnh. Mở rộng phân cấp cho các CTTV, gắn với trách nhiệm của các cấp, các cá nhân.
- Ban hành qui chế qui ựịnh chức năng, nhiệm vụ, hoạt ựộng của các Kiểm soát viên trong các CTTV.
- Thường xuyên sử dụng các công ty kiểm toán ựộc lập làm phương tiện ựể tăng cường kiểm soát nội bộ.
- Cần nâng cao vai trò giám sát của các cổ ựông thông qua việc niêm yết cổ phiếu trên thị trường chứng khoán.
- Xây dựng cơ chế sử dụng các sản phẩm, dịch vụ của nhau trong nội bộ của Tập ựoàn trên cơ sở giá cạnh tranh, từng bước xoá bỏ cơ chế ựịnh hướng giá cho các CTTV.
- Từng bước hạn chế việc ựiều hành theo kiểu gia ựình. Nhất quán thực hiện quản lý bằng những chế tài về vốn ựầu tư, thông qua người ựại diện vốn ựể thực hiện quyền và nghĩa vụ của Tập ựoàn - CTTV.
* Về cơ chế quản lý
- Quy ựịnh rõ trong nội bộ Tập ựoàn và trong nội bộ từng CTTV. Thực hiện nghiên túc chế ựộ báo cáo, chế ựộ kiểm toán. Cần ựổi mới căn bản cơ chế tài
chắnh của Ợcông ty gia ựìnhỢ hiện nay bằng cơ chế tài chắnh ựộc lập, chủ ựộng thực sự cho mỗi CTTV. Quán triệt quan ựiểm lành mạnh về tài chắnh trên cơ sở ổn ựịnh, phát triển SXKD và tuân thủ các quy ựịnh chế về công tác tài chắnh kế toán.
- Xây dựng quy chế ràng buộc trách nhiệm về vật chất ựối với những người ựại diện phần vốn của Tập ựoàn tại các CTTV. đồng thời có cơ chế thưởng, ưu ựãi mua cổ phần ựể những người này thực sự gắn bó với Tập ựoàn.
- Chuẩn hoá hệ thống các chỉ tiêu quản trị nội bộ như: Số liệu thống kê, chỉ tiêu báo cáo tài chắnh hợp nhất, các chỉ tiêu giám sát doanh nghiệp, thông báo giá, áp dụng khoa học kỹ thuật trong quản lý, ựảm bảo thông tin hai chiều giữa Tập ựoàn và CTTV ựể phục vụ kinh doanh.
- Sửa ựổi lại quy chế trả lương, thưởng theo nguyên tắc khuyến khắch lao ựộng có chuyên môn, tay nghề cao, làm việc có trách nhiệm.
- Coi trọng việc xây dựng nội qui, qui ựịnh lề lối, tác phong, ý thức, thái ựộ làm việc của ựội ngũ nhân viên Tập ựoàn. Chú trọng giáo dục cán bộ, công nhân tư tưởng làm việc vì sự phát triển của Tập ựoàn, coi công việc của các CTTV như chắnh bản thân công việc của mình.
* Về chiến lược xây dựng ựào tạo nguồn nhân lực
Chiến lược ựào tạo nguồn nhân lực cho Công ty CPTđ Hanaka và các CTTV phải ựược xây dựng một cách chi tiết khoa học, cụ thể, phù hợp với thực tiễn của từng ựơn vị. Việc xây dựng Chiến lược ựào tạo nguồn nhân lực cần thực hiện qua các bước sau:
- Khảo sát và ựánh giá hệ thống quản trị nhân sự hiện tại, ựánh giá trình ựộ ựội ngũ nhân sự hiện tại của toàn Tập ựoàn.
- Xác lập các quy trình công việc, xây dựng bản mô tả công việc cho các chức danh.
- Xây dựng các quy trình và kế hoạch ựào tạo. - Thiết kế các khoá ựào tạo.
` - Thiết kế lộ trình công danh và thăng tiến nghề nghiệp.
Chiến lược ựào tạo bao gồm cả ựào tạo về chuyên môn, phẩm chất chắnh trị, năng lực ựiều hành quản lý, tác phong, lề lối làm việc. Chương trình ựào tạo nên ựược thiết kế tuỳ theo ựối tượng.
- Cần có chắnh sách thu hút nhân tài và ựào tạo nhân tài cho doanh nghiệp (chủ ựộng liên kết với các trường ựại học, trường dạy nghề trong và ngoài nước) bằng chế ựộ ựãi ngộ thỏa ựáng về vật chất và tinh thần, ựể khắch lệ, ựộng viên người lao ựộng cống hiến công sức, trắ tuệ phục vụ công ty; ựồng thời thường xuyên sắp xếp, tổ chức lại lao ựộng cho phù hợp với từng công ựoạn, từng công việc.
Bảng dự kiến bổ sung nhân sự ựến năm 2015
Năm 2015 STT Nội dung công tác nhân sự Số lượng
(người) Kinh phắ (tr.ựồng) I Tuyển dụng lao ựộng 202 555 1 Trên ựại học 30 190 2 đại học 50 220 3 Cao ựẳng 42 135 4 Trung cấp nghề 65 130 5 Trung học phổ thông 45 70
II Công tác ựào tạo phát triển 660 1.780
1 Các khóa ựào tạo nội bộ 300 350
2 Các khóa ựào tạo tại Tđ 200 350
3 Các khóa ựào tạo tại các TT 120 280
4 Các khóa ựào tạo ở nước ngoài 40 800
Ngoài việc xây dựng chiến lược ựào tạo lâu dài, Công ty phải xây dựng chắnh sách thu hút nhân tài thông qua chế ựộ trả lương, trả thưởng, ưu
ựãi mua cổ phần tại những công ty mới thành lập. Với ý tưởng phát triển thành một tập ựoàn mạnh, ựa ngành và ựịnh hướng phát triển ựến năm 2015 Hanaka sẽ tập trung vào 5 lĩnh vực chắnh ựó là công nghiệp, thiết bị ựiện, xây dựng, tài chắnh, thương mại dịch vụ. Do vậy nhân sự ựể ựáp ứng cho chiến lược của Tập ựoàn trong thời gian tới là rất quan trọng, số lượng nhân sự và kinh phắ tuyển dụng, ựào tạo trong thời gian tới thực hiện theo (Bảng dự kiến bổ sung nhân sự ựến năm 2015) trên ựây.
4.4.2.3 Giải pháp về ựầu vào và thị trường tiêu thụ sản phẩm
Về khâu ựầu vào cho quá trình SXKD công ty nên có chế ựộ phân quyền phân cấp rõ ràng cho các CTTV ựể cho các ựơn vị chủ ựộng trong việc tìm kiếm thị trường, mua nguyên vật liệu ựầu vào với giá cạnh tranh, giảm áp lực cho Tập ựoàn. Tập ựoàn chỉ có trách nhiệm hỗ trợ các CTTV trong việc tìm hiểu năng lực ựối tác cung cấp ựầu vào cho sản xuất, thương thảo giá cả ựối với những mặt hàng ựặc thù phải nhập khẩu mà không phải là ựơn vị chịu trách nhiệm chắnh như trước ựây.
đối với vần ựề tiêu thụ sản phẩm Công ty cần sớm hoàn thiện cơ chế chắnh sách tiếp thị cụ thể:
Một là, làm tốt công tác xử lý thông tin chắnh xác, kịp thời ựể trên cơ sở ựó có phương án chào giá tốt nhất cho khách hàng.
Hai là, luôn luôn ựược hoàn thiện theo sự biến ựộng của thị trường, phải gắn quyền lợi của cán bộ tiếp thị bán hàng với quyền lợi chung của cả Tập ựoàn bằng chế ựộ ựãi ngộ, thưởng hợp lý.
Ba là, giao quyền chủ ựộng cho các CTTV trong việc tìm kiếm khách hàng, giao dịch trực tiếp, trách tập trung qua Tập ựoàn dẫn ựến phát sinh nhiều chi phắ hành chắnh.
Bốn là, coi trọng công tác quảng bá thương hiệu của Tập ựoàn Hanaka trong nước, trong khu vực và quốc tế. Công ty ựã xây dựng Website ựể quảng bá thương hiệu Hanaka trên mạng Internet nhưng chưa
quan tâm nhiều ựến việc cập nhật thông tin cho Website do ựó ựã làm giảm tác dụng quảng bá thương hiệu của cả Tập ựoàn.
4.4.2.4 Giải pháp về khoa học công nghệ
Tập ựoàn cần ựầu tư theo chiều sâu, cải tạo và nâng cấp, hiện ựại hoá các công nghệ hiện có, ựồng thời, phát triển, nhập khẩu các công nghệ mới, áp dụng vào sản xuất ựể bắt kịp với công nghệ thế giới, tránh bị tụt hậu xa hơn về công nghệ so với thế giới. Phát huy khả năng hiện có của doanh nghiệp về vật tư thiết bị thay thế nhập khẩu, khuyến khắch và tạo ựiều kiện cho ngành cơ khắ phát triển theo hướng: ựầu tư trang thiết bị các dây chuyền công nghệ tiên tiến cho các ựơn vị sản xuất, ựặc biệt là các ựơn vị sản xuất thiết bị thắ nghiệm ựể từng bước tự sản xuất trong nước các máy móc thiết bị và các phụ tùng cần thiết.
đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật, ứng dụng các tiến bộ khoa học - công nghệ tiên tiến vào sản xuất, kinh doanh, cải tạo nâng cấp thiết bị cũ cho phù hợp với công nghệ mới. Nghiên cứu ứng dụng và triển khai khoa học công nghệ, ựưa nhanh công nghệ mới vào SXKD ựể ngày càng hạ giá thành sản phẩm, sản phẩm có chất lượng, an toàn với người sử dụng, mẫu mã ựẹp, thu hút hấp dẫn khách hàng.
Trong ựầu tư xây dựng các nhà máy sản xuất mới cần lựa chọn công nghệ hiện ựại theo tiêu chuẩn kỹ thuật tiên tiến ựể nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, ựặc biệt, nên chú ý các tiêu chuẩn về môi trường, về mục tiêu phát triển bền vững. Quản lý chặt chẽ thủ tục xây dựng cơ bản, tổ chức tốt hệ thống quản lý, kiểm tra chất lượng và công nghệ, sao cho vừa phải phát huy ựược hiệu quả ựồng vốn vừa tiết kiệm ựể ựầu tư mua sắm các thiết bị hiện ựại khác.
đội ngũ cán bộ khoa học - công nghệ ựóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao trình ựộ công nghệ của công ty. Từ khâu nghiên cứu thị trường công nghệ, giám sát quy trình mua sắm ựến sử dụng công nghệ ựều
phải do một ựội ngũ cán bộ có trình ựộ chuyên môn. để phát huy ựược tiềm năng này, Tập ựoàn cần phải ựầu tư vào ựào tạo và ựào tạo lại ựội ngũ cán bộ khoa học - công nghệ, tạo ựiều kiện ựể ựội ngũ cán bộ khoa học - công nghệ nắm bắt ựược những công nghệ tiên tiến trên thế giới, ựồng thời, từng bước ựào tạo những cán bộ có thể nghiên cứu chế tạo công nghệ.
4.4.2.5 Giải pháp về phân chia lợi ắch
- để ựảm bảo quá trình tắch tụ và tập trung vốn trên phạm vi Tập ựoàn một cách có hiệu quả, ựể tối ưu dòng tiền của Tập ựoàn nói chung và của từng CTTV nói riêng, CTCP tập ựoàn Hanaka cần phải tổ chức xây dựng một chiến lược phân phối lợi nhuận phù hợp theo chiến lược của Tập ựoàn trong từng thời kỳ, khả năng của CTTV. Chiến lược phân phối ựó phải ựược căn cứ vào các giai ựoạn phát triển trong ựời sống của một CTTV và nhu cầu tiền tiền mặt của Tập ựoàn.
- Việc ựiều chuyển lợi nhuận của các CTTV về Tập ựoàn không nhất thiết phải là cuối niên ựộ kế toán, HđQT có thể quyết ựịnh việc ựiều chuyển lợi nhuận một cách linh hoạt vào các tháng hoặc quý trong năm tài chắnh, tùy vào nhu cầu vốn của Tập ựoàn.