Sơ đồ 3 .5 – Sơ đồ tỷ lệ các hoạt động tạo ra và khơng tạo ra giá trị gia tăng
2.1 Giới thiệu cơng ty điện tử SamSung Vina
2.1.2 Cơ cấu tổ chức
BP dán linh kiện BP cắm linh kiện Mua hàng và lập kế hoạch tồn cầu Kiểm tra chất lượng sản phẩm Kỹ thuật sản xuất Dây chuyền 1 Dây chuyền 2 Giao nhận
Hình 2.1 giới thiệu về sơ đồ tổ chức hiện tại của Savina, mỗi phịng ban được lập tương ứng với chức năng và nhiệm vụ như sau:
- Tổng giám đốc: quản lý điều hành tất cả các hoạt động của cơng ty
- Khối điều hành: phụ trách cơng tác điều hành các hoạt động chung của cơng ty. + Phịng kế tốn: quản lý và sử dụng nguồn tài chính của cơng ty, thực hiện các cơng việc kế tốn chi tiết và tổng hợp, kiểm sốt và lưu trữ chứng từ và các cơng việc chuyên mơn khác.
+ Phịng nhân sự: phụ trách các vấn đề liên quan đến tình hình nhân sự của cơng ty, quản lý tiền lương, xây dựng thang đánh giá nhân viên, xây dựng quy định về khen thưởng, phúc lợi. Bên cạnh đĩ cịn đảm nhận các hoạt động mang tính xã hội như cơng tác từ thiện, tham gia các phong trào địa phương, tài trợ các hoạt động xã hội.
+ Phịng vi tính: quản lý sử dụng hệ thống mạng của cơng ty, hướng dẫn, cài đặt chương trình phù hợp cho mục đích sử dụng từng phịng ban.
- Khối sản xuất: phụ trách lập kế hoạch sản xuất, sản xuất sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm, gồm các phịng ban sau:
+ Phịng mua hàng và lập kế hoạch tồn cầu: phối hợp với mục tiêu chung của tập đồn cùng với khả năng, nhu cầu thực tế trong nước mà lập các kế hoạch sản xuất. Căn cứ vào kế hoạch cụ thể của tuần, tháng, quý mà tìm kiếm nguồn nguyên liệu đầu vào đảm bảo đúng tiến độ sản xuất.
+ Phịng kiểm tra chất lượng sản phẩm: cĩ nhiệm vụ kiểm tra chất lượng quy trình sản xuất từ đầu vào đến đầu ra để đảm bảo sản phẩm được đưa ra thị trường với chất lượng cao nhất.
+ Phịng kỹ thuật sản xuất: với chức năng hỗ trợ về mặt kỹ thuật xuyên suốt quy trình sản xuất, tìm hiểu nghiên cứu cách thức làm việc mới, các biện pháp nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm.
+ Bộ phận cắm linh kiện: sản xuất các bảng mạch điện tử từ máy cắm linh kiện tự động cho nhu cầu sản xuất
+ Bộ phận dán linh kiện: sản xuất các bảng mạch điện tử từ máy dán linh kiện tự động. Đây là kỹ thuật mới và đang dần thay thế cho kỹ thuật cắm linh kiện.
+ Dây chuyền sản xuất 1: các bảng mạch được sản xuất ở bộ phận cắm linh kiện và dán linh kiện sẽ tiếp tục được sử dụng để sản xuất ra các sản phẩm tivi, màn hình vi tính.
+ Dây chuyền sản xuất 2: lắp đặt song song với dây chuyền 1, sản xuất ra các sản phẩm tủ lạnh, máy giặt, máy lạnh.
+ Giao nhận: phụ trách các thủ tục khai báo hải quan liên quan đến hàng hĩa xuất khẩu và nhập khẩu, hợp tác với cơng ty vận chuyển chuyên trách để hồn tất các thủ tục giao nhận hàng.
- Khối kinh doanh và tiếp thị:
- Bán hàng: đảm bảo đầu ra cho sản phẩm, tìm kiếm mở rộng thị trường, phân phối sản phẩm, bao gồm:
+ Bán hàng khu vực miền Bắc + Bán hàng khu vực miền Nam
+ Bán hàng khu vực Đà Nẵng và các tỉnh lân cận.
- Tiếp thị: đảm nhận các cơng việc liên quan đến việc tiếp thị sản phẩm, cụ thể như tổ chức các chương trình, sự kiện nhằm quảng bá thương hiệu, tổ chức hội nghị khách hàng, xây dựng các chương trình khuyến mãi, quảng cáo nhằm giới thiệu sản phẩm ra thị trường.
- Bảo hành: chịu trách nhiệm quản lý việc đảm bảo chất lượng các sản phẩm đã bán ra, thu thập các thơng tin phản hồi từ thị trường và đưa ra các biện pháp xử lý.