Sơ đồ 3 .5 – Sơ đồ tỷ lệ các hoạt động tạo ra và khơng tạo ra giá trị gia tăng
3.3 Đánh giá mơ hình
Đánh giá
Việc vận dụng phương pháp ABC để thực hiện quản lý dựa theo hoạt động tại Cơng ty điện tử Savinađã gĩp phần cải tiến hệ thống xác định chi phí, giá thành sản phẩm và quy trình quản lý, đặc biệt ở những khía cạnh sau:
Theo mơ hình ABC, các loại chi phí phát sinh tại cơng ty được tập hợp theo các hoạt động, tức là tập hợp theo nguồn phát sinh chi phí. Điều đĩ tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý, kiểm sốt chi phí và chỉ cĩ nhận thức được ngun nhân gây ra chi phí thì mới cĩ các biện pháp phù hợp để tác động vào nguồn gốc của sự phát sinh chi phí nhằm quản lý, kiểm sốt chi phí một cách hiệu quả. Mơ hình này giúp kế tốn quản trị thực hiện tốt mục tiêu kiểm sốt chi phí. Bên cạnh đĩ, thơng qua việc vận dụng hệ thống sẽ cĩ sự linh hoạt trong việc sử dụng các tiêu chuẩn phân bổ chi phí cho sản phẩm nhằm cung cấp thơng tin đa dạng, phong phú về tình hình chi phí, giá thành đáp
quan trọng nữa là mơ hình này đã làm thay đổi cách quan niệm về chi phí sản xuất chung. Một số yếu tố chi phí sản xuất chung theo truyền thống được coi là các khoản chi phí gián tiếp như chi phí của bộ phận quản lý sản xuất, quản lý vật tư, kiểm tra chất lượng,… thì bây giờ lại liên quan đến từng hoạt động cụ thể và do đĩ cĩ thể quy nạp thẳng cho từng loại sản phẩm cụ thể.
Hạn chế và khĩ khăn khi thực hiện hệ thống
Mặc dù cĩ rất nhiều ưu điểm nhưng việc thực hiện hệ thống vẫn cịn một số hạn chế nhất định. Việc quy nạp chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm về cơ bản là dựa vào mối quan hệ khách quan giữa các hoạt động và từng loại sản phẩm, dịch vụ nhưng về mặt kỹ thuật, trong nhiều trường hợp, do mối quan hệ đĩ là khơng rõ ràng, kế tốn vẫn phải lựa chọn các tiêu chuẩn phân bổ một cách chủ quan.
Một điểm nữa là việc vận dụng hệ thống địi hỏi phương pháp tổ chức sản xuất của Savina cũng phải đạt tới trình độ quản lý theo hoạt động. Mặc dù cĩ lợi thế là cơng ty đã cĩ hệ thống ERP khá tốt, phần mềm quản lý mạnh và nhân viên cĩ trình độ cao nhưng vẫn phải kết hợp yêu cầu quản lý theo hoạt động. Để thực hiện việc này địi hỏi phải tổ chức đào tạo cho tất cả nhân viên hiểu và hướng đến việc xác định nguồn dữ liệu đầu vào căn cứ theo hoạt động cụ thể để giảm bớt quá trình kiểm tra, tổ chức lại dữ liệu của bộ phận kế tốn. Cái khĩ ở đây là phải đổi mới tư duy con người, phải thấy rõ lợi ích của hệ thống mới đối với tổ chức nĩi chung và đối với tùng cá nhân nĩi riêng.
Khơng thể phủ nhận các lợi ích to lớn mà hệ thống mới này mang lại. Tuy nhiên, mặc dù vấn đề này cũng đã được tiếp cận khá nhiều ở các nước phát triển nhưng việc đưa vào sử dụng thực tế tại Việt Nam thì hầu như chưa cĩ. Vì vậy, đề tài cũng xin dừng lại ở mức độ giới thiệu và định hướng xây dựng hệ thống do trong quá trình thực hiện cịn gặp một số giới hạn về tài liệu và thơng tin dữ liệu thực tế. Việc phát triển hệ thống một cách rõ ràng, số liệu cụ thể hiện tại vẫn chưa đạt được trong đề tài này và đây cũng là một hạn chế mà tác giả muốn đề cập đến. Để khắc phục hạn chế này, tác giả mong muốn được tìm hiểu kỹ hơn về những thơng tin cĩ liên quan, về thực tế vận
dụng ở các nước phát triển và xin dành lại cho những nghiên cứu sâu hơn trong thời gian tới.