Sơ đồ 3 .5 – Sơ đồ tỷ lệ các hoạt động tạo ra và khơng tạo ra giá trị gia tăng
2.3 Tình hình kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty
2.3.2 Một số báo cáo đạt được từ cơng tác tính giá thành, phân bổ chi phí
Hình 2.4: Bảng báo cáo lợi nhuận thực hiện so với kế hoạch
Kỳ báo cáo: Kênh bán hàng: Loại sản phẩm: Mẫu m sản phẩm: Khách hàng mua: Thực hiện trong tháng Kế hoạch tháng Thực tế lũy kế từ đầu năm Kế hoạch lũy kế từ đầu năm Số lượng hàng bán Số lượng hàng trả lại Số lƣợng hàng bán thuần Tổng doanh thu hàng bán Tổng doanh thu linh kiện bảo hành
Các khoản giảm trừ Doanh thu thuần
Giá vốn hàng bán
CP NVL trực tiếp
CP nhân cơng trực tiếp CP sản xuất chung Lãi gộp Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng Chi phí lương Chi phí vận chuyển Chi phí bảo hiểm Chi phí hoa hồng Chi phí quảng cáo Chi phí khuyến mãi Chi phí bảo hành Chi phí lưu kho Chi phí khấu hao Chi phí khác Chi phí quản lý DN Chi phí lương Chi phí khấu hao Chi phí thuê Chi phí khác
Thu nhập khác Chi phí khác
Lợi nhuận trước thuế
Thuế thu nhập DN
Lợi nhuận sau thuế
Theo yêu cầu quản lý, báo cáo về doanh thu đựơc xây dựng để cung cấp các thơng tin về doanh thu, chi phí và lợi nhuận đạt được. Tùy theo mục đích khác nhau mà báo cáo này được trích lọc theo các điều kiện khác nhau như: theo từng mẫu mã sản phẩm, theo nhĩm hàng nội địa, nhĩm hàng xuất khẩu và tổng hợp. Bên cạnh đĩ, số liệu cịn đối chiếu được giữa kế hoạch và thực hiện để so sánh kết quả chênh lệch ra sao trong kỳ. Để làm được điều này, quá trình nhập liệu cần khai báo trung tâm chi phí đảm bảo chính xác, từ điều kiện trích lọc theo trung tâm chi phí mà các báo cáo cung cấp được thơng tin theo yêu cầu cụ thể. Dựa vào các trung tâm chi phí được khai báo ban đầu, các khoản chi phí sẽ được phân bổ đến cho từng sản phẩm theo nguyên tắc chi phí thuộc cấp độ trung tâm chi phí nào sẽ được phân bổ cho tất cả các sản phẩm thuộc phạm vi trung tâm chi phí ấy. Ví dụ khoản chi phí quảng cáo dành cho sản phẩm Tivi LCD bán trong nước sẽ được hạch tốn với trung tâm chi phí SC02 thuộc trung tâm chi phí cấp độ 3. Khoản chi phí này sẽ được chương trình tính chi phí của phần mềm kế tốn phân bổ cho tất cả các sản phẩm thuộc nhĩm tivi LCD được bán trong tháng theo tỷ trọng doanh số. Cấp độ trung tâm chi phí càng chi tiết thì việc phân bổ chi phí cho từng sản phẩm càng chính xác.
Bảng báo cáo lợi nhuận cịn cĩ chức năng xác định khoản lợi nhuận do từng loại sản phẩm mang lại giúp cơng ty đánh giá được hiệu quả của từng sản phẩm từ đĩ cĩ những chiến lược sản phẩm thích hợp hơn trong tương lai.
Hình 2.5: Bảng báo cáo lợi nhuận trong kỳ Kỳ báo cáo: Kênh bán hàng: Loại sản phẩm: Mẫu m sản phẩm: Khách hàng mua:
Tháng…/ Năm Tích lũy năm…
Số lượng hàng bán Số lượng hàng trả lại
Số lƣợng hàng bán thuần
Tổng doanh thu hàng bán Tổng doanh thu linh kiện bảo hành
Doanh thu nội bộ
Các khoản giảm trừ Doanh thu thuần
Giá vốn hàng bán
CP NVL trực tiếp
CP nhân cơng trực tiếp CP sản xuất chung Lãi gộp Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng Chi phí lương Chi phí vận chuyển
Chi phí bảo hiểm Chi phí hoa hồng Chi phí quảng cáo Chi phí khuyến mãi Chi phí bảo hành Chi phí lưu kho Chi phí khấu hao Chi phí khác Chi phí quản lý DN Chi phí lương Chi phí khấu hao Chi phí thuê Chi phí khác
Lãi thuần từ kinh doanh Thu nhập khác
Chi phí khác
Lợi nhuận trước thuế
Thuế thu nhập DN
Bên cạnh đĩ, khi cĩ nghiệp vụ bán hàng phát sinh, ngồi những thơng tin tổng hợp về doanh thu được phản ánh lên bảng báo cáo lãi lỗ (Profit & Lost) theo các tài khoản kế tốn thì thơng tin về doanh thu cịn được thể hiện trên bảng phân tích báo cáo lãi lỗ. Nếu các thơng tin cần thiết đã được khai báo đầy đủ thì trên bảng phân tích báo cáo lãi lỗ này, doanh thu sẽ được phản ánh chi tiết theo từng Model sản phẩm và được tổng hợp chung cho tất cả các sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ. Tùy mục đích sử dụng, thơng tin sẽ được trích lọc thích hợp.