Sơ đồ 3 .5 – Sơ đồ tỷ lệ các hoạt động tạo ra và khơng tạo ra giá trị gia tăng
2.4 Đánh giá thực trạng về quản lý và hạch tốn chi phí tại cơng ty
2.4.3 Đánh giá về khả năng vận dụng phương pháp ABC để thực hiện ABM tại cơng ty
hiệu quả như mong muốn.
2.4.3 Đánh giá về khả năng vận dụng phương pháp ABC để thực hiện ABM tại cơng ty. cơng ty.
Qua thơng tin về tình hình thực tế hoạt động, những hạn chế cịn tồn tại tại cũng như những ưu điểm cĩ được tại cơng ty, tác giả nhận thấy hồn tồn cĩ cơ sở thực hiện việc vận dụng phương pháp ABC để quản lý dựa trên hoạt động. Đĩ là:
Cơ sở đầu tiên là cơng ty hiện tại đã cĩ một hệ thống ERP tương đối mạnh, làm
tiền đề cho việc ứng dụng phương pháp ABC để tiến tới thực hiện ABM. Phần mềm SAP R/3 mà cơng ty đang sử dụng được đánh giá là phần mềm quản lý hàng đầu của thế giới, vì vậy, đây cũng là một điểm rất thuận lợi cho Savina để tận dụng thế mạnh của SAP R/3 trong việc triển khai vận dụng ABC vào hoạt động quản trị của cơng ty. Tuy nhiên, vai trị trung tâm chi phí trong SAP R/3 được Savina sử dụng hướng đến trung tâm trách nhiệm (theo phịng ban) hơn là hướng đến các hoạt động. Cơng cụ profitability segment (bộ phận sinh lợi) cho phép truy nguyên chi phí trực tiếp đến đối tượng chịu phí vẫn chưa được ứng dụng. Ngồi ra, một số phần hành liên quan cĩ đủ khả năng để cung cấp thơng tin chi phí/thu nhập trực tiếp đến đối tượng chịu phí vẫn chưa được khai thác sử dụng, thay vào đĩ là việc tập hợp theo trung tâm chi phí và tiếp tục phân bổ xuống cấp thấp hơn, điều này đơi lúc làm sai lệch các thơng tin trong báo các kết quả hoạt động kinh doanh của từng đối tượng chịu phí.Những hạn chế này xuất phát do người thực hiện chưa khai thác triệt để các tính năng của chương trình. Việc vận dụng phương pháp ABC sẽ tận dụng được những chức năng này giúp cho việc đánh giá chi phí được chính xác hơn từ đĩ nhà quản trị sẽ cĩ những quyết định đúng đắn hơn.
và bước đầu áp dụng cho tất cả các cơng ty con. Hiện tại Savina đã đươc thành lập một bộ phận thực hiện việc tìm hiểu, nghiên cứu các cải tiến (Management Innovation – MI). Bộ phận này cĩ nhiệm vụ tìm hiểu, nghiên cứu tất cả các hoạt động trong cơng ty để vạch ra kế hoạch cải tiến nhằm làm giảm thiểu việc sử dụng lãng phí nguồn lực để gia tăng chất lượng sản phẩm, phục vụ để đạt đến mục tiêu cao hơn là làm gia tăng giá trị cơng ty.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 2
Thực tiễn nghiên cứu về tình hình quản lý và hạch tốn chi phí tại cơng ty cho thấy cơng ty vẫn chưa chú trọng đến hoạt động quản lý chi phí. Việc quản lý chi phí kinh doanh khơng chỉ đơn thuần là quản lý số liệu phản ánh tổng hợp chi phí mà phải dựa trên cả các yếu tố chi phí riêng biệt để phân tích tồn bộ chi phí sản xuất của từng quy trình hay theo nơi phát sinh chi phí. Trên thực tế, hoạt động quản lý chi phí được tách rời đối với cơng tác kế tốn. Quản lý chi phí là tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng về việc sử dụng các nguồn vốn và chi phí, từ đĩ đưa ra những quyết định về các chi phí ngắn hạn cũng như dài hạn của cơng ty. Ngồi ra, bộ phận quản lý chi phí cịn giúp giám đốc hoạch định chiến lược chi tiêu ngắn và dài hạn của cơng ty dựa trên sự đánh giá tổng quát cũng như từng khía cạnh cụ thể các yếu tố chi phí cĩ ảnh hưởng quan trọng tới sự tồn tại của cơng ty, như là: chiến lược tài chính cho các chương trình, các dự án của cơng ty là mở rộng hay thu hẹp sản xuất...
Bên cạnh đĩ, cơng ty hiện cũng đã hội đủ một số điều kiện để áp dụng hệ thống quản lý chi phí dựa trên hoạt động như là: phần mềm tương đối mạnh, trình độ của cấp quản lý cao, q trình ghi nhận chi phí được sự hỗ trợ do đã thiết lập danh mục trung tâm chi phí chi tiết. Như vậy, khả năng cho việc vận dụng phương pháp ABC để thực hiện quản lý dựa trên hoạt động (ABM) là hồn tồn cĩ căn cứ.
Từ những lý do trên, việc áp dụng hệ thống quản lý chi phí dựa theo hoạt động là một giải pháp để cơng ty cĩ thể quản lý được chi phí một cách chính xác, khắc phục các nhược điểm hiện tại và tạo tiền đề cho những cải tiến gĩp phần gia tăng lợi thế cạnh tranh cho mình.
CHƢƠNG 3: VẬN DỤNG PHƢƠNG PHÁP ABC ĐỂ THỰC HIỆN ABM TẠI CƠNG TY ĐIỆN TỬ SAMSUNG VINA