Sơ đồ 3 .5 – Sơ đồ tỷ lệ các hoạt động tạo ra và khơng tạo ra giá trị gia tăng
2.3 Tình hình kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty
2.3.1 Cơng tác tính giá thành và phân bổ chi phí tại cơng ty
2.3.1.1 Cơng tác tính giá thành
- Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu tại cơng ty được xuất kho căn cứ theo yêu cầu sản xuất và chính xác cho từng loại sản phẩm dựa vào bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu do bộ phận kỹ thuật sản xuất tính tốn.
Các số liệu liên quan để tính tốn lương được phịng nhân sự tại cơng ty phụ trách. Cuối mỗi tháng, phịng nhân sự sẽ tập hợp, tính tốn và lập bảng lương chuyển cho phịng kế tốn thanh tốn. Trong bảng lương sẽ chi tiết được theo từng trung tâm chi phí khác nhau, cơ bản là theo phịng ban chứ chưa tập hợp được chi tiết đến từng trung tâm chi phí là sản phẩm. Các khoản lương theo luật định sẽ tập hợp trực tiếp vào tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp và gián tiếp. Các khoản chi phí này tiếp tục được phân bổ cho từng loại sản phẩm theo phương pháp phân bổ như sau:
Qi: Số lượng loại mẫu mã sản phẩm tương ứng
Zi: Giá thành kế hoạch của loại mẫu mã sản phẩm tương ứng Ti: Thời gian định mức của loại mẫu mã sản phẩm tương ứng
Một đặc điểm hạn chế của phương pháp tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp tại cơng ty đĩ là phần chi phí lương nhân cơng gián tiếp sản xuất được phân bổ đều cho tất cả các loại mẫu mã sản phẩm khác nhau từ tivi, màn hình vi tính, tủ lạnh, máy giặt,….. mà khơng xét đến tính chất hoạt động của những nhĩm nhân viên này phục vụ cho mục đích gì, nhĩm sản phẩm nào trong khi chính chi phí lương cho nhĩm nhân cơng gián tiếp sản xuất này lại chiếm tỷ lệ cao so với chi phí lương của cơng nhân trực tiếp sản xuất. Điều này dẫn đến việc phân bổ khơng chính xác mà dàn trải đều cho tất cả mọi sản phẩm, ảnh hưởng đến giá thành của từng sản phẩm.
- Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung tại cơng ty cũng được tập hợp và phân bổ xuống từng loại sản phẩm như chi phí nhân cơng sản xuất theo phương pháp:
Qi: Số lượng loại sản phẩm tương ứng
Zi: Giá thành kế hoạch của loại sản phẩm tương ứng Ti: Thời gian định mức của loại sản phẩm tương ứng
- Tính giá thành sản phẩm
Việc tính giá thành sản phẩm tại cơng ty cĩ được từ kết quả tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất, chi phí nhân cơng sản xuất và chi phí chung và việc phân bổ chi phí nhân cơng gián tiếp sản xuất, chi phí sản xuất chung đến từng loại, mẫu mã sản phẩm.
Trong dây chuyền sản xuất tại cơng ty, quá trình vận hành là liên tục cho đến khi tạo ra thành phẩm cho nên cơng ty khơng thực hiện tính giá thành bán thành phẩm và do yêu cầu sản xuất nên hầu như khơng cĩ sản phẩm dở dang cuối kỳ.
2.3.1.2 Phân bổ chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Tại cơng ty, chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp được tập hợp chi tiết theo trung tâm chi phí là các phịng ban, nếu chi tiết hơn thì được theo từng khu vực nhưng chưa thể chi tiết theo từng sản phẩm mà thực hiện phân bổ dựa theo tiêu thức doanh thu bán hàng như sau:
Ei: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo từng trung tâm chi phí Si: Doanh thu bán của từng loại model sản phẩm