3.3.3.1 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực quản lý thu chi
Căn cứ hình thành giải pháp: Năng lực của các cán bộ có vai trị hết sức quan trọng, quyết định đến hiệu quả quản lý thu chi của Đơn vị. Trình độ của nhân viên trực tiếp và cán bộ quản lý có ý nghĩa quyết định. Họ là những người trực tiếp xây dựng kế hoạch, dự toán thu chi và thực hiện kế hoạch. Thời gian qua, công tác đào tạo, nâng cao trình độ cho CBQL thu, chi cịn chưa được tiến hành thường xuyên. Do đó, thời gian tới, cần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực quản lý thu chi.
Nội dung giải pháp:
Để đảm bảo dự toán thu chi phù hợp với tình hình thực tế, tránh thất thu và sử dụng lãng phí thì họ phải có kiến thức, am hiểu về cơng tác chun mơn, đặc thù, tính chất công việc của đơn vị. Bản thân mỗi người làm công tác chuyên môn cần phải nhận thức rõ vai trị của mình, khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ. VNPT Lạng Sơn cũng cần quan tâm tạo điều kiện cho người lao động có thể tham dự các lớp tập huấn nâng cao kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ.
từng đối tượng, từng bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ trong đơn vị, thơng qua các hình thức: Học tập trung; Đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn; Cử cán bộ, nhân viên đi học hoặc thực tập tại các đơn vị đã có thương hiệu và đẳng cấp trong và ngồi nước v.v… Trên cơ sở đó, chủ động sắp xếp, bố trí nguồn nhân lực quản lý thu chi một cách khoa học, hợp lý để thực hiện tốt và có hiệu quả kế hoạch đào tạo đã đề ra.
Có chính sách động viên, khuyến khích và hỗ trợ điều kiện về thời gian và vật chất cho cán bộ nhân viên tham gia tự rèn luyện, học tập để nâng cao trình độ chun mơn, kỹ năng nghề nghiệp.
Bên cạnh đó, họ cũng cần tạo cho mình một thái độ làm việc tích cực để cơng việc đạt kết quả cao.
Ngồi ra, cán bộ quản lý cũng cần phải có trình độ nhất định nhằm đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý, có khả năng nhận định đánh giá những vấn đề trong cơng tác quản lý để có sự điều chỉnh phù hợp với xu hướng phát triển của nền kinh tế và điều kiện thực tế của VNPT Lạng Sơn nhằm góp phần thực hiện tốt kế hoạch thu chi hằng năm.
Như vậy, để thực hiện được mục tiêu nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ quản lý thu chi, VNPT Lạng Sơn cần xây dựng kế hoạch tổng thể, thực hiện trong một thời gian dài với nhiều phương thức thích hợp để tuyển chọn, sử dụng, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ. Cụ thể:
+ Xây dựng bộ tiêu chuẩn cán bộ, tiêu chuẩn nghiệp vụ đối với đội ngũ cán bộ quản lý ngân sách, từ đó làm căn cứ để tuyển dụng cán bộ mới. Tạo điều kiện cho cán bộ trẻ được tuyển dụng nhằm phát huy năng lực cán bộ, ứng dụng tin học vào cơng tác tài chính kế tốn.
+ Tích cực cho cán bộ làm cơng tác tài chính kế tốn được học tập, bồi dưỡng, nâng cao trình độ như thường xuyên cho tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng các chế độ, chính sách mới về quản lý nhất là các văn bản mới liên quan đến cơ chế quản lý thu chi giúp cập nhật kiến thức, nâng cao chun mơn nghiệp vụ.
tốn về tin học, ngoại ngữ nhằm trang bị kỹ năng cần thiết phục vụ công việc chuyên môn.
3.3.3.2 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý thu chi
Căn cứ hình thành giải pháp: Ứng dụng CNTT trong quản lý thu, chi còn chưa hiệu quả. Các phần mềm kiểm sốt tài chính cịn rời rạc. Do đó, thời gian tới, Đơn vị cần tăng cường ứng dụng CNTT.
Nội dung giải pháp:
Hiện nay VNPT chưa xây dựng được phần mềm quản lý TSCĐ theo địa bàn cụ thể. VNPT Lạng Sơn cần hoàn thiện hệ thống quản lý, theo dõi và kiểm sốt tồn bộ tài sản cố định. Việc theo dõi tài sản cố định không tốn kém nhưng có khả năng tăng hiệu quả sử dụng các trang thiết bị hiện có. Hiện tại đơn vị đã thực hiện lập các sổ theo dõi tổng hợp và chi tiết cho từng TSCĐ, tuy nhiên việc giám sát thực tế tài sản tại VNPT Lạng Sơn chưa thực hiện được. Để có thể quản lý được TSCĐ của đơn vị, Trung tâm CNTT của VNPT Lạng Sơn nên viết một phần mềm theo dõi TSCĐ gắn với định vị TSCĐ. Theo đó TSCĐ của VNPT Lạng Sơn sẽ được số hóa, có đầy đủ thông tin về TSCĐ như tên tài sản, loại tài sản, nguyên giá, thời gian khấu hao, năm đưa vào sử dụng... và được định vị cụ thể thể hiện trên sơ đồ mạng lưới của VNPT Lạng Sơn. Các thông tin về tài sản cố định liên tục được cập nhật vào cơ sở dữ liệu trong máy tính, khi cần biết chỉ cần dùng một lệnh đơn giản để gọi ra màn hình hoặc in ra giấy.
VNPT Lạng Sơn cần đầu tư nhằm tự động hóa các quy trình tác nghiệp, kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp như triển khai các ứng dụng để đáp ứng từng lĩnh vực tác nghiệp và sẵn sàng mở rộng theo yêu cầu kinh doanh; chương trình tài chính-kế tốn, quản lý nhân sự-tiền lương, quản lý bán hàng; các ứng dụng mang tính rời rạc, hướng tới tác nghiệp và thống kê, CNTT tác động trực tiếp đến phòng ban khai thác ứng dụng.