Đơn vị tính: Triệu đồng
Chỉ tiêu Đầu năm
2018 Đầu năm 2019 Đầu năm 2020 Cuối năm 2020
1. Tiền thu từ bán hàng, cung cấp
dịch vụ 136.653 136.034 133.968 136.653
- Tiền thu ngay từ bán hàng, cung
cấp dịch vụ 0 3 0 0
- Số tiền nợ phải thu do bán hàng kỳ
trước đã thu được tiền trong kỳ này 1.947 2.094 1.242 1.947 - Thu tiền về phối hợp kinh doanh 134.706 133.936 132.726 134.706
Nguồn: VNPT Lạng Sơn
Việc hạch toán kế toán các khoản cơng nợ phải thu được thực hiện tại phịng Kế toán Kế hoạch: Căn cứ vào hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ xuất cho khách hàng, các chứng từ có liên quan hạch tốn doanh thu, thuế GTGT và nợ phải thu đối với các khoản nợ chưa thu được tiền ngay theo đúng chế độ kế toán quy định. Kế toán bắt đầu theo dõi thời gian thanh toán kể từ thời điểm khách hàng nhận được hóa đơn, chứng từ đề nghị thanh tốn theo hợp đồng.... Phịng Kế tốn Kế hoạch thực hiện xuất hóa đơn bán hàng, cung cấp dịch vụ, giao cho khách hàng (trực tiếp hoặc qua đường Bưu Điện). Căn cứ vào Hợp đồng ký với khách hàng, thực hiện thu nợ bằng chuyển khoản, tiền mặt hoặc bù trừ công nợ theo các quy định của pháp luật. Khi thu được nợ của khách hàng phải nộp ngay vào tài khoản, quỹ tiền mặt đồng thời quyết tốn cơng nợ cho khách hàng kịp thời, đảm bảo nguồn
tiền thu được không bị thất, thoát, chiếm dụng ... Trưởng đơn vị chịu trách nhiệm về kết quả thu nợ từng tháng phát sinh; định kỳ thực hiện đánh giá, phân tích tình hình thu nợ, đưa ra các biện pháp phù họp để không ngừng nâng cao hiệu quả thu nợ, hạn chế mức thấp nhất nợ đọng, thất thu nợ.
Do chính sách bán chịu cho khách hàng đã làm phát sinh nợ phải thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ của Đơn vị. Tuy nhiên, chính sách quản lý nợ phải thu chưa thực sự chặt chẽ nên các khoản nợ phải thu của kỳ trước vẫn tồn tại khá nhiều, đơn vị đã phát sinh nợ phải thu khó địi làm ảnh hưởng tới dịng tiền thu vào. Nhân viên kế toán quản lý thu nợ cịn quản lý nợ chưa sâu sát, theo chính sách quản lý thu nợ của VNPT Lạng Sơn đối với những khách hàng nợ tiền sử dụng dịch vụ đến tháng thứ 2 kể từ ngày khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ thì sẽ lập tức bị cắt tước quyền sử dụng sản phẩm. Tuy nhiên có nhiều trường hợp do sự lơ là của kế toán thu nợ nên vẫn xuất hiện trường hợp khách hàng nợ tiền sử dụng đến tháng thứ 5 vẫn chưa bị cắt dịch vụ gây ra tình trạng VNPT Lạng Sơn bị khách hàng chiếm dụng vốn.
(iv) Thực hiện thu từ hoạt động tài chính