Thực trạng bộ máy quản lý thu, chi tại VNPT Lạng Sơn được thể hiện như trên hình 2.2 dưới đây.
Giám đốc VNPT Lạng Sơn là người chịu trách nhiệm cao nhất trong quản lý thu chi tại đơn vị. Giám đốc là người phê duyệt kế hoạch thu chi hằng năm, quyết định các văn bản quy định về quản lý thu chi của đơn vị, tổ chức bộ máy, phân công chức năng nhiệm vụ cho từng bộ phận, cá nhân trong quản lý thu chi.
Giám đốc Phó Giám đốc Phịng Kế tốn Kế hoạch Các phòng ban chức năng khác Các Trung tâm trực thuộc
Hình 2.2: Mơ hình bộ máy quản lý thu, chi tại VNPT Lạng Sơn
Nguồn: Tác giả mơ hình hóa
Phó giám đốc: giúp việc cho Giám đốc của VNPT Lạng Sơn trong quản lý thu chi hằng ngày, thay mặt cho Giám đốc quyết định các vấn đề liên quan tới quản lý thu, chi theo phân cấp ủy quyền của Giám đốc.
Phịng Kế tốn Kế hoạch: Phịng Kế tốn Kế hoạch là đơn vị chun mơn, nghiệp vụ có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc VNPT Lạng Sơn và thừa lệnh Giám đốc để tổ chức, xây dựng, quản lý, điều hành công tác kinh tế - kế hoạch, sản xuất kinh doanh (SXKD), định mức kinh tế kỹ thuật, Hợp đồng kinh tế, liên kết, hợp tác kinh doanh; Thực hiện quản lý, điều hành cơng tác kế tốn, thống kê, tài chính, hạch toán kinh tế của VNPT Lạng Sơn. Trong quản lý thu chi, Phịng Kế tốn kế hoạch có các nhiệm vụ cụ thể sau:
Xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch thu chi hằng năm nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu, kế hoạch SXKD của Tập đồn Bưu chính Viễn thơng Việt Nam giao cho VNPT Lạng Sơn. Tổ chức triển khai, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các đơn vị cơ sở trong quá trình thực hiện kế hoạch thu chi. Xây dựng kế hoạch tài chính, cân đối nguồn vốn, xin vốn sản xuất kinh doanh hàng năm và dài hạn. Tổ chức quản lý các nguồn vốn; trích lập các quỹ tập trung của VNPT Lạng Sơn.
Triển khai, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc VNPT Lạng Sơn thực hiện những quy định, hướng dẫn của tập đoàn, Nhà nước, đơn vị trong quản lý thu chi.
VNPT đã ban hành để quản lý thu chi, hạch toán kế toán. Xây dựng và áp dụng các định mức kinh tế - kỹ thuật trong công tác quản lý thu chi; Làm thường trực Hội đồng định mức Kinh tế - kỹ thuật của VNPT Lạng Sơn (trừ định mức Lao động).
Tổ chức tổng hợp, phân tích số liệu (bao gồm cả số liệu về kế tốn - tài chính) nhằm nghiên cứu, đề xuất các phương án đổi mới cơ chế quản lý thu chi phù hợp với khả năng, điều kiện và tình hình cụ thể của VNPT Lạng Sơn, giải pháp kinh doanh, hiệu quả sử dụng tiền vốn, phân tích hoạt động kinh tế phục vụ lập và thực hiện kế hoạch, phát hiện và ngăn ngừa các hành động tham ơ, lãng phí, vi phạm chính sách chế độ tài chính của Nhà nước và Quy chế tài chính của Tập đồn, hoặc phục vụ mục tiêu khác, trình Giám đốc xem xét quyết định.
Tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn, thống kê, tài chính trong tồn VNPT Lạng Sơn phù hợp với hoạt động, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của VNPT Lạng Sơn theo đúng Pháp luật về kế toán, thống kê và Quy chế tài chính của Tập đồn Bưu chính Viễn thơng Việt Nam.
Phịng Kế tốn Kế hoạch có Trưởng phịng phụ trách chung, có Phó phịng giúp việc quản lý, điều hành và các chuyên gia, chuyên viên, cán sự giúp việc cơng tác chun mơn, nghiệp vụ.
Các phịng ban, đơn vị khác phối hợp thực hiện xây dựng kế hoạch thu chi hằng năm, triển khai kế hoạch thu chi hằng năm. Đồng thời Phòng Nhân sự tổng hợp sẽ triển khai tuyển dụng, thực hiện công tác đào tạo,… đối với cán bộ nhân sự phịng Kế hoạch, tài chính. Đồng thời, Phịng nhân sự tổng hợp cũng xây dựng định mức lao động, thực hiện tham mưu xây dựng quy chế tiền lương, thưởng, phúc lợi xã hội,… quy chế tài chính đối với kênh phân phối. Phòng kỹ thuật đầu tư phối hợp xây dựng kế hoạch về đầu tư cơ sở vật chất, định mức tiêu hao về tài sản cố định, định mức tiêu hao về nguyên liệu, vật tư,….
Về nguồn nhân lực trực tiếp quản lý thu chi tại VNPT Lạng Sơn hiện nay cụ thể như sau:
Đơn vị tính: Nngười
Tiêu chí Số lượng
1. Ban giám đốc 3
1.1 Phân theo giới tính
Nam 2
Nữ 1
1.2 Phân theo trình độ chun mơn
Thạc sỹ 1
Đại học 2
1.3 Phân theo kinh nghiệm
Từ 15 đến 20 năm 1
Trên 20 năm 2
1.4 Độ tuổi bình quân 52
2. Phịng Kế tốn kế hoạch 7
2.1 Phân theo giới tính
Nam 1
Nữ 6
1.2 Phân theo trình độ chun mơn
Thạc sỹ 1
Đại học 6
1.3 Phân theo kinh nghiệm
Dưới 15 năm 2
Từ 15 đến 20 năm 4
Trên 20 năm 1
1.4 Độ tuổi bình quân 40
Nguồn: Tác giả tổng hợp
Nhìn chung, nhân lực trực tiếp quản lý thu, chi tại VNPT Lạng Sơn có trình độ chun mơn đảm bảo, trong số 10 nhân sự quản lý thì có 2 người có trình độ sau đại học, cịn lại đều được đào tạo trình độ đại học đúng chuyên ngành. Kinh nghiệm làm việc của nhân sự trực tiếp quản lý thu, chi tại VNPT Lạng Sơn cũng khá dồi dào.