Câu hỏi: Theo Ông/bà khi triển khai thực hiện kế hoạch thu chi tài chính, Đơn vị
đã có những thành cơng gì và khó khăn gì?
Trả lời:
“Hiện tại, cơng tác quản lý chi phí của VNPT Lạng Sơn vẫn còn tồn tại một số hạn chế. Tỷ trọng các khoản chí phí trên doanh thu tăng cũng phần nào làm cho lợi nhuận khơng đạt được như mong muốn. Ngồi các nguyên nhân khách quan như giá nguyên liệu, nhiên liệu trên thị trường thường xuyên biến động, giá lao động cao hơn... thì cịn có một số ngun nhân: Việc quản lý chi phí thu mua nguyên vật liệu của đơn vị vẫn còn lỏng lẻo. Việc thuê cộng tác viên phát triển thuê bao, cộng tác viên thu cước sử dụng quá nhiều khơng tận dụng nguồn lao động sẵn có gây lãng phí chi phí.” (Ơng Phạm Quang Hùng- Giám đốc Trung tâm viễn thông Hữu Lũng)
“Công tác quản lý vào tại cùng thời điểm chi phí, định mức mặc dù được tăng cường nhưng vẫn cịn nhiều yếu kém, gây thất thốt chi phí làm giảm lợi nhuận”. (Ơng Đỗ Minh Hiền- Giám đốc Trung tâm viễn thơng Đồng Đăng)
Nguồn: Kết quả phỏng vấn của tác giả được thực hiện vào tháng 4/2021
2.3.2.3 Kiểm soát chi
Phịng Kế tốn Kế hoạch thực hiện việc kiểm tra, giám sát chi của VNPT Lạng Sơn. Gán trách nhiệm đến tập thể cá nhân trong việc quản lý và sử dụng tài sản của đơn vị. Phịng Kế tốn Kế hoạch thực hiện kiểm kê TSLĐ theo định kỳ hàng tháng, quý, năm và theo yêu cầu đột xuất của Tập đoàn. Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành quản lý TSLĐ cũng như kiểm tra quản lý cơng tác tài chính các đơn vị trực thuộc. Để từ đó đưa ra các biện pháp quản lý cho đơn vị.
VNPT Lạng Sơn cũng thực hiện tiến hành khen thưởng những tập thể, cá nhân có tinh thần trách nhiệm cao, bảo quản vệ sinh tốt các loại tài sản, có sáng kiến, đổi mới giúp đơn vị tiết kiệm chi phí, sử dụng an tồn TSCĐ hiệu quả và lâu dài. Đồng thời, Đơn vị cũng có chế tài xử lý các tập thể, cá nhân có hành vi vơ trách nhiệm làm hư hỏng TSCĐ của đơn vị, cố ý làm hỏng, không tuân thủ đúng các thao tác kỹ thuật khi sử dụng TSCĐ, làm phát sinh, gia tăng chi phí trong kỳ.
Nhìn chung, Đơn vị đang thực hiện kiểm sốt khá tốt dịng tiền, thực hiện định mức tiêu hao nguyên vật liệu, giao kế hoạch SXKD đến từng Trung tâm. Tại mỗi đơn vị trực thuộc đều thực hiện hạch toán theo dõi trên phần mềm kế toán tập trung từ Tập đoàn đến VNPT tỉnh/ thành phố và tiếp tục phân cấp đến các Trung tâm Viễn thơng. Các chi phí được tập hợp, phân loại theo các yếu tố sản xuất (nguyên vật liệu, nhân công, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngồi, thuế, phí, lệ phí…) nhằm theo dõi chặt chẽ chi phí theo yếu tố. Thường xuyên so sánh mức thực hiện và kế hoạch để có biện pháp điều chỉnh kịp thời.
Công cụ để kiểm sốt chi chính là các quy chế chi tiêu nội bộ (như quy định về cơng tác phí, quy định về định mức vận chuyển,….) của VNPT Lạng Sơn, các quy định của Tập đồn, quy định của pháp luật.
Bộ phận Kế tốn chịu trách nhiệm giám sát thực hiện công tác chi tiêu. Nội dung giám sát cụ thể bao gồm: các khoản chi phải có đủ hố đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật và phải được ghi nhận; phản ánh kịp thời vào sổ sách tài chính theo đúng bản chất kinh doanh của nghiệp vụ kinh tế.
Tuy nhiên, một số khoản chi phí thiếu cơng cụ định mức để kiểm sốt như chi phí cho con người, chi phí lễ tân, khánh tiết, chi phí phát triển thị trường,… Trong kiểm sốt các khoản chi, VNPT Lạng Sơn còn chưa đẩy mạnh ứng dụng CNTT để kiểm soát thường xuyên, chặt chẽ các khoản chi.