PHIẾU XUẤT KHO
Ngày.. tháng... năm...
Bộ phận sử dụng:
Lý do xuất:
Xuất tại kho:
TT Tên vật tư Đvt Hạn mức duyệt SL xuất Ghi chú ...
Người nhận Đội trưởng Thủ kho GS cơng trình
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
3.2.3.2. Kiểm soát chung về chi phí
- Cơng ty cần quy định hạn chế tối đa các khoản chi khơng có chứng từ hợp lệ thông qua việc kiểm tra chặt chẻ chứng từ thanh toán và việc xét duyệt chi của giám
đốc, trưởng các bộ phận.
- Đối với kiểm sốt chi phí xây lắp, Cơng ty mới chỉ thực hiện kiểm soát vật chất và kiểm soát xử lý thơng tin, các chi phí mới chỉ được theo dõi về mặt số liệu trên sổ sách báo cáo, chưa đi vào so sánh thực tế với dự toán cũng như phân tích các ngun nhân và tìm biện pháp quản lý thích hợp hơn. Để thực hiện các giai đoạn sau của q trình kiểm sốt cần phải có sự liên kết, phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban cũng như việc quản lý ở cơng trình.
+ Công việc lập dự tốn chi phí do phịng kỹ thuật lập trong Bảng tổng hợp dự tốn thơng qua việc phân tích mẫu thiết kế cũng như khảo sát tình hình thực tế
+ Căn cứ vào Bảng tổng hợp dự tốn Phịng kế tốn phải so sánh, phân tích tìm ngun nhân của các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí xây lắp, từ đó tìm các biện pháp để cải thiện cho các cơng trình thi cơng tiếp theo.
Tuy nhiên, do hạn chế về thời gian và tính hiệu quả của phân tích đối với hoạt động kiểm sốt nên khơng phải tất cả các biến động chi phí đều phải được kiểm
sốt..Thơng thường, các biến động có giá trị lớn (về cả số tương đối và số tuyệt đối) và
biến động mà tổ chức có khả năng kiểm sốt là những biến động cần phân tích và xác