CHƯƠNG 1 : LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ
2.1. Khái quát về Công ty TNHH Sản Xuất Giầy – Xây Dựng An Thịnh
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
- Công ty TNHH Sản xuất giầy-xây dựng An Thịnh là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập từ 23 tháng 5 năm 1994, số giấy phép đăng ký kinh doanh là 052062, mã số thuế là 0301186943,đăng ký hoạt động kinh doanh sản xuất giầy và xây dựng. Tuy nhiên, từ năm 2000 công ty thay đổi lĩnh vực kinh doanh, chuyên nhận thi cơng các cơng trình cơng nghiệp và dân dụng trong thành phố và các tỉnh lân cận. Qua nhiều năm hoạt động, mặc dù cịn nhiều khó khăn nhưng đến nay Cơng ty đã tạo được uy tín và thực sự đứng vững trong lĩnh vực thi công xây dựng. Hiện nay Cơng ty có quan hệ tốt với hầu hết các doanh nghiệp cùng ngành ở trong Thành phố và các Tỉnh lân cận để tìm hiểu cũng như trao đổi kinh nghiệm, từ đó góp phần tích cực vào việc phát triển quan hệ kinh tế theo định hướng chung của Nhà nước.
- Qua gần 20 năm hoạt động, Công ty đạt được nhiều kết quả tốt, có hiệu quả. Đây là điều kiện thuận lợi để Công ty cạnh tranh được với các Công ty khác trong cơ chế thị trường hiện nay.
Vốn điều lệ của Công ty khi thành lập là 8 .000.000.000 đ Vốn kinh doanh (theo sổ sách kế toán)
* Năm 1994: Tổng số vốn kinh doanh: 8.000.000.000 đ
+ Vốn cố định : 6.880.000.000 + Vốn lưu động: 1.120.000.000
* Đến năm 2012: Tổng số vốn kinh doanh: 15.848.000.000 đ + Vốn cố định : 10.519.790.000
- Trong tình hình kinh tế khó khăn hiện nay, Cơng ty vẫn ln nổ lực bảo đảm tạo được việc làm thường xuyên cho công nhân và đời sống cán bộ cơng nhân viên ổn định. Bên cạnh đó, Cơng ty còn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước và có tích lũy vốn nhằm giữ ổn định Công ty.
- Các cơng trình do Cơng ty nhận thầu xây lắp đều tốt về quản lý chất lượng kỹ thuật, được các chủ đầu tư đánh giá cao. Do đó, Cơng ty có nhiều uy tín trên thị trường và đồng thời có nhiều khả năng cạnh tranh với những đơn vị khác cùng ngành trong và ngoài Thành phố.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức quản lý
SƠ ĐỒ 2.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH SX GIẦY – XD AN THỊNH GIÁM ĐỐC
PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG KẾ TỐN
ĐỘI XL-BCH CƠNG TRƯỜNG
TỔ QUẢN LÝ, GIÁM SÁT
ĐỘI THI CÔNG
GIÁM SÁT THỦ KHO TỔ BẢO VỆ ĐỘI THI CÔNG SỐ 1 TỔ ĐIỆN NƯỚC ĐỘI THI CÔNG SỐ 2 ĐỘI THI CÔNG SỐ 3
Chức năng và nhiệm vụ của Giám Đốc
- Giám đốc là người lãnh đạo, trực tiếp chịu trách nhiệm toàn bộ họat động sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp chỉ đạo các cơng trình và chỉ đạo các phịng ban. Giám đốc là người ra quyết định bố trí điều hành, tổ chức nhân sự, chăm lo đời sống cán bộ cơng nhân viên, cơng tác quản lý hành chính.
Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
- Phịng Kế tốn : Có nhiệm vụ tổng hợp, thanh tốn, hạch tốn kế tốn tồn bộ
hoạt động kinh doanh của Công ty theo chế độ quy định của Bộ Tài Chính; Phản ánh tình hình tài chính kịp thời và chính xác, thường xun theo dõi tình hình tiền vốn, cân đối nguồn vốn cho đơn vị. Đồng thời tổng hợp số liệu, tính giá thành, lập báo cáo tổng hợp chi phí các cơng trình
- Phòng kỹ thuật: Tham mưu cho Giám đốc về vấn đề xây dựng kế hoạch sản xuất và cùng với Giám đốc ký kết, thanh lý các hợp đồng . Lập bảng vẽ thiết kế(khi có yêu cầu), lập dự toán, xây dựng các định mức về vật tư, kỹ thuật, nghiệm thu tổng hợp khối lượng thực hiện các cơng trình
- Các đội xây lắp- BCH cơng trường: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thi cơng
thực tế trên cơng trường, theo dõi tiến độ thi công phát hiện các bất hợp lý về mặt kỹ thuật, sự cố trong quá trình thi cơng, sắp xếp công việc trực tiếp cho công nhân tổ, đội sản xuất, theo dõi tình hình vật tư nhập-xuất kho thi cơng cơng trình, giám sát chất lượng kỹ thuật thi công đề án thiết kế, nắm rõ những thông tin về dự án thi công, nhằm xử lý kịp thời những sự cố trong q trình thi cơng, xin ý kiến lãnh đạo để nghiệm thu bàn giao cơng trình khi cơng trình đã hồn thành.
( Ngoài ra : Ở cơng trường khơng có bộ phận kế tốn riêng, hiện nay Công ty phân công cán bộ quản lý (nhân viên giám sát) tại công trường theo dõi tình hình hoạt động ở các đội xây lắp và các công trường, thu thập chứng từ nhập xuất các loại vật tư tài sản, chứng từ thu chi tiền mặt và kèm theo chứng từ gốc chuyển về phòng kế tốn Cơng ty để hạch toán.
Hệ thống kế tốn tại cơng ty
- Cơng ty áp dụng hình thức " Nhật ký chung "
- Hệ thống tài khoản và báo cáo tài chính thực hiện theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006
- Công tác kế tốn có sử dụng phần mềm kế tốn Asia hổ trợ việc theo dõi nhập xuất vật tư, công nợ, theo dõi thu chi.
- Toàn bộ hoạt động kế tốn đều tập trung tại văn phịng cơng ty, khơng có kế tốn tại các cơng trình.