CHƢƠNG 2 : THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CHI PHÍ CHẤT LƢỢNG
2.1 Giới thiệu về công ty TNHH Guyomarc'h Việt Nam và hệ thống quản lý chất
2.1.4 Đặc điểm của hệ thống kế toán tại doanh nghiệp
Hiện tại cơng ty đang sử dụng phần mềm kế tốn ERP Dynamics Navision. Ƣu điểm của phần mềm là tuân thủ tối đa các chuẩn mực kế toán Việt Nam, cung cấp đầy đủ các báo cáo cần thiết theo u cầu của Bộ tài chính. Bên cạnh đó phần mềm còn cung cấp hệ thống quản lý sản xuất, hàng tồn kho, với khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ và các báo cáo thống kê theo yêu cầu đặc thù của công ty.
Việc ghi sổ kế tốn đƣợc thực hiện một cách hệ thống hóa và rất chi tiết. Việc phân quyền truy cập và trách nhiệm đƣợc quy định và giám sát chặt chẽ cho tất cả các vị trí cơng việc tham gia vào q trình chi chép kế tốn. Về việc sử dụng hệ thống tài khoản: tất cả các tài khoản đƣợc mở rất chi tiết đặc biệt là các khoản mục liên quan đến chi phí. Điều này đƣợc thể hiện qua bảng hệ thống tài khoản đƣợc cơng ty sử dụng trích tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp và các tiểu khoản chi phí (phụ lục 02). Tất cả các tài khoản liên quan tới chi phí nhƣ chi phí bán hàng, chi phí sản xuất chung đều đƣợc phân loại chi tiết trƣớc khi hạch toán nhƣ tài khoản 642.
Nhận xét: việc phân loại chi tiết các chi phí trƣớc khi hạch tốn sẽ giúp việc lập các
báo cáo dễ dàng, nhanh chóng và chính xác hơn. Về khía cạnh nhận diện chi phí chất lƣợng cũng dễ dàng hơn. Từ hệ thống tài khoản ta có thể tập trung vào những khoản mục chi phí có nhiều khả năng bao gồm chi phí chất lƣợng ví dụ nhƣ chi phí sửa chữa, thay thế thiết bị, chi phí đào tạo các bộ, chi phí hao hụt hoặc chi phí tái chế kết hợp với phân tích tính hợp lý của các khoản mục chi phí khác qua các tháng mà khơng cần phải rà sốt từng khoản chi để bóc tách chi phí chất lƣợng.