Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, thiết bị, kinh p- 123docz.net

3.2. Một số giải pháp cơ bản nâng cao chất lượng công tác lưu trữ nhằm phục vụ

3.2.3. Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, thiết bị, kinh phí phục vụ cơng tác lưu trữ

lưu trữ

Đầu tư kinh phí xây dựng kho lưu trữ huyện và các cơ quan, tổ chức; đổi mới trang thiết bị, ứng dụng khoa học kỹ thuật nhằm hiện đại hóa cơng tác lưu trữ là vấn đề cần thiết, quan trọng nhằm quản lý tốt tài liệu lưu trữ và công tác lưu trữ.

Cùng với việc xây dựng Kho, vấn đề đổi mới trang thiết bị, góp phần hiện đại hóa cơng tác lưu trữ là yếu tố đảm bảo quản lý tốt tài liệu giai đoạn hiện nay. Sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật làm đổi mới, hiện đại hóa nhanh chóng các trang thiết bị văn phịng; các trang thiết bị bảo quản tài liệu như giá, tủ, cặp đựng hồ sơ, được nghiên cứu cải tiến để thuận lợi cho việc bảo quản: tiết kiệm diện tích, chống mối mọt, côn trùng, ẩm mốc đáp ứng yêu cầu thẩm mỹ. Hệ thống trang thiết bị như máy điều hòa nhiệt độ, độ ẩm, máy hút bụi, máy báo động, báo cháy, báo trộm và những phương tiện để tu bổ, phục chế, bảo hiểm tài liệu cần được trang bị đầy đủ để bảo quản tốt tài liệu.

Hiện nay, trên địa bàn tỉnh Đồng Nai chỉ có một số đơn vị được xây dựng Kho lưu trữ; tuy nhiên vẫn chưa được đầu tư trang thiết bị đúng chuẩn theo quy định. Vì vậy, việc đầu tư kinh phí để xây dựng kho lưu trữ đúng quy cách, đủ diện tích bảo quản tài liệu và trang bị máy móc, thiết bị đầy đủ đối với các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh nhằm phòng chống, hạn chế các yếu tố gây hại cho tài liệu, kéo dài tuổi thọ của tài liệu, quản lý tốt tài liệu lưu trữ là một yêu cầu cần được quan tâm.

Cần bố trí kinh phí để thực hiện Đề án sưu tầm tài liệu quý, hiếm và Đề án xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống.

Cần đẩy mạnh công tác phối hợp để tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật, nâng cao nhận thức của các ngành các cấp và nhân dân về công tác Lưu trữ theo quy định của Luật Lưu trữ từ đó nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm, sự quan tâm của toàn