5. Kết cấu luận văn
3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị chuỗi cung ứng của Công ty
3.3.4 Hoàn thiện hoạt động phân phối
Trong thời gian qua, bên cạnh những chỉ tiêu được đánh giá tốt của hoạt động phân phối, mà cụ thể là hoạt động vận chuyển, thì theo kết quả khảo sát hiện tại hoạt động phân phối đang gặp phải hạn chế là thời gian giao hàng của cơng ty vận chuyển cịn chậm chưa đáp ứng được ngày vào kho Uniqlo đề ra. Cụ thể, vấn đề ở đây là vì lịch tàu khơng chính xác, và khi có thay đổi thì khơng được cập nhật kịp thời, nên dù nhà máy hoàn thành xong đơn hàng và xuất đúng ngày EXF (ngày xuất xưởng) quy định; nhưng không kịp ngày Contracted ETD (ngày tàu chạy theo hợp đồng) của
Uniqlo và tệ hơn nhiều trường trễ ngày vào kho quy định của Uniqlo, gây ảnh hưởng nghiêm trọng tới kế hoạch bán hàng của cơng ty. Để có thể khắc phục được tình trạng này, cơng ty Uniqlo cần tham khảo những giải pháp sau
- Tạo dựng và duy trì mối quan hệ với 3 hãng vận chuyển chủ yếu hiện tại của công ty là Nippon Express, Yusen Logistics và Damco Line để có được giá dịch vụ cạnh tranh hơn vì đây là các thương hiệu lâu đời, uy tín trong dịch vụ giao hàng chuyên nghiệp, phương tiện chuyên chở phù hợp nên chất lượng hàng hóa đảm bảo trong tình trạng tốt khi tới kho nước đến.
- Chủ động trong việc tìm kiếm đơn vị vận tải giao nhận khác, để tránh việc bị lệ thuộc hoàn toàn vào bên giao nhận chính và có thể nhận được giá dịch vụ tốt hơn. Đặc biệt khi có vấn đề phát sinh, có thể linh động phối hợp giữa các bên để giải quyết.
- Chia nhỏ tổng đơn hàng (PO: Purchase orders) thành nhiều đơn xuất hàng (DO: Delivery orders) với thời gian hợp lý dựa theo kế hoạch bán hàng: Uniqlo cần chủ động theo dõi đơn đặt hàng của thương mại với nhà máy sản xuất, và đưa ra kế hoạch phân nhỏ chi tiết đơn hàng xuất sao cho đảm bảo tiêu chí số lượng hàng xuất đi có đúng kích cỡ, đúng màu vào kho đúng thời gian để kịp ngày bán hàng.
- Thống nhất với hãng vận chuyển hàng tháng sẽ gửi lịch vận chuyển dự kiến cho bên thương mại và nhà máy, để họ chủ động cho việc lên kế hoạch xuất. Mọi sự thay đổi phát sinh về tàu, về chuyến khác với kế hoạch phải báo cho bên Uniqlo biết tối thiểu trước 1 tuần.
- Công khai danh sách nhà máy cụ thể liên kết với bên vận chuyển nào, hai bên thông tin phải minh bạch về thời gian ... lập ra danh sách các hãng vận chuyển Uniqlo chỉ định để cho nhà máy lựa chọn, theo vị trí địa điểm của nhà máy. - Các cập nhật mới về quy định giao dịch, thương mại của mỗi nước, bộ phận
Logistics của Uniqlo cần kịp thời cập nhật các quy định và chia sẻ cho các bên, để nắm rõ tình hình hạn chế việc sai sót trong thủ tục, giấy tờ xuất hàng làm phát sinh chi phí.