CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG KIỂM SOÁT RỦI RO
2.3.1.3 Rủi ro trong tổ chức thực hiện hợp đồng
Có 15 rủi ro đã đang và sẽ xảy ra trong khâu tổ chức thực hiện hợp đồng
XNK tại Cơng ty, trong đó là những rủi ro liên quan đến kho bãi, vận chuyển và khai báo hải quan. Các rủi ro được nhận dạng bằng phương pháp chuyên gia, phương pháp lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và phương pháp lưu đồ.
Phương pháp chuyên gia: tác giả phỏng vấn một số chuyên gia để có thể nhận dạng được những rủi ro trong hoạt động XNK mà các doanh nghiệp hay gặp phải, từ đó nhận dạng được những rủi ro nào sẽ xảy đến đối với hoạt động XNK
hiện tại và tương lai của Công ty.
Phương pháp lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro: tác giả lập ra phiếu khảo sát (xem phụ lục 2) để phỏng vấn sâu một số nhân viên thuộc bộ phận XNK và bộ phận kho của Công ty để nhận dạng được những rủi ro đã, đang và sẽ xảy ra trong
hoạt động XNK tại Công ty
Phương pháp lưu đồ: Bằng việc nghiên cứu quy trình XNK của Cơng ty, tác giả đã liệt kê ra trước hàng loạt những rủi ro có thể xảy ra để kết hợp trong lúc
phỏng vấn sâu với các nhân viên trong bộ phận XNK và bộ phận kho tránh để thiếu sót những rủi ro có thể xảy ra mà các nhân viên chưa nhận biết hết được. Các rủi ro
Bảng 2.5: Những rủi ro trong tổ chức thực hiện hợp đồng của Công ty Mã RR Tên RR Người được phỏng vấn sâu Phương pháp nhận dạng Mã RR Tên RR Người được phỏng vấn sâu Phương pháp nhận dạng
RR5 Không thuê được phương tiện vận tải
Nhân viên bộ phận XNK, Chuyên gia
Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều tra; Phương pháp lưu đồ
RR6 Chứng từ khai hải quan chưa phù hợp
Nhân viên bộ phận XNK Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều tra; Phương pháp lưu đồ
RR7 Khai báo sai tên hàng Nhân viên bộ phận XNK Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều tra
RR8 Chất lượng hàng hóa/dịch vụ không đạt yêu cầu
Nhân viên bộ phận XNK Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều tra; Phương pháp lưu đồ
RR9 Không xin kịp giấy phép nhập khẩu làm phát sinh phí lưu kho.
Nhân viên bộ phận XNK Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều tra; Phương pháp lưu đồ
RR10 Bộ chứng từ thanh tốn khơng hợp lệ nên khơng thanh tốn tiền hàng được cho nhà cung cấp
Nhân viên bộ phận XNK Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều tra; Phương pháp lưu đồ
RR11 Luật hải quan thay đổi liên tục làm ảnh hưởng đến hoạt động XNK của Công ty.
Nhân viên bộ phận XNK Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều tra
RR12 Khai báo sai định mức, tỷ lệ hao hụt
Nhân viên bộ phận XNK Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều tra
RR13 Mất tờ khai Nhân viên bộ phận XNK Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều tra
RR14 Hải quan tiến hành kiểm tra sau thông quan
Nhân viên bộ phận XNK Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều tra
RR15 Công ty bị phạt vi phạm hành chính
Nhân viên bộ phận XNK Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều tra
RR16 Thất lạc hàng hóa nhập khẩu Nhân viên bộ phận kho; Nhân viên bộ phận XNK
Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều tra; Phương pháp lưu đồ
RR17 Thất lạc hàng hóa xuất khẩu Nhân viên bộ phận kho; Nhân viên bộ phận XNK
Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều tra; Phương pháp lưu đồ
RR18 Giao nhận nhầm hàng Nhân viên bộ phận kho; Nhân viên bộ phận XNK
Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều tra; Phương pháp lưu đồ
RR19 Hàng hóa nhập khẩu trong trạng thái bảo quản kém khi nhà vận chuyển giao hàng cho Công ty
Nhân viên bộ phận kho; Nhân viên bộ phận XNK
Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều tra; Phương pháp lưu đồ