Đánh giá: Những loại hàng khơng thuộc nhóm thành phầm là những con hàng mẫu
không cần làm thủ tục hải quan, quy trình thực hiện cũng tương đối đơn giản.
2.2.2 Thực trạng hoạt động nhập khẩu của Công ty từ tháng 4/2012-
12/2014
Từ tháng 4/2012 đến tháng 12/2014, hoạt động nhập khẩu của Công ty diễn ra rất sôi nổi, thể hiện qua bảng 2.1:
Bảng 2.1: Thống kê số lượng lô hàng nhập khẩu từ tháng 4/2012-12/2014 Năm 2012 2013 2014 Tổng cộng Mặt hàng NVL 227 1446 3226 4899 CCDC, PTTT 117 795 1689 2601 TSCĐ 178 186 146 510 Tạm nhập 0 14 6 20 Tái nhập 0 22 1 23 Tổng cộng 522 2463 5068 8053
Nguồn: Bộ phận XNK của Công ty
Nhập khẩu nguyên vật liệu:
Các nguyên liệu dùng trong sản xuất được đối tác gửi về để gia cơng gồm có: Bảng mạch, bóng bán dẫn, dây nhôm, điện trở, tụ điện, kem hàn….Công ty không phải trả tiền cho những nguyên vật liệu này. Những loại nguyên vật liệu này thường nhỏ và nhẹ nhưng có giá trị rất lớn và mỗi loại có những những điều kiện bảo quản khác nhau. Số lượng lô hàng nhập khẩu tang mạnh qua các năm.
Nhập khẩu phụ tùng thay thế (PTTT), công cụ dụng cụ (CCDC), các loại hóa chất dùng trong công đoạn xi mạ:
Phụ tùng thay thế, cơng cụ dụng cụ được dùng cho các máy móc thiết bị của Công ty. Công ty thường mua hàng với giá FCA, EXW, FOB để tiết kiệm chi phí khi vận chuyển hàng hóa, bởi vì Cơng ty mẹ đã ký kết hợp đồng với các nhà vận chuyển như FedEx, UPS, DHL Express, DHL Global Forwarding, Schenker, Dimerco….với giá vận chuyển ưu đãi.
Nhập khẩu máy móc thiết bị tạo tài sản cố định:
Cơng ty có đầu tư mua máy móc thiết bị tạo tài sản cố định. Những máy móc dùng cho sản xuất linh kiện bán dẫn giá rất cao, việc vận chuyển cũng phải hết sức cẩn thận. Công ty cũng thường mua các máy móc thiết bị này với giá FCA, EXW, FOB.
Tạm nhập máy móc thiết bị:
Có một số máy móc thiết bị mà đối tác cho Công ty mượn trong một khoảng thời gian để phục vụ sản xuất, sau đó sẽ phải trả lại cho đối tác. Trường hợp khác là Công ty ký hợp đồng thuê máy trong vòng 2-3 năm. Lượng máy móc thiết bị tạm
nhập khơng nhiều, 20 lô từ tháng 4/2012-12/2014.
Tái nhập máy móc thiết bị:
Trường hợp một bộ phận nào đó của máy bị hư cần mang ra nước ngồi để sửa chữa, sau khi sửa xong thì tái nhập lại. Lượng máy móc thiết bị tái nhập cũng khơng nhiều, 23 lô hàng từ tháng 4/2012-12/2014.
Nguồn: Bộ phận XNK của Cơng ty
Hình 2.5: Tình hình sử dụng các loại phương tiện vận chuyển hàng hóa cho hàng nhập khẩu từ tháng 4/2012 - 12/2014
Qua hình 2.5 ta thấy 47% lô hàng nhập khẩu được vận chuyển bằng đường chuyển phát nhanh, 36% lô hàng nhập khẩu được vận chuyển bằng đường bộ (mua nội địa). Đường hàng không chiếm 12%, đường biển 4%, kho ngoại quan 1%.
Vận chuyển bằng đường chuyển phát nhanh đối với những lô hàng nhỏ, lẻ là rất phù hợp. Đối với những lơ hàng hóa thơng thường thì nên vận chuyển bằng đường biển để tiết kiệm chi phí, thực tế tại Cơng ty thì đối với những loại hàng hóa
đường hàng khơng để vận chuyển, ngun nhân là do chưa theo dõi sát sao lượng
nguyên liệu tồn kho nên xảy ra tình trạng hết hàng tồn kho mới đặt hàng vì thế phải vận chuyển bằng đường hàng không để kịp thời đáp ứng sản xuất. Mặt khác, bộ
phận kho chưa được truyền tải về thời gian vận chuyển bằng đường biển nên chưa lên được kế hoạch đặt hàng hợp lý.
Việc mua hàng từ nội địa sẽ cung cấp kịp thời hàng hóa đến Cơng ty và tiết kiệm chi phí vận chuyển. Việc mua hàng nội địa chiếm 36% trong tổng số lô hàng nhập của Công ty.
Việc nhập hàng từ kho ngoại quan cũng rất tiện lợi cho Cơng ty để tiết kiệm chi phí và thời gian vận chuyển, tuy nhiên hiện tại chỉ có 2 nhà cung cấp gửi hàng tại kho ngoại quan.
Những thuận lợi, khó khăn trong hoạt động nhập khẩu: Thuận lợi:
Các nhà cung cấp của Công ty đáng tin cậy, có uy tín và thương hiệu trên thế giới.
Nhân viên tiếp thu công vệc nhanh. Cơ sở vật chất Công ty rất tốt.
Môi trường làm việc năng động, linh hoạt.
Khó khăn:
- Ngành nghề kinh doanh cịn mới mẻ.
- Các bộ phận có liên quan đến hoạt động XNK của Công ty chưa phối hợp ăn khớp nhịp nhàng với nhau trong công việc.
- Quy trình làm việc chưa hồn thiện, thường xảy ra những mâu thuẫn. - Khả năng ngoại ngữ của nhân viên cịn hạn chế.
- Cơng ty mới đi vào hoạt động nên thường có những vấn đề mới phát sinh. - Có một số mặt hàng khơng tìm mua được tại thị trường nội địa.
2.2.3 Thực trạng hoạt động xuất khẩu của Công ty từ tháng 4/2012-
12/2014
Hoạt động xuất khẩu của Cơng ty gồm có:
Xuất khẩu linh kiện bán dẫn: sau khi nhập nguyên vật liệu về, Công ty tiến
hành sản xuất, sản phẩm cuối cùng của Công ty sản xuất ra là các linh kiện bán dẫn (xem phụ lục 1: Hình ảnh các sản phẩm của Công ty)
Xuất phế liệu: theo quy định của tập đoàn những phế liệu thải ra trong quá
trình sản xuất phải xuất về Trung tâm tái chế của tập đoàn.
Xuất hàng phi mậu dịch: Công ty gửi hàng mẫu đến khách hàng.
Tạm xuất: có một số thiết bị phải mang ra nước ngồi để sửa chữa, sau đó
tái nhập lại.
Tái xuất: Khi thiết bị thuê mướn hết hạn tạm nhập, thì phải làm thủ tục tái
xuất.
Bảng 2.2: Thống kê số lượng lô hàng xuất khẩu 4/2012-12/2014
Năm
2012 2013 2014 Tổng cộng
Mặt hàng
Linh kiện bán dẫn 198 402 1059 1659
Phế liệu 9 12 15 36
Xuất hàng phi mậu dịch 97 374 426 897
Tạm xuất 0 22 118 140
Tái xuất 0 15 11 26
Tổng cộng 304 825 1629 2758
Nguồn: Bộ phận XNK của Công ty
Qua số liệu ở bảng 2.2, ta thấy số lượng lô hàng xuất gia tăng theo từng năm cũng như từng mặt hàng, đặc biệt trong năm 2014 số lượng hàng tang mạnh. Riêng
đối với hàng phế liệu thì định kỳ một tháng xuất một lần. Hoạt động xuất khẩu của
Công ty tương đối đơn giản, chủ yếu là xuất linh kiện bán dẫn, kim ngạch xuất khẩu của Cơng ty được thể hiện qua hình sau:
Nguồn: Bộ phận XNK của Cơng ty
Hình 2.6: Tình hình sử dụng các loại phương tiện vận chuyển hàng hóa cho hàng xuất khẩu từ tháng 4/2012 - 12/2014
Hàng hóa xuất khẩu của Cơng ty có giá trị lớn và cần được bảo quản và vận chuyển thật nhanh đến trung tâm phân phối ở Singapore, vì thế tất cả các lô hàng
đều phải được vận chuyển bằng đường chuyển phát nhanh và đường hàng không.
Như ta nhận thấy, 45% lô hàng xuất khẩu được vận chuyển bằng đường chuyển
phát nhanh và 42% lô hàng xuất khẩu được vận chuyển bằng đường hàng không.
12% lô hàng được vận chuyển bằng đường bộ là do trong năm 2012 Công ty thực hiện gia công cho Công ty TNHH Sanyo Semiconductor Việt Nam (SSV) nên hàng hóa được vận chuyển bằng xe tải đến SSV. Đến năm 2013, Cơng ty khơng cịn gia công cho SSV nữa thì tất cả hàng hóa xuất khẩu đều được vận chuyển bằng chuyển phát nhanh và đường hàng không. 1% lơ hàng được vận chuyển bằng đưởng biển,
đó là những lô hàng xuất bán phế liệu hàng tháng của Cơng ty.
Những thuận lợi, khó khăn trong hoạt động xuất khẩu Thuận lợi:
Hàng hóa được chỉ định chỉ xuất đến một trung tâm phân phối ở Singapore, không phải xuất đến các nơi khác.
Cước phí vận chuyển và việc lựa chọn nhà vận chuyển tối ưu đã được tập đoàn chỉ định.
Khó khăn:
- Thường xun xảy ra tình trạng máy móc hư hỏng, khơng có đủ nguyên liệu
để sản xuất làm ảnh hưởng đến kế hoạch xuất hàng của Cơng ty.
- Việc kiểm tra hàng hóa chưa tốt dẫn đến một số lô hàng xuất đi rồi nhưng sau đó bị trả lại để sửa chữa.
- Việc đóng gói và bảo quản hàng hóa phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định, vì thế mỗi khi lô hàng bị hải quan kiểm tra thực tế thì mất rất nhiều thời gian
có khi dẫn đến trễ chuyến bay không xuất kịp trong ngày.
2.3 Thực trạng kiểm soát rủi ro trong hoạt động XNK tại Công ty TNHH ON Semiconductor Việt Nam
2.3.1 Nhận dạng những rủi ro đã, đang và sẽ xảy ra trong hoạt động
XNK của Công ty TNHH ON Semiconductor Việt Nam.
Bằng phương pháp lưu đồ, tác giả đã nhận dạng được 3 nhóm rủi ro trong hoạt
động XNK của Công ty như sau:
2.3.1.1 Rủi ro trong đàm phán hợp đồng ngoại thương
Bảng 2.3: Những rủi ro trong đàm phán hợp đồng ngoại thương của Công ty
Mã RR Tên RR Người được phỏng vấn sâu Phương pháp nhận dạng
RR1 Không nắm bắt được các thông tin về đối tác
Nhân viên bộ phận mua hàng, Phương pháp lưu đồ RR2 Nhà cung cấp không đáp ứng
kịp thời các đơn hàng gấp của
Công ty
Nhân viên bộ phận mua hàng, Lập bảng câu hỏi nghiên cứu
về rủi ro và tiến hành điều
tra
Nguồn: Tác giả tổng hợp từ phỏng vấn sâu.
Qua nội dung phỏng vấn sâu đối với bộ phận mua hàng của Cơng ty thì có 2 rủi ro đã và đang xảy ra trong quá trình đàm phán với nhà cung cấp. Trong q trình
đàm phán có bước “tìm kiếm nhà cung cấp và xin báo giá”, tại bước này để tìm được nhà cung cấp thì khơng khó nhưng để tìm hiểu được các thơng tin về nhà cung
cấp như uy tín và thực lực của nhà cung cấp thì cần phải có thời gian và q trình làm việc trực tiếp mới có thể biết được, vì thế RR1: Không nắm bắt được các thông tin về đối tác được nhận dạng trong khâu đàm phán này. Hơn nữa, nếu không biết rõ
được thực lực, uy tín và mức độ trang bị kỹ thuật của đối tác thì sẽ dẫn đến RR2:
Nhà cung cấp khơng đáp ứng kịp thời các đơn hàng gấp của Công ty xảy đấn cho Công ty.
3.2.1.2 Rủi ro trong soạn thảo, ký kết hợp đồng
Bảng 2.4: Những rủi ro trong soạn thảo, ký kết hợp đồng của Công ty Mã RR Tên RR Người được phỏng vấn sâu Phương pháp nhận dạng Mã RR Tên RR Người được phỏng vấn sâu Phương pháp nhận dạng
RR3 Hợp đồng không thể hiện
các đầy đủ các điều khoản
Nhân viên bộ phận XNK Phân tích các hợp đồng
RR4 Nhà cung cấp bỏ sót đơn hàng của Cơng ty
Nhân viên bộ phận mua hàng Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều
tra; Phương pháp lưu đồ
Nguồn: Tác giả tổng hợp từ phỏng vấn sâu.
Bằng phương pháp phân tích các hợp đồng, tác giả đã nhận dạng được RR3: Hợp đồng không thể hiện đầy đủ các điều khoản, việc nhận dạng được thông qua
phỏng vấn sâu với nhân viên bộ phận XNK. Bộ phận mua hàng của Công ty không soạn thảo hợp đồng mà chỉ theo dõi P/O trên hệ thống Oracle, và P/O xuất ra từ hệ thống Oracle được sử dụng như hợp đồng mua bán, sử dụng cho việc khai báo hải quan và chứng từ thanh toán gửi ngân hàng. Chi tiết thể hiện trên P/O được quy
định chung cho tất cả các loại hàng hóa/ dịch vụ và được sử dụng cho tất cả các nhà
máy của tập đoàn trên thế giới. Tuy nhiên, mỗi loại hàng hóa/ dịch vụ có những đặc thù, giá trị, sự phức tạp và yêu cầu kỹ thuật riêng…, vì thế P/O sử dụng hiện nay có thể nói là chưa đầy đủ các điều khoản, việc này sẽ bất lợi cho Cơng ty nếu xảy ra tranh chấp hoặc có những rủi ro khác về mặt thuế.
Bằng phương pháp lập bảng câu hỏi và phương pháp lưu đồ, tác giả đã nhận dạng thêm được RR4: Nhà cung cấp bỏ sót đơn hàng của Cơng ty. Do Cơng ty mới sử dụng hệ thống Oracle để theo dõi và quản lý đơn hàng, email gửi P/O được gửi từ hệ thông nên đã rất nhiều lần nhà cung cấp đã bỏ sót đơn hàng của Cơng ty. Mặt khác, do khối lượng đơn hàng nhiều nên nhân viên bộ phận mua hàng không theo
2.3.1.3 Rủi ro trong tổ chức thực hiện hợp đồng
Có 15 rủi ro đã đang và sẽ xảy ra trong khâu tổ chức thực hiện hợp đồng
XNK tại Cơng ty, trong đó là những rủi ro liên quan đến kho bãi, vận chuyển và khai báo hải quan. Các rủi ro được nhận dạng bằng phương pháp chuyên gia, phương pháp lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và phương pháp lưu đồ.
Phương pháp chuyên gia: tác giả phỏng vấn một số chuyên gia để có thể nhận dạng được những rủi ro trong hoạt động XNK mà các doanh nghiệp hay gặp phải, từ đó nhận dạng được những rủi ro nào sẽ xảy đến đối với hoạt động XNK
hiện tại và tương lai của Công ty.
Phương pháp lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro: tác giả lập ra phiếu khảo sát (xem phụ lục 2) để phỏng vấn sâu một số nhân viên thuộc bộ phận XNK và bộ phận kho của Công ty để nhận dạng được những rủi ro đã, đang và sẽ xảy ra trong
hoạt động XNK tại Công ty
Phương pháp lưu đồ: Bằng việc nghiên cứu quy trình XNK của Cơng ty, tác giả đã liệt kê ra trước hàng loạt những rủi ro có thể xảy ra để kết hợp trong lúc
phỏng vấn sâu với các nhân viên trong bộ phận XNK và bộ phận kho tránh để thiếu sót những rủi ro có thể xảy ra mà các nhân viên chưa nhận biết hết được. Các rủi ro
Bảng 2.5: Những rủi ro trong tổ chức thực hiện hợp đồng của Công ty Mã RR Tên RR Người được phỏng vấn sâu Phương pháp nhận dạng Mã RR Tên RR Người được phỏng vấn sâu Phương pháp nhận dạng
RR5 Không thuê được phương tiện vận tải
Nhân viên bộ phận XNK, Chuyên gia
Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều tra; Phương pháp lưu đồ
RR6 Chứng từ khai hải quan chưa phù hợp
Nhân viên bộ phận XNK Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều tra; Phương pháp lưu đồ
RR7 Khai báo sai tên hàng Nhân viên bộ phận XNK Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều tra
RR8 Chất lượng hàng hóa/dịch vụ khơng đạt u cầu
Nhân viên bộ phận XNK Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều tra; Phương pháp lưu đồ
RR9 Không xin kịp giấy phép nhập khẩu làm phát sinh phí lưu kho.
Nhân viên bộ phận XNK Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều tra; Phương pháp lưu đồ
RR10 Bộ chứng từ thanh tốn khơng hợp lệ nên khơng thanh tốn tiền hàng được cho nhà cung cấp
Nhân viên bộ phận XNK Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều tra; Phương pháp lưu đồ
RR11 Luật hải quan thay đổi liên tục làm ảnh hưởng đến hoạt động XNK của Công ty.
Nhân viên bộ phận XNK Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều tra
RR12 Khai báo sai định mức, tỷ lệ hao hụt
Nhân viên bộ phận XNK Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều tra
RR13 Mất tờ khai Nhân viên bộ phận XNK Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều tra
RR14 Hải quan tiến hành kiểm tra sau thông quan
Nhân viên bộ phận XNK Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều tra
RR15 Công ty bị phạt vi phạm hành chính
Nhân viên bộ phận XNK Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi