CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG KIỂM SOÁT RỦI RO
2.2 Thực trạng hoạt động xuất nhập khẩu tại Công ty TNHH ON Semiconductor
2.2.1.2 Quy trình xuất khẩu của Công ty
a) Xuất hàng thành phẩm
Bộ phận kế hoạch gửi chi tiết hàng xuất đến bộ phận kho và bộ phận XNK.
Bộ phận kho đóng gói và thơng báo số kiện, số kg cho bộ phận xuất nhập khẩu.
Bộ phận XNK lên chứng từ, khai hải quan và liên hệ nhà vận chuyển.
Bộ phận kho giao hàng hố cho nhà vận chuyển.
Hình 2.3: Quy trình xuất hàng thành phẩm của Công ty
Đánh giá:
Thành phẩm của Công ty là linh kiện bán dẫn, quy trình xuất hàng của Cơng ty tương đối đơn giản, các điều khoản giao hàng đã được thống nhất từ trước trong
hợp đồng gia công, lựa chọn nhà vận chuyển đã được tập đoàn chỉ định. Tuy nhiên, một điểm đáng lưu ý là Công ty không chấp nhận tồn kho hàng thành phẩm, sản
xuất được bao nhiêu phải xuất đến trung tâm phân phối của tập đoàn ở Singapore,
hơn nữa số liệu mà bộ phận kế hoạch cung cấp được lấy trên hệ thống nên sẽ khơng chính xác so với lượng hàng thực tế sẽ giao cho bộ phận kho để đóng gói.
Vì vậy, có thể xảy ra nhiều rủi ro như giao nhầm hàng cho nhà vận chuyển hay phải khai chỉnh sửa bổ sung tờ khai dẫn đến không kịp giao hàng cho nhà vận chuyển nguyên nhân do thông tin liên lạc không thông suốt và kịp thời. Việc xuất hàng đã và đang gặp nhiều vấn đề còn chưa thống nhất giữa các bộ phận nên gây khó khăn cho các nhân viên thừa hành khi thực hiện công việc, tần suất xảy ra các rủi ro là rất lớn. Trưởng bộ phận XNK đã đề xuất kiến nghị bộ phận kho sẽ thông báo lượng
hàng xuất cho bộ phận XNK dựa vào hàng hóa thực tế được đưa ra kho, việc này sẽ làm cho quy trình xuất hàng đơn giản và chính xác hơn. Tuy nhiên, kiến nghị này của trưởng bộ phận vẫn chưa được thơng qua.
b) Xuất hàng khơng thuộc nhóm thành phẩm
Người yêu cầu điền vào mẫu xuất hàng gửi đến bộ phận XNK
Bộ phận XNK lên chứng từ và gọi nhà vận chuyển
Bộ phận XNK giao hàng cho nhà vận chuyển
Hình 2.4: Quy trình xuất hàng khơng thuộc nhóm thành phẩm của Cơng ty
Đánh giá: Những loại hàng khơng thuộc nhóm thành phầm là những con hàng mẫu
không cần làm thủ tục hải quan, quy trình thực hiện cũng tương đối đơn giản.