Mã
RR
Tên RR Nguyên nhân Tần
suất xuất hiện Mức độ nghiêm trọng
Biện pháp KSRR Công ty đang thực hiện
RR1 Không nắm bắt được các thông tin về đối tác
Do người mua hàng chưa có kinh nghiệm, và trình độ chuyên môn chưa cao. Nhà cung cấp che giấu thông tin.
Cao Cao Cơng ty đã viết quy trình chọn lựa nhà cung cấp_ Supplier validation
RR2 Nhà cung cấp không đáp ứng kịp thời các đơn hàng gấp của Công ty
Kế hoạch sản xuất của Công ty thay đổi liên tục, rất khó để gửi dự báo cho nhà cung cấp
Cao Cao Tìm kiếm nhà cung cấp nội địa đề giảm thời gian vận chuyển và tiết kiệm chi phí
Mã RR
Tên RR Nguyên nhân Tần
suất xuất hiện Mức độ nghiêm trọng
Biện pháp KSRR Công ty đang thực hiện
RR3 Hợp đồng không thể hiện các đầy đủ các điều khoản
theo mẫu chung của tập đồn; Cao Thấp Chưa có biện pháp
RR4 Nhà cung cấp bỏ sót đơn hàng của Cơng ty
Người mua hàng không theo dõi đơn hàng với nhà cung cấp
Cao Cao Trưởng phòng nhắc nhở nhân viên
Trong soạn thảo, ký kết hợp đồng:
Có 2 rủi ro trong khâu này, trong đó RR3 Cơng ty chưa có biện pháp. Theo quy định của luật hải quan và luật thuế thì cần có hợp đồng cho các giao dịch mua bán của Cơng ty. Mặc dù phía hải quan đã đồng ý cho Công ty sử dụng P/O như là hợp đồng để xuất trình khi khai báo hàng hóa với cơ quan hải quan nhưng để bảo đảm cho các hoạt động mua bán thì Cơng ty nên có bản hợp đồng chi tiết để quy định trách nhiệm mỗi bên khi có tranh chấp khiếu nại xảy ra và để ngăn ngừa rủi ro
về mặt thuế. Đối với RR4, khi rủi ro xảy ra ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của Cơng ty thì trưởng phòng mới nhắc nhở nhân viên. Biện pháp này khơng mang lại hiệu quả cao vì số lần nhà cung cấp bỏ sót đơn hàng của Cơng ty vẫn xảy ra. Hơn nữa, có thể cịn những trường hợp người mua hàng không theo dõi đơn hàng với nhà cung cấp nhưng chưa được nhận biết.