xuất hiện Mức độ nghiêm trọng Người đánh giá
RR1 Không nắm bắt được các thông tin
về đối tác
Cao Cao Nhân viên bộ phận
mua hàng,
RR2 Nhà cung cấp không đáp ứng kịp
thời các đơn hàng gấp của Công ty
Cao Cao Nhân viên bộ phận
mua hàng,
RR3 Hợp đồng không thể hiện các đầy
đủ các điều khoản
Cao Thấp Nhân viên bộ phận
XNK
RR4 Nhà cung cấp bỏ sót đơn hàng của
Công ty
Cao Cao Nhân viên bộ phận
mua hàng
RR5 Không thuê được phương tiện vận
tải
Thấp Thấp Nhân viên bộ phận
XNK, Chuyên gia
RR6 Chứng từ khai hải quan chưa phù
hợp
Cao Thấp Nhân viên bộ phận
XNK
RR7 Khai báo sai tên hàng Thấp Thấp Nhân viên bộ phận
XNK
RR8 Chất lượng hàng hóa/dịch vụ khơng
đạt yêu cầu
Cao Thấp Nhân viên bộ phận
XNK
RR9 Không xin kịp giấy phép nhập khẩu
làm phát sinh phí lưu kho.
Thấp Thấp Nhân viên bộ phận
XNK
RR10 Bộ chứng từ thanh tốn khơng hợp
lệ nên khơng thanh tốn tiền hàng
được cho nhà cung cấp
Cao Thấp Nhân viên bộ phận
XNK
RR11 Luật hải quan thay đổi liên tục làm
ảnh hưởng đến hoạt động XNK của
Công ty.
Cao Thấp Nhân viên bộ phận
XNK
RR12 Khai báo sai định mức, tỷ lệ hao hụt Cao Cao Nhân viên bộ phận
XNK
RR13 Mất tờ khai Thấp Thấp Nhân viên bộ phận
XNK
RR14 Hải quan tiến hành kiểm tra sau
thông quan
Cao Cao Nhân viên bộ phận
XNK
RR15 Công ty bị phạt vi phạm hành chính Cao Cao Nhân viên bộ phận
XNK
RR16 Thất lạc hàng hóa nhập khẩu Cao Thấp Nhân viên bộ phận
kho; Nhân viên bộ phận XNK
RR17 Thất lạc hàng hóa xuất khẩu Thấp Cao Nhân viên bộ phận
kho; Nhân viên bộ phận XNK
RR18 Giao nhận nhầm hàng Thấp Cao Nhân viên bộ phận
kho; Nhân viên bộ phận XNK
RR19 Hàng hóa nhập khẩu/xuất khẩu trong
trạng thái bảo quản kém khi nhà vận chuyển giao hàng.
Cao Thấp Nhân viên bộ phận
kho; Nhân viên bộ phận XNK
Bảng 2.6 tổng hợp về tần suất xuất hiện và mức độ nghiêm trọng của các rủi ro trong hoạt động XNK của Cơng ty, từ đó lập được ma trận ma trận đo lường rủi ro hình 2.7 như sau:
Hình 2.7: Ma trận đo lường những rủi ro đã, đang và sẽ xảy ra trong hoạt
động XNK tại Công ty
Nhận xét:
Để đánh giá mức độ quan trọng của rủi ro đối với tổ chức, người ta sử dụng
cả 2 tiêu chí: mức độ tổn thất nghiêm trọng và tần suất xuất hiện, trong đó mức độ tổn thất nghiêm trọng đóng vai trị quyết định. Vì vậy, sẽ tập trung tăng cường kiểm sốt những rủi ro thuộc nhóm I, sau đó đến nhóm II, III, IV.
Trong 19 loại rủi ro xảy ra trong hoạt động XNK, có 6 rủi ro thuộc nhóm I, 2 rủi ro thuộc nhóm II, 7 rủi ro thuộc nhóm III, và 4 rủi ro thuộc nhóm IV. Trong đó có 8 rủi ro có mức độ nghiêm trọng cao và 13 rủi ro có tần suất xuất hiện cao trong năm.
2.3.4 Kiểm soát rủi ro trong hoạt động XNK của Công ty Trong đàm phán hợp đồng ngoại thương:
Qua kết quả khảo sát đã nhận dạng được 2 rủi ro trong khâu này tại Công ty và 2 rủi ro này đều có tần suất xuất hiện cao và mức độ nghiêm trọng cao (xem bảng 2.7).
Đối với RR1, Công ty đã viết ra quy trình mua hàng và quy trình chọn lựa nhà cung
cấp của Cơng ty, hai quy trình này khá bài bản và chi tiết. Các nhà cung cấp nguyên vật liệu chính để phục vụ sản xuất cho Cơng ty là những nhà cung cấp lớn, có uy tín và đã được tập đoàn chọn lựa và chỉ định. Đối với các nhà cung cấp khác do Công ty lựa chọn thì bộ phận mua hàng phải tuân thủ theo đúng quy trình đã đề ra. Hàng năm, phía tập đồn có đợt audit hồ sơ các nhà cung cấp của Công ty, và tiến hành phỏng vấn từng nhà cung cấp để đảm bảo rằng các nhà cung cấp tuân thủ pháp luật, không tham nhũng hối lộ các cơ quan chức năng, để từ đó loại ra một số nhà cung cấp không đạt yêu cầu. Hiện tại, các nhân viên bộ phận mua hàng chỉ biết một vài thông tin về nhà cung cấp mà họ phụ trách, chưa nắm được thực lực và tình hình
hoạt động của đối tác. Đối với RR2, bộ phận mua hàng đang tìm kiếm nhà cung cấp nội địa để giảm thời gian vận chuyển, tiết kiệm chi phí, và có thể đáp ứng nhanh
chóng kịp thời các đơn hàng gấp của Công ty. Tuy nhiên, hiện tại vẫn chưa có nhà cung cấp nội địa nào đáp ứng được các yêu cầu về nguyên liệu và các tiêu chuẩn mà Công ty đề ra.