2020
3.3. Một số giải pháp nâng cao sự gắn kết của nhân viên với tổ chức tạ
3.3.2. Giải pháp phát huy các ưu điểm ảnh hưởng tích cực đến sự gắn kết của
nhân viên với Công ty
Giải pháp 9: Nâng cao việc đào tạo ngoại ngữ và nghiệp vụ cho một số đối tượng nhân viên.
1/ Tiếp tục duy trì và nâng cao chất lượng các lớp học tiếng Anh trong nội bộ Công ty. Đầu tư trang thiết bị hạ tầng cho lớp học như: Máy chiếu, loa âm thanh, bàn ghế thoải mái cho nhân viên, tài liệu học tập sinh động, thu hút người học.
2/ Ngoài các nhân viên được Công ty ưu tiên tham gia các khóa học ngoại ngữ, học nghiệp vụ thì Cơng ty cần xem xét việc hỗ trợ một phần học phí cho những nhân viên có nhu cầu học ngoại ngữ, nghiệp vụ để phục vụ cho công việc.
Đánh giá tính khả thi:
Mang tính chất là ngành dịch vụ khách sạn nên hầu hết cán bộ quản lý Cơng ty đều rất giỏi ngoại ngữ, có một số lãnh đạo được đào tạo từ nước ngoài, nên việc tổ chức các lớp học ngoại ngữ nội bộ do lãnh đạo phụ trách là rất khả thi và tiết kiệm chi phí.
Hỗ trợ một phần chi phí đào tạo cho nhân viên có nhu cầu đào tạo. Cơng ty sẽ quy định chính sách áp dụng cho nhân viên và cụ thể mức hỗ trợ chi phí bao nhiêu % tùy từng vấn đề đào tạo, bên cạnh đó là cam kết làm việc cho Cơng ty trong một thời gian nhất định nếu không sẽ phải bồi thường lại số tiền công ty hỗ trợ cho việc tham gia đào tạo của nhân viên.
Giải pháp 10: Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, tích cực.
1/ Tổ chức thêm các hoạt động team building, chương trình văn nghệ, các cuộc thi nét đẹp cơng sở để tích cực gắn kết nhân viên với nhau và với lãnh đạo công ty.
2/ Đối với các cuộc thi tổ chức dành cho nhân viên ngồi quỹ cơng đồn được trích ra để trao thưởng cho nhân viên, Cơng ty nên vận động lãnh đạo qun góp, ủng hộ hoạt động của Cơng ty. Điều này thể hiện sự quan tâm của lãnh đạo tới các hoạt động vui chơi, giải trí được tổ chức cho nhân viên.
3/ Ngoài việc tổ chức cho nhân viên nghỉ mát hàng năm, nên tạo điều kiện thêm cho nhân viên được đi nghỉ mát vào dịp ngày thành lập Công ty hàng năm.
4/ Tạo điều kiện và hỗ trợ một phần chi phí cho người thân của nhân viên cùng tham gia các hoạt động du lịch, nghỉ mát hàng năm của Công ty.
Đánh giá tính khả thi:
Các chuyên gia đánh giá tính khả thi của giải pháp cao vì Cơng ty sẽ cân nhắc tổ chức du lịch, team building ở những nơi có khách sạn, khu vui chơi của các Cơng ty thành viên cùng ngành trong Tập đoàn để áp dụng chính sách của Tập đồn, giảm 15%-20% trên tổng giá trị sử dụng dịch vụ. Đồng thời chính sách này cũng góp phần ủng hộ việc đẩy mạnh tăng doanh thu của các Công ty trong ngành, góp phần làm tăng thị phần ngành du lịch TTC trong khu vực.
Giải pháp 11: Đảm bảo trả lương đúng hoặc sớm hơn thời gian thỏa thuận với nhân viên, trả lương và các chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định pháp luật.
1/ Đảm bảo ln có một nguồn quỹ lương ổn định để trả lương cho nhân viên hàng tháng.
2/ Cần linh động hơn đối với các trường hợp người ký tên trên Bảng lương nhân viên/Ủy nhiệm chi (Tổng Giám đốc) khơng có mặt ở Cơng ty để ký hồ sơ lương vào cuối tháng (nghỉ phép, bận việc riêng). Trong trường hợp này để kịp trả lương cho nhân viên cần thúc phòng nhân sự ưu tiên việc tính lương cho nhân viên để Tổng Giám đốc kịp ký hồ sơ lương trước khi nghỉ phép hoặc mang hồ sơ đến nhà riêng để trình ký nếu thấy cần thiết. Việc linh động xử lý trong những trường hợp này sẽ giúp người lao động cảm thấy hài lòng hơn về vấn đề trả lương của Công ty hàng tháng.
3/ Nâng cao thêm chế độ phúc lợi cho nhân viên như mua bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên làm việc lâu năm trong công ty (từ 5 năm trở lên).
4/ Trả lương hoặc hoán đổi ngày phép cho nhân viên chưa sử dụng hết các ngày phép trong năm theo quy định. Mức lương trả cho nhân viên là mức lương đóng bảo hiểm xã hội theo hợp đồng.
5/ Tăng số ngày nghỉ phép hàng năm theo thâm niên làm việc, cứ 5 năm tăng thêm 2 ngày nghỉ phép.
Đánh giá tính khả thi:
Mua bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên với chi phí 2.500.000VND/người/năm (tham khảo mức giá bảo hiểm PVI care hiện thời). Hiện nay số nhân viên làm việc
cho công ty từ 5 năm trở lên khoảng 25 nhân viên chiếm khoảng 15% tổng số nhân viên, như vậy khi áp dụng chính sách này thì chi phí cơng ty phát sinh hàng năm là 62.500.000VND/năm. Chi phí này khơng q cao nhưng lại có hiệu quả trong việc tạo sự gắn kết của nhân viên với tổ chức nên có thể áp dụng được. Ngoài ra, nên cho những nhân viên thuộc đối tượng được mua bảo hiểm cam kết làm việc trong một thời gian nhất định, nếu không thực hiện đúng cam kết phải bồi thường lại chi phí bảo hiểm cho Cơng ty để đảm bảo cân bằng lợi ích của Cơng ty.
Việc áp dụng chính sách trả lương cho nhân viên đối với những ngày nghỉ phép chưa sử dụng nên được cân nhắc vì nó làm tăng chi phí lương cho Cơng ty vì đặc thù ngành kinh doanh khách sạn, số lượng phép chưa được sử dụng của nhân viên rất cao. Vì vậy lãnh đạo khuyến khích nhân viên hốn đổi ngày phép, kéo dài thời hạn sử dụng phép năm và các Trưởng bộ phận cần chủ động sắp xếp, bố trí cho nhân viên được nghỉ phép theo quy định.