7. Kết cấu của đề tài
3.1 Quan điểm hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội bộ
Qua các thực trạng của hệ thống kiểm sốt nội bộ như đã trình bày ở trên, tác giả đề xuất một số biện pháp nhằm nâng cao tính hữu hiệu của hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty TNHH Eclat Fabrics Việt Nam. Để các biện pháp đề xuất có được hiệu quả cao nhất, tác giả sẽ dựa trên một số quan điểm sau:
- Dựa trên khuôn mẫu Coso 2013: Khuôn mẫu Coso 2013 đã có một số thay đổi quan trọng, hệ thống hóa các nguyên tắc hỗ trợ năm thành phần của kiểm soát nội bộ, nêu rõ 17 nguyên tắc với 77 điểm trọng tâm đại diện cho các khái niệm cơ bản liên quan đến năm thành phần của kiểm sốt nội bộ; phản ánh sự liên quan đến cơng nghệ; tập trung thảo luận nâng cao khái niệm quản trị công ty; mở rộng các mục tiêu các loại báo cáo và tăng cường xem xét kỳ vọng chống gian lận.
- Phù hợp với môi trường pháp lý tại Việt Nam: để đạt được mục tiêu tuân thủ thì các biện pháp đưa ra phải phù hợp với các luật, nghị định, thông tư … và các quy định ở địa phương.
- Phù hợp với chiến lược kinh doanh, đặc điểm hoạt động của công ty: Mỗi cơng ty đều có chiến lược kinh doanh, đặc điểm hoạt động và quy mô khác nhau. Là một cơng ty dệt có 100% vốn đầu tư nước ngồi, sản phẩm chủ yếu là vải dệt kim để phục vụ các mặt hàng may mặc cao cấp, công ty luôn phải đối mặt với nhiều rủi ro, cạnh tranh của các đối thủ trên thị trường. Chính vì vậy, hệ thống kiểm sốt nội bộ của cơng ty phải phù hợp và đáp ứng được các yêu cầu để đảm bảo việc đạt được các mục tiêu của công ty.
- Bảo đảm mối quan hệ lợi ích – chi phí: Hoạt động kinh doanh luôn hướng đến mục tiêu hiệu quả trên cơ sở so sánh mối quan hệ chi phí – lợi ích; nhà quản lý sẽ từ chối hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ nếu chi phí thiết kế, vận hành hệ thống có lợi ích khơng tương xứng với những chi phí bỏ ra. Do đó, các biện pháp mà tác giả đưa ra nhằm hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội bộ sẽ đảm bảo quan hệ
- Đảm bảo áp dụng đúng đắn các nguyên tắc thiết kế và thủ tục kiểm soát như nguyên tắc bất kiêm nhiệm, phân công phân nhiệm, ủy quyền và phê chuẩn: Áp dụng những nguyên tắc này có ý nghĩa quan trọng trong việc hoàn thiện hệ thống kiểm sốt nội bộ của cơng ty. Nó là cơ sở để ban giám đốc xây dựng cơ cấu tổ chức hợp lý, mọi cá nhân và bộ phận trong công ty biết được chức năng, nhiệm vụ mình phải thực hiện; đồng thời đảm bảo cơ chế đo lường, giám sát và kiểm tra chéo công việc và trách nhiệm giữa các cá nhân, bộ phận với nhau; thể hiện quyền lực của nhà quản lý nhằm giữ cho mọi hoạt động của doanh nghiệp nằm trong tầm kiểm soát.