7. Kết cấu của đề tài
2.4 Xác định nguyên nhân gây ra các hạn chế về HTKSNB tại Công ty TNHH Eclat
Eclat Fabrics Việt Nam
Dựa vào kết quả khảo sát tại công ty, tác giả nhận thấy hệ thống kiểm sốt nội bộ của cơng ty đã có sự hiện diện đầy đủ của năm thành phần gồm mơi trưởng kiểm sốt, đánh giá rủi ro, hoạt động kiểm sốt, thơng tin truyền thông và giám sát. Tuy nhiên, hệ thống kiểm soát nội bộ chỉ mới đáp ứng một phần yêu cầu trong việc quản lý để giúp cho công ty trong việc đạt được các mục tiêu đã đề ra, bên cạnh đó nó cịn có một số hạn chế như đã nêu ở trên làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh của tổ chức. Những hạn chế đó có thể do một số nguyên nhân sau đây:
- Do công ty được đầu tư bởi 100% vốn của công ty mẹ ở Đài Loan nên còn bị phụ thuộc nhiều vào công ty mẹ, từ việc quyết định nhân sự cấp cao, đặt ra mục tiêu, lập kế hoạch, những quyết định của ban giám đốc cũng chưa được khách quan do một số quyết định cịn bị cơng ty mẹ chi phối.
- Ban giám đốc cơng ty chưa có sự chú trọng đến việc đào tạo nhân viên mới để họ có thể biết và nhận thức được các cam kết về tính chính trực và các giá trị đạo đức của mình.
- Do hệ thống phần mềm quản lý chưa phù hợp với một số quy định của địa phương (luật thuế) nên công việc của bộ phận kế tốn đơi khi cịn trùng lặp, chồng chéo gây mất thời gian và lãng phí.
- Do công tác truyền thông trong nội bộ chưa được tốt nên nhân viên chưa hoàn toàn ý thức rõ được trách nhiệm kiểm sốt nội bộ của mình vì họ khơng được mơ tả cụ thể công việc bằng văn bản mà chỉ biết thông qua truyền đạt trực tiếp của cấp trên
- Do trình độ và thái độ của một bộ phận nhân sự chưa đảm bảo các yêu cầu để có thể đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến hệ thống kiểm soát nội bộ
- Ban giám đốc chưa chú trọng thực hiện việc đánh giá định kỳ xem xét xu hướng và nguyên nhân của các hành vi không tuân thủ các quy tắc ứng xử và chính sách đạo đức, đánh giá hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ, hiệu quả các phương pháp truyền thông.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương 2, tác giả đã sử dụng bảng câu hỏi được thiết kế dựa vào khuôn mẫu Coso 2013 để thực hiện khảo sát, đánh giá thực trạng hệ thống kiểm soát nội bộ của Công ty TNHH Eclat Fabrics Việt Nam. Từ đó nhận diện các ưu điểm và hạn chế của các thành phần trong hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty và xác định một số nguyên nhân chủ yếu gây ra các hạn chế đó.
Từ những hạn chế và nguyên nhân đã được xác định, ở chương tiếp theo, tác giả sẽ đề xuất một số kiến nghị nhằm hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội bộ của cơng ty, từ đó giúp hệ thống kiểm sốt nội bộ của Cơng ty TNHH Eclat Fabrics Việt Nam hoạt động hiệu quả, hỗ trợ công ty đạt các mục tiêu đã đề ra.
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SỐT NỘI BỘ TẠI CÔNG TY TNHH ECLAT FABRICS VIỆT NAM