7. Kết cấu của đề tài
2.3 Thực trạng HTKSNB tại Công ty TNHH Eclat Fabrics Việt Nam
2.3.3.4 Xác định và đánh giá những thay đổi
Bảng 2.10: Bảng kết quả khảo sát về việc xác định và đánh giá những thay đổi
Bảng câu hỏi khảo sát TỶ LỆ (%)
Nguyên tắc 9: Tổ chức phải xác định và đánh giá những thay đổi
có thể ảnh hưởng đáng kể đến hệ thống kiểm sốt nội bộ. Có Khơng
9.1
Cơng ty có tổ chức nhóm hoặc cá nhân chịu trách nhiệm dự báo trước hoặc xác định những thay đổi bên ngoài với các ảnh hưởng đáng kể nhất tác động đến tổ chức (ví dụ như thay đổi, điều chỉnh môi trường pháp lý, kinh tế)?
24.5 75.5
9.2
Cơng ty có xem xét các tác động có thể xảy ra của ngành nghề kinh doanh mới, thỏa thuận bị thay đổi đáng kể trong lĩnh vực kinh doanh hiện có, hoạt động kinh doanh thoái vốn, tăng trưởng nhanh chóng và các công nghệ mới … lên hệ thống kiểm soát nội bộ?
62.3 37.7
9.3
Cơng ty có xem xét những thay đổi trong quản lý, thái độ và triết lý tương ứng của quản lý cấp cao về hệ thống kiểm sốt nội bộ?
18.9 81.1
Cơng ty phải xác định và đánh giá những thay đổi có thể ảnh hưởng đáng kể đến hệ thống kiểm soát nội bộ. Các thay đổi có thể do các thỏa thuận bị thay đổi một
cách đáng kể, hoạt động thối vốn, tăng trưởng nhanh chóng hay cơng nghệ mới ra đời. Từ việc đánh giá những thay đổi, ban giám đốc mới có thể đưa ra các biện pháp ứng phó phù hợp.
Hiện tại, công ty chưa tổ chức bộ phận hoặc cá nhân chịu trách nhiệm dự báo hoặc xác định các thay đổi bên ngồi có thể ảnh hưởng đến hệ thống kiểm sốt nội bộ của mình nên nếu có thay đổi về mơi trường kinh tế hay pháp luật thì cơng ty thường bị động.
Việc xem xét các tác động có thể xảy ra khi các thỏa thuận bị thay đổi đáng kể trong lĩnh vực kinh doanh hiện có, hoạt động kinh doanh thoái vốn, tăng trưởng nhanh chóng và các cơng nghệ mới chưa được cơng ty thực hiện.
Công ty cũng chưa xem xét những thay đổi trong thái độ và triết lý tương ứng của quản lý cấp cao về hệ thống kiểm soát nội bộ. Một quản lý cao cấp mới của cơng ty có thể khơng hiểu được văn hóa của cơng ty và phản ánh một triết lý khác hoặc có thể chỉ tập trung vào hiệu suất để loại trừ các hoạt động kiểm soát liên quan. Ví dụ, một giám đốc điều hành mới được tuyển dụng tập trung vào tăng trưởng sản lượng có thể cho rằng sự tập trung trước đó về kiểm sốt nội bộ hiệu quả khơng cịn quan trọng, điều này có thể gây ra sự cố đối với hệ thống kiểm soát nội bộ.