7. Kết cấu của đề tài
2.3 Thực trạng HTKSNB tại Công ty TNHH Eclat Fabrics Việt Nam
2.3.2.5 Đảm bảo các cá nhân chịu trách nhiệm giải trình
Bảng 2.6: Bảng kết quả khảo sát về việc đảm bảo các cá nhân chịu trách nhiệm giải trình
Bảng câu hỏi khảo sát TỶ LỆ (%)
Nguyên tắc 5: Tổ chức đảm bảo cho các cá nhân chịu trách
5.1
Cơ cấu tổ chức và các tiêu chí bước đầu có giúp thiết lập và tăng cường trách nhiệm các cá nhân trong việc thực hiện kiểm sốt nội bộ?
75.5 24.5
5.2
Cơng ty có cung cấp các biện pháp khích lệ và phần thưởng liên quan đến kết quả thực hiện về kiểm soát nội bộ bao gồm các biện pháp tài chính và phi tài chính?
81.1 18.9
5.3
Phương pháp đánh giá hiệu quả có được rà sốt định kỳ để đảm bảo sự phù hợp và đầy đủ trong mối liên quan đến rủi ro tiềm tàng và phần thưởng của chúng?
32.1 67.9
5.4
Ban giám đốc có giải pháp để để loại bỏ hoặc làm giảm động cơ hoặc cám dỗ có thể tạo động cơ cho nhân viên tham gia vào các hành vi không trung thực, bất hợp pháp hoặc phi đạo đức?
37.7 62.3
5.5
Ban giám đốc có đánh giá việc thực hiện các trách nhiệm kiểm soát nội bộ, bao gồm cả việc tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức và thẩm quyền? Có phần thưởng phù hợp cho các hành động tuân thủ theo các đánh giá đó?
67.9 32.1
Ban giám đốc chịu trách nhiệm cho sự hiểu biết các rủi ro có thể gặp phải và xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ để hỗ trợ thực hiện các mục tiêu của tổ chức. Ban giám đốc và các quản lý cấp cao chịu trách nhiệm cho việc thiết kế, triển khai, thực hiện và định kỳ đánh giá các cấu trúc, bộ phận chức năng và trách nhiệm cần thiết để thiết lập trách nhiệm kiểm soát nội bộ ở tất cả các cấp của tổ chức.
a. Ưu điểm
Kết quả khảo sát cho thấy, có 75.5% người tham gia khảo sát nhận định cơ cấu tổ chức phù hợp đã giúp thiết lập và tăng cường trách nhiệm các cá nhân trong việc thực hiện kiểm soát nội bộ, nó giúp truyền đạt và tăng cường trách nhiệm giải trình của tất cả nhân viên.
Ban giám đốc công ty đã có thực hiện đánh giá hiệu quả trong việc thực hiện trách nhiệm kiểm soát nội bộ. Từ kết quả đánh giá, công ty cũng đã có các biện pháp khích lệ và phần thưởng phù hợp cho các cá nhân có đóng góp đối với hệ thống kiểm soát nội bộ bằng các biện pháp như thưởng, thăng chức, tuyên dương họ trong các cuộc họp… nhằm khuyến khích các các nhân tiếp tục nỗ lực đóng góp trong việc thực hiện kiểm soát nội bộ (81.1% đồng ý).
67.9% cho rằng công ty chưa tiến hành rà soát phương pháp đánh giá hiệu quả của hệ thống kiểm sốt nội bộ định kỳ, do đó chưa có điều chỉnh kịp thời để đảm bảo sự phù hợp và đầy đủ trong mối quan hệ giữa rủi ro và phần thưởng.
Trong quá trình hoạt động, vì các áp lực hoặc động cơ mà nhân viên có thể có những hành vi khơng trung thực hay phạm pháp và ban giám đốc cần phải có biện pháp để giảm các áp lực hay động cơ đó. Tuy nhiên, theo kết quả khảo sát, ban giám đốc công ty chưa chú trọng đến việc này khi chỉ có 37.7% người tham gia khảo sát cho rằng ban giám đốc đã thực hiện các biện pháp phù hợp.