CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
1.2 CÁC CHỨC NĂNG CỦA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
1.2.3.2 Trả công lao động
Chế độ lương bổng và trả công lao động luôn là một sự thử thách lớn cho doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp đều có quan điểm và mục tiêu riêng cho vấn đề này nhưng nhìn chung thì các doanh nghiệp đều có sự thống nhất ở một số khía cạnh trong lương bổng và trả công lao động như: thu hút nhân viên, duy trì nhân viên giỏi, kích thích và động viên nhân viên, hiệu quả về mặt chi phí và đáp ứng các yêu cầu của luật pháp
Trả công lao động hiện nay bao gồm hai phần: vật chất và phi vật chất.
Trả công lao động bằng vật chất: bao gồm lương tối thiểu, lương
khuyến khích, tiền hoa hồng và tiền thưởng... Ngồi ra nó cịn gồm các chính sách mà cơng ty áp dụng như: bảo hiểm nhân thọ, y tế, các loại trợ cấp xã hội; các loại phúc lợi bao gồm các kế hoạch về hưu, an sinh xã hội, đền bù cho người lao động làm việc trong môi trường độc hại, làm việc thay ca, làm việc ngoài giờ, làm việc vào ngày nghỉ lễ...; các trợ cấp về giáo dục; trả lương trong trường hợp vắng mặt vì nghỉ hè, nghỉ lễ, ốm đau, thai sản...
Trả công lao động phi vật chất: Các doanh nghiệp không chỉ đơn thuần
quan tâm đến lương bổng với tư cách là thù lao lao động mang tính chất vật chất, mà còn phải quan tâm đến những đãi ngộ phi vật chất hay còn gọi tinh thần. Vật chất như lương bổng và tiền thưởng chỉ là một mặt của vấn đề, đãi ngộ phi vật chất ngày càng được quan tâm hơn. Đó chính là bản thân cơng việc, và mơi trường làm việc... Bản thân cơng việc có hấp dẫn khơng, có thách đố địi hỏi sức phấn đấu khơng, nhân viên có được giao trách nhiệm khơng, nhân viên có cơ hội được cấp trên nhận biết thành tích của mình hay khơng, họ có cảm giác vui khi hồn thành cơng việc hay khơng, và họ có cơ hội thăng tiến khơng. Ngồi ra việc trả cơng lao động cịn phải chịu ảnh hưởng của các yếu tố như:
Thị trường lao động.
Sự khác biệt theo vùng địa lý và quy định của pháp luật. Các tổ chức cơng đồn.
Lợi nhuận và quy mô của doanh nghiệp Quan điểm triết lý của doanh nghiệp. Kiến thức và kỹ năng của người lao động.
Sự cố gắng và trách nhiệm của người lao động trong công việc. Kết quả, năng suất thực hiện công việc
Kinh nghiệm, thâm niên, tiềm năng phát triển của người lao động.
Hiện nay một trong những phương pháp trả lương phổ biến là trả lương theo nguyên lý 3P. Trả lương theo 3P nghĩa là kết hợp trả lương theo Position (vị trí, cơng việc), Person (cá nhân), Performance (thành tích):
Trả lương theo cơng việc (P1) thể hiện làm việc gì thì trả lương đó. Để trả lương theo công việc, doanh nghiệp sẽ xác định giá trị của công việc (tầm quan trọng của công việc) và quyết định mức lương cần trả cho công việc trong tương quan với các công việc khác và mức lương phổ biến trên thị trường lao động. Tiền lương theo công việc thường được biểu diễn dưới dạng hàm tiền lương. Cơng việc càng có giá trị cao thì mức lương càng cao.
Trả lương theo cá nhân (P2) thể hiện cùng một cơng việc, cá nhân có năng lực tốt hơn được hưởng mức lương cao hơn. Để trả lương theo cá nhân, doanh nghiệp định nghĩa các bậc năng lực hay mức độ đáp ứng của cá nhân so với yêu cầu cơng việc. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp xây dựng các bậc và mức lương tương thích với bậc năng lực mà cá nhân đáp ứng được so với yêu cầu công việc.
Trả lương theo thành tích hay theo mức độ hồn thành công việc (P3) thể hiện cá nhân được giao nhiệm vụ sẽ được hưởng lương năng suất và thưởng theo mức độ hồn thành cơng việc.
Khi trả công lao động doanh nghiệp cần chú ý đến những vấn đề cơ bản như phải thể hiện sự cơng bằng, phải đảm bảo tính cạnh tranh và phải đảm bảo cân bằng tài chính cho doanh nghiệp. Chỉ khi đảm bảo những điều này thì chính sách lương thưởng của doanh nghiệp mới có tác dụng động viên người lao động. Ngược lại, nó sẽ làm mất tính cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, mất đi khả năng thu hút và duy trì nguồn nhân lực có trình độ cao. Đồng thời nó cũng làm tính động viên nhân sự của tiền lương sẽ bị triệt tiêu. Trên thực tế có nhiều doanh nghiệp trả lương cao nhưng người lao động lại khơng cảm thấy có nhiều động lực làm việc do cảm thấy sự thiếu công bằng và minh bạch trong việc trả cơng lao động. Đảm bảo tính động viên cao cịn được thể hiện thông qua phương pháp trả lương, cách thức trả lương. Tiền lương phải được kết hợp hài hịa với các cơng cụ đãi ngộ phi tài chính khác. Nhưng cũng có một điều cần lưu ý nếu doanh nghiệp chi trả q giới hạn tài chính của mình thì sẽ làm mất khả năng thanh tốn và gặp khó khăn trong duy trì hoạt động.