6. Kết cấu của luận văn
3.2 Một số giải pháp đề xuất
3.2.5 Giải pháp 5: Hồn thiện tính chất cơng việc
Cơ sở đề xuất giải pháp:
Tính chất cơng việc là nhân tố ảnh hưởng nhiều nhất đến động lực làm việc. Công việc phù hợp với chuyên môn, khả năng sẽ giúp nhân viên phát huy được năng lực làm việc một cách tối đa. Để động viên cho nhân viên không chỉ là kiếm được công việc như mong muốn mà cịn là sự kiểm sốt của cơng việc, cơng việc
mang tính thách thức, áp dụng nhiều kỹ năng. Ngoài ra kết quả của nhân viên phải được cấp trên ghi nhận sẽ làm cho nhân viên cảm thấy hứng khởi và năng suất lao động cũng tăng theo. Bên cạnh đó, yếu tố công việc thú vị khá là quan trọng ảnh hưởng đến tâm lý làm việc của nhân viên và đây cũng là yếu tố đặt ra cho nhà quản trị phải luôn tạo cảm hứng cho nhân viên với công việc.
Nội dung của giải pháp:
Hiện nay cơng ty có quy trình tuyển dụng nhân sự tương đối phù hợp. Yếu tố này qua khảo sát định lượng thì tạo được động viên cho nhân viên. Mỗi vị trí đều có bản mơ tả công việc cũng như những kỹ năng cần có. Do đó, cơng ty tuyển đúng người bố trí đúng cơng việc phù hợp với chun mơn. Vì thế mà năng suất lao động tăng cao và đạt hiệu quả. Tuy nhiên về tính chất cơng việc thì khá đơn giản, chun mơn hóa mỗi cơng đoạn sản xuất, cơng việc trở nên quen thuộc và tạo sự chán nản cho nhân viên. Do đó, cơng ty nên tổ chức luân phiên thay đổi công việc trong cùng một bộ phận theo 6 tháng/lần.
Thông qua luân chuyển công việc, bản thân mỗi nhân viên hiểu được đặc điểm cơng việc của từng vị trí giúp mọi người hiểu biết và thơng cảm lẫn nhau trong cơng việc, nâng cao trình độ, đa dạng hóa kỹ năng nghề nghiệp. Đối với nhân viên có năng lực cao, có thể giao thêm cơng việc mang tính thách thức để tăng thêm động lực, kích thích tinh thần làm việc đồng thời để tạo cơ hội ứng tuyển vị trí cao hơn. Ngồi ra đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất giúp công nhân nâng cao tay nghề, biết làm nhiều công đoạn tránh sự nhàm chán.
Đối với việc tuyển dụng vị trí mới ưu tiên việc tuyển dụng nội bộ, để tạo cơ hội thăng tiến hoặc chuyển qua bộ phận mà nhân viên cho là yêu thích và phù hợp. Đối với việc tuyển dụng nội bộ quy trình tương tự như tuyển dụng nhân viên mới đảm bảo sự minh bạch rõ ràng tuân thủ theo đúng quy trình.
Sự luân chuyển giữa các bộ phận khác nhau cơng ty cần phải đào tạo qua hình thức học việc để nhân viên nắm bắt được công việc nhanh chóng. Hình thức ln chuyển công việc đào tạo được nhân viên đa năng đáp ứng cùng lúc nhiều vị trí cơng việc, dễ dàng thuyên chuyển, thăng chức, đề bạt với vị trí mà nhân viên thể
hiện được năng lực. Bên cạnh đó, cơng ty khơng bị áp lực về sự trì hỗn cơng việc khi nhân viên nghỉ phép, thai sản…vì có thể điều động nhân viên từ bộ phận khác hỗ trợ .
Công ty nên tạo nhiều dự án mà kết hợp nhiều nhân sự từ các phòng ban để nhân viên thể hiện năng lực, góp phần tư duy sáng tạo nhằm thực hiện dự án đạt kết quả cao. Bên cạnh đó, đối với mỗi dự án khi thành công cần có sự khen thưởng khích lệ tinh thần làm việc.