6. Kết cấu của luận văn
3.2 Một số giải pháp đề xuất
3.2.2 Giải pháp 2: Chăm lo vấn đề thu nhập mong muốn
Cơ sở đề xuất giải pháp:
Thu nhập nhập là yếu tố động viên quan trọng đối với nhân viên, nó kích thích tình thần làm việc, sự phấn đấu. Thu nhập được thể hiện qua tiền lương, nó đại diện cho giá trị sức lao động trong nền kinh tế thị trường về giá cả sức lao động.
Tiền lương là số tiền mà người sở hữu trả cho người lao động thông qua thỏa thuận phù hợp với luật lao động của nhà nước. Hiện nay ở Việt Nam, điều kiện kinh tế cịn chưa phát triển thì vấn đề tiền lương là vấn đề quan tâm hàng đầu của người lao động. Vì vậy khi xây dựng hệ thống tiền lương cần lưu ý: Tính cơng bằng trong nội bộ doanh nghiệp, canh tranh theo thị trường, đảm bảo tính hệ thống phù hợp với chiến lược kinh doanh, ngân sách của công ty để đảm bảo việc phát triển bền vững tạo động viên cho nhân viên.
Nội dung giải pháp:
Thơng qua kết quả phân tích cho thấy nhân viên chưa hài lịng với mức lương hiện tại và chế độ lương thưởng của công ty đặc biệt việc nâng bậc lương của nhân viên có quy trình chưa cụ thể. Vì vậy cơng ty cần xây dựng quy trình nâng bậc lương đối với vận hành máy tại xưởng gỗ, khai thác chế biến khoáng sản cấp bậc lương cho nhân viên thông qua việc thi bậc nghề, để được thi bậc nghề một vận hành máy áp dụng cho xưởng chế biến gỗ cần có các chỉ tiêu:
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm trở lên.
- Trong 2 năm không xảy ra bất cứ vấn đề nào liên quan đến tai nạn lao động. - Vận hành được ít nhất 2 máy trở lên.
- Điểm trung bình KPI trong hai năm > 90%. - Khơng có biên bản cảnh cáo trong 2 năm trở lại. Và cấp bậc nghề vận hành máy gồm:
- Vận hành máy bậc 1. - Vận hành máy bậc 2. - Vận hành máy bậc 3. - Vận hành máy bậc 4.
Ngồi ra cần xây dựng quy trình thi nâng bậc nghề trước thời hạn đối với một số nhân viên có thành tích làm việc xuất sắc. Cụ thể chỉ số KPI của một năm liền ≥ 95%, khơng có hàng lỗi, phàn nàn của khách hàng về sản phẩm, tai nạn lao động. Việc công bố việc đánh giá KPI cụ thể và rõ ràng: Theo sản lượng, lượng phế phẩm, lượng hàng lỗi trong quá trình sản xuất, chỉ số tích cực làm việc, GMP, số đơn hàng, doanh số bán hàng,.. được dán trên bảng thông báo hàng tháng để nhân viên nắm bắt và biết được hiệu suất làm việc của mình.
Nâng cao số tiền thưởng KPI từ 500,000 đồng lên 1,000,000 đồng để tạo động lực cho nhân viên. Tuy nhiên tiền KPI thưởng theo mức độ hồn thành cơng việc để có sự phân biệt giữa nhân viên làm việc tốt năng suất cao với nhân viên bình thường.
Thiết kế lại bảng lương thể hiện rõ ràng, chi tiết để nhân viên tiện theo dõi, kiểm tra và thắc mắc khi có sự sai sót đặc biệt là cơng nhân làm việc tại xưởng có trình độ thấp. Đồng thời phịng nhân sự thống kê số ngày đi trễ, về sớm, quên lấy dấu vân tay vào ngày 15 và 25 của hàng tháng để nhân viên, cấp quản lý tiện theo dõi và bổ sung nhanh chóng.
Phịng nhân sự qn triệt vấn đề bảo mật lương đối với nhân viên, tránh vấn đề tiết lộ mức lương đối với đồng nghiệp tránh việc so sánh, giảm động lực làm việc của nhân viên thể hiện cụ thể bảng 3.1.
Bảng 3.1: Cơ cấu bảng lương đề xuất
Chi Tiết Bảng Lương Tháng……
Họ và tên nhân viên:_________________ Mã số nhân viên:____________ Vị trí:__________________________ Số ngày phép còn lại:__________ Tổng thu nhập:
STT Mơ tả Cách tính Giờ làm việc
(giờ) Thành tiền (VNĐ) 1 Lương cơ bản 2 2
Tổng số số ngày làm việc trong tháng Lương làm việc ngày thường
Lương tăng ca ngày ngày thường Lương ca đêm ngày thường Lương tăng ca ngày ngày nghỉ Lương tăng ca đêm ngày nghỉ Đi làm ngày lễ
Tăng ca ngày ngày lễ 3 Phụ cấp ca 4 Phụ cấp tiền cơm 5 Phụ cấp tiền xăng 6 Phụ cấp chuyên cần 7 Phụ cấp điện thoại 8 Phụ cấp trách nhiệm 9 Thưởng – KPI/Lễ/Tết/Khác 10 Tiền chế độ (ốm đau, thai sản) 11 Tiền lương ngày phép
12 Bù lương tháng trước Tổng thu nhập B. Các khoản trừ 1. BHXH, YT,TN (10.5%) 2 Thuế thu nhập 3 Trừ tiền khác 4 Phí cơng đồn
C. TỔNG THỰC LÃNH = Tổng thu nhập (A) – Tổng Khoản trừ (B)
Ngồi ra phịng nhân sự cần mua thơng tin hoặc tìm hiểu mặt bằng chung về lương của các công ty hoạt đồng trong cùng lĩnh vực trên địa bàn như: Công ty River Rich Industrial, Moash Interprise, công ty gỗ Dầu Tiếng,…để xây dựng mức lương phù hợp, cạnh tranh trên thị trường. Cơng ty cần xây dựng phần mềm tính lương để hạn chế sai sót cũng như gửi phiếu lương đến nhân viên đúng thời gian. Bên cạnh chính sách tiền lương thì ban lãnh đạo cơng ty cần có thêm một số chính sách phúc lợi để động viên tinh thần nhân viên như: Trợ cấp tiền xăng, nhà ở, quà sinh nhật cho nhân viên, khen thưởng con em nhân viên có thành tích học tập tốt.
Về chính sách khen thưởng phải có các tiêu chuẩn cụ thể để đo lường được kết quả cơng việc của nhân viên. Từ đó nhân viên nỗ lực phấn đấu hồn thành tốt cơng việc. Ngoài ra nhân viên làm việc tại cơng ty đều lâu năm do đó cần có những chính sách cho những người gắn bó và có thành tích tốt như: Khen thưởng bằng vật chất hoặc tặng chuyến du lịch nghỉ ngơi…để khuyến khích động viên tinh thần nhằm tạo sự gắn kết của nhân viên với công ty.