2.1 Giới thiệu về Công ty TNHH BehnMeyer Việt Nam
2.1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức
Để triển khai các hoạt động kinh doanh, công ty Behn Meyer Việt Nam đã thiết lập và duy trì cơ cấu tổ chức được áp dụng theo cơ cấu trực tuyến chức năng xem phụ lục 6).
Tổng giám đốc: là người đứng dầu cơng ty, có nhiệm vụ tổ chức điều hành và
quản lý mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày theo những chiến lược và kế hoạch đã được Công ty thông qua theo đúng quy định của Luật doanh nghiệp, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Giám đốc tài chính: chịu trách nhiệm quản lý các vấn đề tài chính. Ngồi ra cịn
tham mưu cho Tổng giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý nhân sự, quản lý các vấn đề liên quan đến công nghệ thông tin trong công ty, đồng thời cũng quản lý về việc xuất nhập hàng hóa cũng như các vấn đề liên quan đến kho bãi, giao hàng, sắp xếp và bảo quản hàng hóa.
Giám đốc các bộ phận kinh doanh 1, 2, 3: phân tích tình hình kinh doanh và
chịu trách nhiệm quản lý tất cả các vấn đề liên quan đến công tác kinh doanh của các ngành mình đang chịu trách nhiệm. Cũng là người tham mưu cho Tổng giám đốc để đề xuất các kế hoạch liên quan đến tình hình kinh doanh của Cơng ty.
Giám đốc chi nhánh Hà Nội: quản lý mọi hoạt động và chịu trách nhiệm vận hành toàn chi nhánh. Chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng Giám Đốc.
Bộ phận xuất nhập khẩu: đây là bộ phận quan trọng trong Công ty vì hầu như
tồn bộ hàng hóa của Cơng ty đều được nhập từ nhiều nước trên toàn thế giới. Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp để đặt hàng và theo dõi hàng về, làm thủ tục thơng quan hàng hóa hoặc phản ánh với nhà cung cấp trong trường hợp hàng hóa bị lỗi.
Bộ phận kho: chịu trách nhiệm nhập hàng, giao hàng cho khách hàng, sắp xếp
kho bãi hợp lý để tạo thuận lợi cho việc nhập và xuất hàng.
Bộ phận CNTT: chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến quản trị mạng, vận
…
Bộ phận tổ chức hành chính: quản lý nguồn nhân sự, phụ trách việc tuyển dụng
và đào tạo cũng như thực hiện chính sách đối với người lao động.
Bộ phận tài chính: quản lý các vấn đề liên quan đến tài chính như việc thu tiền,
quản lý công nợ, các khoản vay, các khoản đầu tư, thanh toán quốc tế.
Các ngành kinh doanh: Lập kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm
cho doanh nghiệp; tổ chức điều phối, kế hoạch sản xuất kinh doanh theo sát với kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, tổ chức đẩy mạnh hoạt động bán hàng, chiến lược sản phẩm đáp ứng theo nhu cầu sản xuất và kinh doanh; phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan tổ chức nghiên cứu sản phẩm, phân vùng thị trường, xây dựng kế hoạch phát triển doanh thu, đẩy mạnh hoạt động bán hàng, nắm bắt nhu cầu thị trường, tham gia đề xuất phương án đẩy mạnh sản xuất kinh doanh; thu thập thông tin về sản phẩm và tình hình thị trường tiêu thụ sản phẩm, phân tích và đề ra biện pháp xử lý thơng tin. Khai thác các kênh bán hàng trực tiếp và gián tiếp cho khách hàng cũng như quản lý, kiểm tra giám sát việc bán hàng.
Cơ cấu lao động của công ty Behn Meyer Việt Nam
Quá trình tuyển dụng và bố trí cơng việc bên trong cơng ty đã hình thành cơ cấu lao động làm việc trong doanh nghiệp qua các năm, thơng tin cụ thể trình bày trong bảng 2.1 sau đâu:
Bảng 2.1 Cơ cấu nguồn lao động theo trình độ chuyên mơn
ĐVT: Người
Trình độ
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Số lƣợng Tỷ lệ (%) Số lƣợng Tỷ lệ (%) Số lƣợng Tỷ lệ (%) Tổng số lao động 185 100 195 100 215 100 1. Trên đại học 0 0 1 0,51 1 0,47 2. Đại học 33 17,84 34 17,44 36 16,74 3. Cao đẳng 88 47,57 88 45,13 91 42,33
4. Trung cấp 54 29,19 60 30,77 75 34,88 5. LĐPT 10 5,41 12 6,15 12 5,58
(Nguồn: Phịng tổ chức hành chính BMVN)
Qua bảng 2.2 bên dưới cho ta thấy, có sự chuyển biến trong cơ cấu trong độ tuổi, đối với tuổi dưới 30 tỷ trọng tăng từ 27,57% năm 2015 tăng lên 32,09% năm 2016, đối với lao động trong độ tuổi 46 - 60 ta thấy tỷ trọng giảm từ 29,19% xuống cịn 20,93%, điều đó chứng tỏ cơng ty Behn Meyer Việt Nam đã tiến hành tuyển dụng thêm lao động tr vào nhằm thay thế lớp lao động đến tuổi nghỉ hưu và trước tuổi nghỉ hưu, nhưng số lượng tuyển dụng này còn hạn chế.
Bảng 2.2 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp theo độ tuổi
Mô tả Độ tuổi
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Số lƣợng Tỷ lệ (%) Số lƣợng Tỷ lệ Số lƣợng Tỷ lệ (%) (%) Tổng số lao động Dưới 30 51 27,57 58 29,74 69 32,09 30 – 45 80 43,24 89 45,64 101 46,98 46 – 60 54 29,19 48 24,62 45 20,93 (Nguồn: Phịng tổ chức hành chính BMVN)