5. Kết cấu báo cáo nghiên cứu
2.1. Giới thiệu công ty TNHH TM XNK Tuyền Phát
2.1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty Tuyền Phát
(nguồn: công ty TNHH TM XNK Tuyền Phát)
- Ban giám đốc
Giám đốc: điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu
sự giám sát của ban giám đốc và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Điều hành công ty theo đúng quy định của pháp luật, điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty và quyết định của ban giám đốc.
Phó giám đốc: hỗ trợ giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động
của công ty theo sự phân công của giám đốc. Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả các hoạt động.
- Phịng tài chính - kế tốn: tham mưu cho giám đốc cơng ty về chế độ kế tốn
và cơng tác quản lý tài chính của doanh nghiệp. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo quy định của Nhà nước và điều lệ hoạt động của công ty. Quản lý cơng tác tài chính theo luật kế tốn, luật doanh nghiệp; điều lệ, quy chế tài
BAN GIÁM ĐỐC Phòng tài chính - kế tốn Phịng kinh doanh - dịch vụ Phịng kho vận Phịng kỹ thuật - sản xuất Phịng hành chính - nhân sự
chính cơng ty và các văn bản pháp luật có liên quan. Bảo tồn vốn và sử dụng vốn có hiệu quả.
- Phịng kinh doanh – dịch vụ: tham mưu cho ban giám đốc về các hợp đồng
kinh doanh và khả năng cung ứng. Lập kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm khách hàng, nguồn hàng, quảng bá sản phẩm của cơng ty, phân tích thị trường liên quan đến sản phẩm do công ty cung cấp. Theo dõi các dịch vụ công ty cung ứng và định hướng phát triển.
- Phòng kho vận: quản lý hoạt động kho bãi, tồn kho, giám sát vận chuyển, giao
nhận, bảo quản hàng hố.
- Phịng kỹ thuật – sản xuất: đảm bảo khai thác máy móc thiết bị hiệu quả, lâu
dài theo kế hoạch kinh doanh của công ty. Bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị. Cập nhật những công nghệ mới trong ngành để đề xuất tham mưu cho ban giám đốc.
- Phịng hành chính – nhân sự: xây dựng quy chế và thực hiện công tác văn thư,
lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý của công ty. Tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc công ty thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động theo luật và quy chế công ty. Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty. Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty.