5. Kết cấu báo cáo nghiên cứu
2.2.2.4.Nhóm các nhân tố liên quan đến thực trạng dự án
2.2. Thực trạng triển khai ERP tại công ty Tuyền Phát giai đoạn 2012–2013
2.2.2.4.Nhóm các nhân tố liên quan đến thực trạng dự án
Hình 2.7: Kết quả khảo sát nhóm các nhân tố liên quan đến thực trạng dự án
(nguồn: kết quả khảo sát)
Nhóm D gồm các nhân tố liên quan đến thực trạng dự án: (hình 2.7)
- D1 = 3,95: việc đầu tư cho hệ thống ERP gắn liền với chiến lược phát triển lâu dài của công ty, nhân viên công ty khi tham gia họp báo đều biết quá trình triển khai ERP là lâu dài; sau khi thành công bước đầu sẽ tiến hành khảo sát và lên kế hoạch mở rộng hệ thống. 3.95 2.17 3.88 3.41 2.32 0 1 2 3 4 5
D1. Kế hoạch đầu tư D2. Trao quyền cho nhóm dự án D3. Ngân sách D4. Lịch làm việc D5. Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin
- D2 = 2,17: giám đốc dự án đồng thời cũng là giám đốc công ty Tuyền Phát, tuy nhiên việc phân bổ quyền hạn cho các thành viên khác trong nhóm dự án lại rất hạn chế. Các quyết định đều phải thơng qua ban quản lý dự án. Do đó, các thành viên trong nhóm dự án gặp khó khăn khi đưa ra quyết định liên quan đến hệ thống ERP.
- D3 = 3,88: dự án ERP từ khi được công ty lên kế hoạch đã được ban lãnh đạo thơng qua kinh phí cho dự án và ngân sách dự phòng. Tuy nhiên, theo nhận định của các thành viên tham gia dự án ngân sách này chỉ đủ để triển khai một hệ thống ERP được xây dựng trong nước, khó tiếp cận được một hệ thống ERP theo chuẩn quốc tế.
- D4 = 3,41: nhóm triển khai dự án ln nhận được sự hỗ trợ của ban lãnh đạo khi thực hiện dự án bằng cách linh động thời gian làm việc, tạo khu nghỉ ngơi cho những người phải làm việc quá giờ.
- D5 = 2,32: về hạ tầng thông tin công ty Tuyền Phát sở hữu một hệ thống máy tính, các thiết bị và mạng đấu nối được xây dựng và triển khai từ khi thành lập công ty (năm 2009). Hệ thống CNTT này vẫn có thể làm việc tiếp tục hoạt động nhưng so với hệ thống ERP sắp triển khai thì khơng đủ khả năng đáp ứng. Tuy nhiên, để giảm chi phí đầu tư cơng ty đã quyết định tận dụng hệ thống này, chỉ kiểm tra nâng cấp để đưa vào hoạt động song song với hệ thống ERP được triển khai. Bên cạnh đó trình độ CNTT của nguồn nhân lực tại cơng ty hạn chế cũng gây khó khăn trong quá trình triển khai.
Cơng ty đã xác định dự án là một kế hoạch đầu tư dài hạn, chuẩn bị nguồn ngân sách cho dự án, tạo điều kiện thuận lợi về mặt thời gian cho dự án. Tuy nhiên, quyền hạn của các thành viên trong nhóm triển khai cịn hạn chế, cơ sở hạ tầng cơng nghệ, trình độ CNTT thấp là cản trở lớn trong quá trình tiến hành dự án.