1.4. .2 Nguyên tắc kiểm soát thanh toán các khoản chi thường xuyên
2.2 ỨNG DỤNG HỆ THỐNG TABMIS TRONG KIỂM SOÁT CHI THƯỜNG XUYÊN NSNN
Quản lý tài khoản kế toán là việc quản lý (chủ yếu là kiểm tra và qui định mã
tài khoản) hồ sơ đăng ký và sử dụng tài khoản tại Kho bạc của các tổ chức, đơn vị, cá
nhân theo qui định của Bộ Tài chính. Hồ sơ đăng ký tài khoản được qui định cụ thể cho từng loại hình tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân. Thông thường hồ sơ gồm: quyết định thành lập tổ chức hoặc đơn vị; người đại diện pháp lý (quyết định bổ nhiệm) thường gọi là Thủ trưởng cơ quan, đơn vị có chức trách là Chủ tài khoản, quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng và những người được ủy quyền liên quan. Việc sử dụng tài khoản của từng loại hình tổ chức, đơn vị do cơ quan Kho bạc quy định phù hợp với tính chất giao dịch tài chính qua tài khoản do Bộ Tài chính qui định. Chẳng hạn, hồ sơ đăng ký và sử dụng tài khoản tại Kho bạc hiện nay được thực hiện theo các qui định tại Thông tư số 61/2014/TT-BTC.
Từ khâu quản lý tài khoản, phân loại tài khoản cho các đơn vị khi mở tài khoản để theo dõi và ứng với cơng tác kiểm sốt chi tương ứng cho từng loại hình tài khoản và kiểm sốt thanh tốn khơng dùng tiền mặt, theo hướng kiểm sốt chặt chẽ cơng tác thanh tốn khơng dùng tiền mặt và tun truyền, vận động chủ tài khoản ưu tiên thanh tốn khơng dùng tiền mặt.
2.2 Ứng dụng hệ thống TABMIS trong kiểm soát chi thường xuyên NSNN tại KBNN Cà Mau KBNN Cà Mau
* Thuận lợi
- Là một trong những cấu phần quan trọng nhất của dự án “Cải cách tài chính cơng của Chính phủ” phù hợp với thông lệ quốc tế nên được chỉ đạo thực hiện một
cách thống nhất, quyết liệt và đồng bộ thông qua việc hồn thiện cơ chế chính sách cũng như đào tạo nguồn nhân lực.
- Được đảm bảo về cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật đảm bảo phù hợp với phần mềm mang tầm quốc tế.
- Số liệu tình hình thu chi NSNN hàng năm trên địa bàn ổn định, được đối chiếu quyết tốn chính xác.
* Khó khăn
- Là một phần mềm có sẵn bằng tiếng nước ngoài nên một số qui định về cấu hình chưa phù hợp với thực tế quản lý NS tại Việt Nam, đòi hỏi sự nâng cấp, sửa đổi hoàn thiện cũng như yêu cầu rất cao về hạ tầng truyền thông.
- TABMIS tác động đến toàn bộ quá trình quản lý tài chính, ngân sách cũng như nghiệp vụ Kho bạc đòi hỏi phải thay đổi hệ thống tài khoản kế toán ngân sách và hoạt động nghiệp vụ KB.