Bộ máy tổ chức của Bưu điện Hóc Mơn

2.1. Giới thiệu chung về Bưu điện Hóc Mơn

2.1.3. Bộ máy tổ chức của Bưu điện Hóc Mơn

Bưu điện Hóc Mơn tổ chức bộ máy quản lý theo mơ hình Trực tuyến – Chức

năng, thực hiện theo chế độ một thủ trưởng: đứng đầu là giám đốc, giúp việc cho

giám đốc có phó giám đốc và các trưởng phịng chức năng. Cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất của đơn vị gồm:

2.1.3.1. Ban Giám đốc

Giám đốc đơn vị là do Giám đốc Bưu điện Thành phố Hồ Chí Minh bổ nhiệm

theo chế độ phân quyền và ủy quyền, là người có quyền cao nhất quyết định mọi

công việc của đơn vị; Chịu trách nhiệm trước Giám đốc BĐTP và pháp luật về hoạt

động kinh doanh và điều hành sản xuất của đơn vị.

Phó Giám đốc đơn vị là người giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh

vực hoạt động của đơn vị theo phân công của Giám đốc đơn vị; Chịu trách nhiệm trước Giám đốc đơn vị, Giám đốc BĐTP và pháp luật về nhiệm vụ được phân cơng. Hiện nay Bưu điện Hóc Mơn có hai phó Giám đốc: một phó Giám đốc phụ trách

kinh doanh, một phó Giám đốc phụ trách Nội chính.

2.1.3.2. Các phòng ban chức năng

Là những đơn vị chức năng tham mưu cho Giám đốc, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và Phó Giám đốc. Hiện nay Bưu điện Huyện Hóc Mơn tổ chức các

− − −

− Phịng Kế tốn Tài chính Thống kê: gồm 01 kế toán trưởng và 10 nhân viên. Chức năng nhiệm vụ: hạch toán kế toán và thống kê tình hình sản xuất kinh doanh tồn đơn vị.

− − −

− Phòng Kinh doanh: gồm 10 người, thực hiện xây dựng và triển khai các kế hoạch sản xuất kinh doanh trên địa bàn huyện Hóc Mơn và quận 12. Phó Giám đốc phụ

trách kinh doanh kiêm trưởng phòng Kinh doanh −

− −

− Phòng Tổng hợp: đảm trách các công việc về quản lý chất lượng dịch vụ, tổ chức quản lý lao động, quản lý kỹ thuật phương tiện vận chuyển, hành chánh, quản trị,

phụ trách cơng tác thi đua,… Phịng Tổng hợp có 11 người, trong đó 01 trưởng

phịng phụ trách chung, 03 người thực hiện công việc về tổ chức và quản lý lao động.

2.1.3.3. Các đơn vị sản xuất bao gồm:

− − −

− 14 bưu cục: gồm 54 giao dịch viên trong đó có 08 trưởng bưu cục, 05 tổ trưởng thực hiện kinh doanh phục vụ các dịch vụ bưu chính viễn thơng, tổ chức quản lý, khai thác và nâng cao chất lượng.

− − −

− 01 đội khai thác vận chuyển: gồm 01 đội trưởng, 01 đội phó, 03 tổ trưởng, 44

khai thác viên và công nhân vận chuyển bưu chính (bưu tá). −

− −

− 04 bưu điện văn hóa xã với 04 giao dịch viên. −

− −

Hình 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý và sản xuất tại Bưu điện Hóc Mơn