2.2. Phân tích thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực tại Bưu điện
2.2.7. Thực trạng công tác động viên và duy trì
2.2.7.1. Chế độ tiền lương
Chính sách phân phối tiền lương
Các nguyên tắc cơ bản xây dựng Quy chế phân phối thu nhập: −
− −
− Thưc hiện nguyên tắc phân phối theo lao động. −
− −
− Gắn liền tiền lương với kết quả sản xuất, kinh doanh của tập thể, của tồn Bưu
điện Hóc Mơn và tồn Bưu điện Thành phố.
− − −
− Cơ sở phân phối thu nhập cho cá nhân là hệ số mức độ phức tạp công việc và hệ số phụ cấp trách nhiệm, kiêm nhiệm. Mức lương được xếp theo hệ thống
thang lương, bảng lương của Chính phủ chỉ áp dụng để tính các khoản trích và
các chế độ được hưởng tính theo lương tối thiểu chung.
Phương thức phân phối nguồn tiền lương:
Bưu điện Thành phố căn cứ đơn giá tiền lương được Tổng Công ty giao và dự báo khả năng thực hiện kế hoạch sản xuất trong năm để phân bổ nguồn tiền lương cho đơn vị. Nguồn tiền lương được phân bổ như sau:
− − −
− Trích từ 5%-12% để hình thành quỹ tiền lương bổ sung dùng để tạo nguồn chi trả theo chế độ cho người lao động trong thời gian nghỉ được hưởng lương theo
quy định của Bộ luật lao động, người được cử đi đào tạo dài hạn theo Quy chế, hỗ trợ cho lao động nữ nghỉ sinh con.
− − −
− Trích từ 2%-5% để hình thành quỹ tiền lương khuyến khích lao động giỏi. −
− −
− Quỹ tiền lương còn lại dùng để phân phối tập thể, cá nhân theo năng suất, chất lượng, hiệu quả công việc.
Nguyên tắc phân phối tiền lương đến cá nhân
Hàng tháng, mỗi cá nhân được chi trả lương gồm 2 khoản: tiền lương cấp bậc và tiền lương khuyến khích.
− − −
− Tiền lương cấp bậc dựa trên hệ số mức độ phức tạp công việc −
− −
− Tiền lương khuyến khích tùy thuộc vào chức danh cơng việc mà có quy định
theo từng nhóm. −
− −
− Tuy nhiên, đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao, tay nghề
giỏi, có nhiều đóng góp vào hiệu quả kinh doanh của đơn vị sẽ được phân phối
thu nhập phù hợp với mức lương trên thị trường lao động cho cơng việc có cùng trình độ, chức danh cơng việc. Việc trả lương sẽ theo hình thức thỏa thuận, do
Giám đốc BĐTP quyết định.
2.2.7.2. Chế độ về thưởng
Phân phối tiền thưởng dựa trên nguyên tắc tập thể, cá nhân nào đóng góp nhiều thì hưởng nhiều; tập thể, cá nhân nào đóng góp ít thì hưởng ít, cá nhân nào khơng
hồn thành nhiệm vụ thì khơng hưởng.
Ngồi khen thưởng vào các dịp Lễ, Tết và kết thúc năm kế hoạch, đơn vị cịn
khen thưởng người tốt việc tốt trong và ngồi Bưu điện có thành tích đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh chung của đơn vị.
2.2.7.3. Chế độ phúc lợi
Bên cạnh việc thực hiện đầy đủ các chế độ phúc lợi xã hội như Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm y tế, nghỉ thai sản....Hằng năm, Bưu điện Hóc Mơn tổ chức khám sức
khỏe định kỳ cho tất cả CBCNV, tổ chức các buổi dã ngoại để động viên tinh thần nhân viên. Ngồi ra, đơn vị cịn phối hợp tổ chức đồn thể như Cơng đồn, nữ cơng,
khơng những cho CBCNV mà còn cho con em nhân viên. Hiện nay lao động chủ
yếu ở bưu điện là lao động nữ nên đơn vị cũng rất quan tâm đời sống tinh thần cho các nữ công nhân viên. Vào các ngày Quốc tế Phụ nữ, Gia đình Việt Nam, Phụ nữ Việt Nam, đơn vị luôn chức các buổi giao lưu đoàn thể để các chị chia sẻ những
kinh nghiệm bản thân trong công việc, chia sẻ những khó khăn trong cơ quan và trong gia đình. Các tổ chức Cơng đồn cịn quan tâm đến cuộc sống của anh chị em lao động, tạo điều kiện cho họ hoàn thành trách nhiệm với công việc và động viên chia sẻ những khó khăn khi họ gặp phải.
Nhận xét:
Đơn vị đã xây dựng quy chế về phân phối quỹ lương, thưởng khá chi tiết, chặt
chẽ cho từng khối, cho từng chức danh cơng việc nhằm đảm bảo tính cơng bằng,
làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, tránh tình trạng bình qn. Đó là một trong những yếu tố tạo động lực làm việc và giữ chân nhân viên giỏi.
Mặc dù tiền lương lớn hơn so với tiền lương tối thiểu do Nhà nước quy định, nhưng vẫn chưa đảm bảo được cuộc sống của người lao động, đặc biệt những lao động thuộc
bộ phận sản xuất trực tiếp. Trong cuộc khảo sát, 33% cho rằng thu nhập khơng đủ sống, 47% khơng có ý kiến, chỉ có 20% đồng ý là đủ sống với tiền lương được nhận.
Để xác định ngạch, bậc phân phối của cá nhân, mỗi công nhân viên đều phải trả
lời 1 bài khảo sát trực tiếp trên mạng nội bộ của đơn vị. Kết quả của bài khảo sát sẽ là bậc phân phối của cá nhân. Tuy nhiên, người trả lời trực tiếp sẽ không biết kết quả của bài khảo sát và bậc phân phối của mình. Bậc phân phối của nhân viên sẽ do Lãnh đạo trực tiếp xác định. Như vậy, việc cho nhân viên khảo sát bậc phân phối
chỉ là hình thức vì bậc phân phối này hồn tồn do lãnh đạo quyết định.
Trong Quy chế phân phối thu nhập có quy định định kỳ hằng năm, người lao động được xem xét đánh giá lại mức độ đáp ứng yêu cầu công việc của cá nhân để
xếp lại bậc phân phối thu nhập. Trong thực tế thì việc này vẫn chưa được thực hiện. Các chức danh như: Giao dịch viên, Khai thác viên, Công nhân vận chuyển chưa