Nhiệm vụ của kế toán các khoản thu

Một phần của tài liệu Bai giang môn kế toán hành chính sự nghiệp (Trang 68 - 70)

b) Đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lại:

7.1.2. Nhiệm vụ của kế toán các khoản thu

- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời cho các khoản thu phát sinh tại đơn vị

- Thực hiện kiểm tra việc chấp hành các quy định theo từng loại thu, các chế độ phân phối những khoản thu đó

- Cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết phục vụ cho xây dựng dự án thu, định mức thu, tỷ lệ phân phối và định mức sử dụng các khoản thu đó.

7.1.3. Chứng từ kế toán sử dụng:

- Biên lai thu tiền (C38-BB) - Phiếu thu (C30-BB)

- Hoá đơn bán hàng (02 GTTT-3LL) - Hoá đơn GTGT (01 GTKT-3LL) - Các chứng từ có liên quan khác

7.1.4. Tài khoản kế toán sử dụng:

Kế toán sử dụng tài khoản 511 - Các khoản thu:

Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh tất cả các khoản thu theo chế độ phát sinh tại đơn vị và tình hình xử lý các khoản thu đó

Kết cấu và nội dung

- Số thu phí, lệ phí phải nộp ngân sách; - Kết chuyển số thu được để lại đơn vị để trang trải chi phí cho việc thu phí, lệ phí đã thu phải nộp ngân sách nhưng được để lại chi khi có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách ghi bổ sung nguồn kinh phí hoạt động; - Kết chuyển số phí, lệ phí đã thu phải nộp ngân sách nhưng được để lại để chi sang TK 521 – Thu chưa qua ngân sách do cuối kỳ chưa có chứng từ ghi thu ghi chi ngân sách; - Số thu sự nghiệp phải nộp lên cấp trên để thành lập quỹ điều tiết ngành (nếu có); - Kết chuyển số chi thực tế theo đơn đặt hàng của Nhà nước trừ vào thu theo đơn đặt hàng của Nhà nước để xác định chênh lệch thu, chi theo đơn đặt hàng của Nhà nước; - Kết chuyển chênh lệch thu lớn hơn chi về thực hiện theo đơn đặt hàng của Nhà nước sang TK 421 – Chênh lêch thu, chi chưa xử lý;

- Kết chuyển số thu về lãi tiền gửi và lãi cho vay vốn thuộc các dự án viện trợ sang tài khoản có liên quan;

- Chi phí thanh lý, nhượng bán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, TSCĐ;

- Chi trực tiếp cho hoạt động sự nghiệp và các hoạt động khác;

- Kết chuyển chênh lệch thu lớn hơn chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động khác sang tài khoản có liên quan;

- Kết chuyển số chênh lệch thu lớn hơn chi về thanh lý, nhượng bán TSCĐ sang các tài khoản có liên quan.

- Các khoản thu phí, lệ phí và các khoản thu sự nghiệp khác;

- Các khoản thu theo đơn đặt hàng của Nhà nước theo giá thanh toán khi nghiệm thu bàn giao khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành (Khối lượng thực tế bàn giao nhân với (x) Đơn giá thanh toán); - Các khoản thu khác như thu về lãi tiền gửi và lãi cho vay thuộc các chương trình dự án việc trợ, thu thanh lý, nhượng bán tài sản (Tài sản cố định, nguyên liệu, vật liệu, công cụ…);

- Kết chuyển chênh lệch chi lớn hơn thu về thanh lý, nhượng bán TSCĐ, vật tư, công cụ, dụng cụ; Chênh lệch chi lớn hơn thu theo đơn đặt hàng của Nhà nước; chênh lệch chi lớn hơn thu hoạt động sự nghiệp và hoạt động khác sang các tài khoản có liên quan

Phản ánh các khoản thu chưa được kết chuyển

Về nguyên tắc, cuối mỗi kỳ kế toán phải tính toán số thu để kết chuyển sang các tài khoản có liên quan, do đó tài khoản này không có số dư. Tuy nhiên trong một số trường hợp tài khoản này có thể có số dư Có.

Tài khoản 511 có 3 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111: Thu phí và lệ phí

- Tài khoản 5112: Thu theo đơn đặt hàng của Nhà nước - Tài khoản 5118: Các khoản thu khác

7.1.5. Ghi sổ kế toán:

Một phần của tài liệu Bai giang môn kế toán hành chính sự nghiệp (Trang 68 - 70)