CHƯƠNG 3 : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2. Giới thiệu tổng quan về Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thái Bình (TBS
3.2.1.5. Mơ hình tổ chức
Cơng ty có cơ cấu tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng. Ngoài các bộ phận chỉ đạo trực tuyến cịn có các đơn vị chức năng riêng biệt nhằm thực hiện nhiệm vụ hỗ trợ chính cho hoạt động sản xuất của cơng ty.
Mơ hình tổ chức của ngành hàng Túi Xách được thể hiện như hình 3.5:
Hình 3.5: Mơ hình tổ chức của ngành Túi Xách – Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Thái Bình
(Nguồn: Phịng nhân sự ngành Túi Xách – TBS Group)
H B 1
Ban Quản Trị
Quản trị và Kiểm soát nội bộ
Quản trị tổng quát Quản trị vật tư KHCB & Điều phối sản xuất Bổ trợ DT-CS Người Lao động AN-BV- PCCC VP Ngành và CBSX
COACH HB# & Balo
KHU VỰC COACH KHU VỰC HB# KHU VỰC COACH 2 KHU VỰC BALO KHU VỰC COACH 1 KHU VỰC AN THÁI #TTPTSP& CBSX chuỗi #VP Điều hành và Sản xuất khu vực H B 2 H B 3 H B 4 H B 5 H B 6 H B 7 H B 8 H B 9 HB 10 B P 1 B P 2
67
*Chú thích:
KHCB: Kế hoạch chuẩn bị
DT-CS Người Lao động: đào tạo – chính sách người Lao động AN-BV-PCCC: An ninh – Bảo vệ - Phòng cháy chữa cháy VP Ngành và CBSX: Văn phòng Ngành và Chuẩn bị sản xuất HB# & Balo: Handbag khác và Balo
KHU VỰC HB#: Khu vực Handbag khác
HB1: Handbag 1 – phân xưởng sản xuất túi xách 1 BP1: Backpack 1 – phân xưởng sản xuất balo 1
Giải thích: Mơ hình tổ chức của TBS được phân chia thành 4 khu vực cấp độ chính bao gồm: Ban Quản Trị, Văn phịng ngành và chuẩn bị sản xuất, Trung tâm phát triển sản phẩm và chuẩn bị sản xuất chuỗi, Văn phòng điều hành và sản xuất khu vực; mỗi cấp độ thể hiện một mức độ quản lý khác nhau.
Ban Quản Trị là bộ phận quản lý cao nhất chịu trách nhiệm kiểm sốt chính cho tất cả các hoạt động của ngành Túi Xách: từ chính sách người lao động, an tồn lao động, cơng tác an ninh, phòng cháy chữa cháy; kế hoạch chuẩn bị và điều phối sản xuất cho đến quản trị, kiểm sốt tồn kho.
Văn phịng ngành và chuẩn bị sản xuất: đây là bộ phận nhận thông tin trực tiếp từ Ban quản trị và truyền đạt thông tin cho các bộ phận cấp độ chuỗi. Văn phòng ngành tập trung vào quản lý các bước chuẩn bị sản xuất cho tất cả các khách hàng của công ty sao cho đáp ứng được kế hoạch đề ra và ngày xuất hàng đối với từng tháng và từng dự án cụ thể. Văn phòng ngành gồm các phòng ban chức năng nhỏ như phịng Cơng Nghệ, phịng Quản trị chất lượng, phòng Kế hoạch ngành.
Trung tâm phát triển sản phẩm và chuẩn bị sản xuất chuỗi: bao gồm các trung tâm nghiên cứu phát triển sản phẩm với nhiệm vụ nghiên cứu, thiết kế cơng
68
nghệ, phát hành quy trình cơng nghệ cho sản xuất; mua ngun vật liệu cần thiết đáp ứng nhu cầu sản xuất của các phân xưởng. Hiện cơng ty chia thành hai chuỗi chính theo khách hàng là chuỗi Coach (khách hàng Coach); chuỗi Handbag khác và Balo (khách hàng Decathlon, Vera Bradley và PVH). Mỗi chuỗi sẽ có các trung tâm nghiên cứu phát triển riêng đáp ứng cho từng khách hàng cụ thể. Đây cũng là các bộ phận chức năng, có nhiệm vụ đáp ứng cho bộ phận sản xuất khu vực.
Văn phòng điều hành và sản xuất khu vực: quản lý điều hành sản xuất của các phân xưởng, điều chỉnh kế hoạch sản xuất theo từng đơn hàng và tình hình thực tế. Phân bổ lao động, cấp phát nguyên vật liệu, kiểm soát nguyên vật liệu đầu vào nhằm đạt chỉ tiêu sản lượng và năng suất cao. Khu vực sản xuất gồm khu vực Coach (khách hàng Coach), khu vực túi xách cao cấp (khách hàng Vera Bradley, PVH), Khu vực Balo (khách hàng Decathlon) với 10 phân xưởng may túi xách (HB1 đến HB10) và 2 phân xưởng may balo (BP1 và BP2). Do khu vực Balo nằm ở Sông Trà tỉnh Thái Bình nên tại đây cũng có các văn phịng ngành và chuỗi để đáp ứng sản xuất như văn phịng chính của ngành Túi xách tại Bình Dương. Bên cạnh đó, cơng ty mới mở thêm một khu vực sản xuất túi xách tại An Thái, tỉnh An Giang để đáp ứng kế hoạch sản xuất dài hạn trong tương lai.
Tính trực tuyến được thể hiện từ Ban Quản Trị điều hành Văn phòng Ngành, tiếp đến là cấp độ chuỗi và khu vực, các phân xưởng nhỏ thuộc quyền điều hành của văn phòng khu vực, khơng thuộc quyền kiểm sốt, điều hành của văn phòng ngành hay văn phòng chuỗi. Ngồi ra cịn có các bộ phận chun mơn về chính sách chăm sóc người lao động, an ninh và phòng cháy chữa cháy, quản trị tổng quát về tồn kho, quản trị chất lượng và ngun vật liệu…Văn phịng ngành, chuỗi cũng có các trung tâm nghiên cứu phát triển sản phẩm riêng biệt để bổ trợ và đáp ứng các điều kiện công nghệ tiền sản xuất cho phân xưởng sản xuất, điều này thể hiện tính chức năng trong mơ hình tổ chức của ngành Túi xách – Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thái Bình.
69