3.2.1.1. Sự cần thiết của giải pháp
Đối với quy mô hoạt động như hiện tại, mô hình tổ chức của công ty là tương đối hợp lý và có hiệu quả nhất định. Tuy nhiên, trong điều kiện hội nhập và mong
muốn phát triển quy mô hoạt động kinh doanh thì mô hình hoạt động của công ty cần phải có những thay đổi và hoàn thiện để đạt được hiệu quả cao hơn, có sức cạnh tranh hơn.
3.2.1.2. Nội dung của giải pháp
Nghiên cứu về mô hình tổ chức của các công ty Logistics trên thế giới, có thể thấy mô hình của công ty Dịch vụ Cảng cá Cát Lở - Vũng Tàu tối thiểu phải có các bộ phận được tổ chức theo cơ cấu sau:
Bộ phận điều hành chung: đó là Giám đốc điều hành, các trưởng bộ phận trực thuộc. Bộ phận truyền thông: Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động quảng bá cho hình ảnh của công ty trên Website, phản ứng với các tín hiệu, các thông tin có thể gây hại cho công ty, tận dụng các thông tin có lợi.
Bộ phận điều hành tác nghiệp: trực thuộc bộ phận điều hành tác nghiệp là các bộ phận sau:
+ Bộ phận hàng xuất: Bao gồm bộ phận xuất bán xăng dầu, nước đá, nước sinh hoạt, cung ứng điện cho tàu đậu tại cảng, các nhu yếu phẩm… các bộ phận này phải cung ứng nhanh - gọn - thuận tiện để rút ngắn thời gian tàu thuyền neo đậu tại cảng.
+ Bộ phận hàng nhập: bao gồm bộ phận thu mua hải sản; nhập nguyên liệu, nhu yếu phẩm… Mỗi bộ phận điều hành từng mảng hoạt động theo đúng chức năng nhiệm vụ của mình.
+ Bộ phận kho vận và phân phối: chịu trách nhiệm các hoạt động liên quan đến thu gom hàng hóa, phân loại, lưu kho và phân phối hàng hóa tại Cảng.
Các bộ phận này có sự phối hợp chặt chẽ với nhau trong các hoạt động nhằm cung cấp những dịch vụ tổng thể cho các khách hàng, đồng thời mang lại hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh.
Bộ phận hành chính kế toán: bao gồm các bộ phận sau:
+ Bộ phận hành chính: chịu trách nhiệm về công việc hành chính và các vấn đề liên quan.
+ Bộ phận kế toán: được chia thành 2 bộ phận nhỏ là kế toán công nợ (theo dõi tình hình công nợ) và kế toán tổng hợp (chịu trách nhiệm báo cáo kế toán, thực hiện các nghĩa vụ về thuế).
Bộ phận tin học: bộ phận này sẽ chịu trách nhiệm quản trị hệ thống thông tin của công ty như: hệ thống mạng, quản trị và cập nhật thông tin cho trang Web của công ty.
3.2.1.3. Lợi ích của giải pháp
Cơ cấu tổ chức phù hợp sẽ giúp công ty hoạt động diễn ra trôi chảy. Mỗi bộ phận làm tốt chức năng, nhiệm vụ của mình, sẽ tránh được tình trạng các hoạt động giữa các bộ phận trùng lắp với nhau.