Cơng ty PMSV tổ chức cơ cấu theo mơ hình "Trực tuyến - chức năng".
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức của công ty
“Nguồn: Phịng Nhân sự, Cơng ty PMSV”
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHĨ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT Phịng nhân sự Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Phịng cung ứng Phịng kỹ thuật Phịng
đa truyền thơng
Phịng đồ họa Bộ phận giao hàng Bộ phận kho Bộ phận marketing Bộ phận bán hàng Bộ phận R & D Bộ phận web Bộ phận biên tập Bộ phận KCS
Mô tả vắn tắt chức năng, nhiệm vụ của một số phòng ban: Ban giám đốc:
- Quản lý trong công ty được thực hiện theo nguyên tắc thủ trưởng: Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động của công ty. Giám đốc trực tiếp phụ trách phòng kế tốn và phịng nhân sự.
- Các phó giám đốc giúp việc cho giám đốc giải quyết các vấn đề chủ yếu trong lĩnh vực chuyên môn và phụ trách các phịng ban có liên quan.
- Phó giám đốc kỹ thuật: Tham mưu cho giám đốc các vấn đề kỹ thuật và phụ trách phòng kỹ thuật, phịng đồ họa và phịng đa truyền thơng.
- Phó giám đốc kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc các vấn đề sản xuất kinh doanh, phụ trách phòng kinh doanh và phòng cung ứng.
Phịng kế tốn:
- Quản lý tài chính, thực hiện chế độ hạch tốn kinh tế, hạch toán giá thành sản phẩm, giám sát việc chấp hành kỷ luật tài chính, sử dụng hiệu quả các nguồn vốn... Phòng cung ứng:
- Đánh giá nhà cung ứng theo yêu cầu của công ty, lập nhu cầu nguyên phụ liệu cần mua và đặt hàng theo quy định thủ tục mua hàng và thủ tục xem xét hợp đồng, theo dõi đôn đốc nhà cung ứng giao hàng đúng hạn theo lịch sản xuất.
- Cân đối nguyên phụ liệu, lập kế hoạch sản xuất từng đơn hàng. - Nhận và giải quyết những thơng tin sản xuất có liên quan. - Thực hiện công tác cung ứng, quản lý vật tư.
- Lập kế hoạch sản xuất theo dõi và hiệu chỉnh kế hoạch. Phòng nhân sự:
- Tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty. - Ban hành các chính sách và quy trình tuyển dụng, đào tạo, quản lý và sa thải lao động, thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động.
Phòng kinh doanh:
- Tham mưu, đề xuất cho Ban giám đốc, hỗ trợ cho các bộ phận khác về kinh doanh, tiếp thị, thị trường, lập kế hoạch, tiến hành các hoạt động bán hàng.
- Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng và trách nhiệm xã hội. - Phụ trách các hoạt động marketing và nghiên cứu và tìm kiếm thị trường. - Tiếp nhận các đơn đặt hàng, lên hợp đồng kinh tế trình giám đốc ký. Phòng kỹ thuật:
- Lập trình và thiết kế các sản phẩm phần mềm giáo dục.
- Thực hiện nhiệm vụ quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng, áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào các hoạt động sản xuất của công ty.
Phịng đa truyền thơng:
- Biên tập nội dung phần mềm trước khi đưa vào thiết kế. - Phụ trách thiết kế và quản lý website của công ty.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra bán thành phẩm trong quá trình sản xuất và thành phẩm cuối cùng. Kiểm tra nguyên liệu và bán thành phẩm đầu vào.
- Thống kê bán thành phẩm hư hỏng trong q trình sản xuất nhằm thơng báo kịp thời cho Ban giám đốc và các phịng ban có liên quan.
Phịng đồ họa:
- Thiết kế sách mầm non.
- Thiết kế bao bì và in ấn thành phẩm.
- Thiết kế hình ảnh, phim hoạt hình phục vụ cho việc lập trình phần mềm.