Cơ cấu tổ chức quản lý của Xí nghiệp dựa trên nguyên tắc tập thể lãnh đạo cá nhân phụ trách theo chế độ một thủ trưởng. Mỗi một bộ phận chịu sự quản lý trực tiếp từ lãnh đạo cấp cao hơn. Ban giám đốc quản lý các phòng, phòng quản lý đội, đội quản lý các tổ sản xuất. Đây là mơ hình điều hành trực tuyến mà Cơng ty đang áp dụng. Ưu điểm của mơ hình này là dễ kiểm sốt, địi hỏi các bộ phận phải có trách nhiệm cao với cơng việc được giao.
1. Ban giám đốc
- Giám đốc: Là người đại diện cho Xí nghiệp trước cơ quan chủ quản và Pháp
luật, có trách nhiệm tổ chức sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp theo nhiệm vụ được cấp trên giao cho, bảo đảm hoạt động của Xí nghiệp tuân thủ Luật pháp và làm ăn có hiệu quả.
- Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản lý điều hành chung, trực tiếp quản lý mảng vận tải buýt và tuyến buýt chất lượng cao (tuyến 68 Hà Đông-Nội Bài).
2. Phịng Hành chính – Nhân sự
Chức năng: Chủ trì trong việc tổng hợp, tham mưu, đề xuất và tổ chức thực
hiện cơng tác tổ chức nhân sự của Xí nghiệp.
Nhiệm vụ: Thực hiện công tác quản trị nhân sự: cơng tác lao động tiền lương,
chế độ chính sách của người lao động, đào tạo nguồn nhân lực của Xí nghiệp. Tham mưu, đề xuất và tổ chức thực hiện cơng tác quản trị hành chính, văn thư, tạp vụ, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, giải quyết đơn thư, khiếu tố (nếu có); cơng tác bảo vệ, PCCC, dân quân tự vệ, an ninh trật tự, phòng chống thiên tai,...
Ban Giám đốc Phịng Hành chính - Nhân sự Phịng Tài chính Kế tốn Phịng Kế hoạch Điều độ Gara
34
3. Phịng Tài chính – Kế tốn
Chức năng: Xây dựng kế hoạch tài chính, tổng hợp phân tích đánh giá tình
hình SXKD và các chỉ tiêu tài chính theo quy định của Tổng cơng ty và Xí nghiệp; quản lý doanh thu và kiểm sốt chi phí theo quy định.
Nhiệm vụ: Tổ chức cơng tác kế tốn – thống kê phù hợp với quy mô SXKD
và nhiệm vụ được giao; theo quy định của nhà nước và chế tài quản lý của Tổng công ty. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Xí nghiệp và Tổng Cơng ty về tính hợp pháp của các chứng từ thu chi phát sinh tại Xí nghiệp. Tham gia xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật, định mức chi phí cho Xí nghiệp và giám sát việc thực hiện các định mức đã ban hành.
4. Phòng kế hoạch điều độ
Chức năng: Theo dõi các mảng: Kế hoạch SXKD tồn xí nghiệp; Cung ứng
vật tư phụ tùng, hợp đồng kinh doanh, dự án (nếu có). Quản lý kỹ thuật; Đăng kiểm: Bảo hiểm – sự cố, an toàn; Giao nhận phương tiện, cấp phát nhiên liệu.
Nhiệm vụ: Tổ chức thực hiện công tác nghiệm thu, thu ngân đối với hoạt động
vận tải liên tỉnh, hoạt động vận tải buýt của Xí nghiệp, gồm: doanh thu, chi phí, lượng tiêu hao nhiên liệu theo định mức; cập nhật vào phần mềm quản lý vé lệnh theo các quy định của Tổng Cơng ty và của Xí nghiệp.
5. Gara
Chức năng: Cơng tác BDSC phương tiện của Xí nghiệp. Quản lý, máy móc
thiết bị, mặt bằng nhà xưởng. Quản lý sử dụng vật tư phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu cho phương tiện. Quản lý điện năng và các thiết bị dụng cụ điện. An toàn lao động, PCCC.
Nhiệm vụ: Tổ chức thực hiện kế hoạch BDSC phương tiện, máy móc thiết bị,
nhà xưởng hoặc phần kỹ thuật các dự án đầu tư mới. Kiểm tra giám sát thực hiện quy trình BDSC phương tiện, thiết bị và nghiệm thu chất lượng.
35
2.1.3. Cơ sở vật chất kỹ thuật và lao động của xí nghiệp
a. Cơ sở vật chất kỹ thuật
• Nhà xưởng, bãi đỗ và văn phịng