phí đặt hàng)
Việc thực hiện một hợp đồng đặt hàng bổ sung dự trữ cho kho phải qua nhiều khâu: từ việc làm thủ tục giấy tờ đến việc giao nhận, vận chuyển và tiếp nhận hàng vào
kho. Tất cả những khâu xử lý hàng dự trữ này đều gắn liền với những chi phí nhất định. Loại chi phí này cĩ thể chia làm hai phần. Một phần là những phí tổn phải trả cho bên bán, phần này bao gồm bản thân giá trị hàng hố cộng thêm những phí tổn liên quan đến việc giao nhận như làm hĩa đơn, đĩng gĩi, vận chuyển, ghi nhận giấy vận chuyển sau khi hàng đã chuyển đến... nếu tất cả những việc đĩ do bên bán nhận. Một phần là các phí tổn của bản thân hệ thống kho trong việc tiếp nhận hàng. Những phí tổn thuộc loại này cĩ thể là chi phí tiếp nhận và kiểm kê, chẳng hạn chi phí về hố đơn nhận hàng, lương cho nhân viên kiểm tra hàng và xếp dỡ vào kho, phí tổn giao dịch điện thoại, điện báo, giị máy tính để thực hiện những tính tốn cần thiết hay quyết tốn.
Tất cả những chi phí kể trên cĩ thể chia thành hai loại: loại cố định và loại biến đổi theo khối lượng hàng đặt mua. Chi phí vận chuyển, một phần liên quan đến việc giao nhận và kiểm kê, sẽ phụ thuộc vào khối lượng hàng đặt mua, do đĩ phải <Xưa vào giá mua của hàng hố. Nếu mỗi lần đặt mua một lơ hàng là s đơn vị và giá của mỗi đơn vị hàng là c thì chi phí thuộc loại trên sẽ bằng c.s. Các chi phí khác như giấy tờ, hố đơn, điện thoại..., khơng phụ thuộc vào khối lượng hàng đặt mua . Loại chi phí này cĩ một giá trị xác định và xuất hiện mỗi lần thực hiện một hợp đồng đặt hàng. Ta gọi nĩ là chi phí cố định và ký hiệu là Cp Như vậy, tổng chi phí mỗi lần thực hiện một hợp đồng đặt hàng là 4- c.s. Nếu trong giai đoạn lập kê hoạch điều khiển dự trữ cho kho thực hiện n hợp đồng đặt hàng thì tổng chi phí thực hiện hợp đồng đặt hàng trong cả giai đoạn điều khiển sẽ bằng n[Cx + C.S].