Loại chi phí này bao gồm những phí tổn về thuế sử dụng đất làm kho, tiền thuê kho nếu kho khơng thuộc quyền sỏ hữu của xí nghiệp đĩ hoặc tiền xây dựng và sử dụng nếu kho là của xí nghiệp, sự hao hụt dự trữ và những mất mát nhỏ, phí tổn về điện và những phương tiện khác như máy sấy khơ, điều hồ nhiệt độ, ... theo yêu cầu bảo quản hàng hố, lương cho thủ kho và bảo vệ... Đĩ là những chi phí trực tiếp.
Trong nhiều trưịng hợp quan trọng hơn, khơng phải là những chi phí trực tiếp cho việc bảo quản mà lại là những chi phí gián tiếp. Những chi phí này khơng bao giờ thấy liệt kê trong các bản quyết tốn. Đĩ là những chi phí sinh ra do việc vốn đầu tư được sử dụng vào dự trữ mà khơng dùng vào các mục đích khác. Loại chi phí này cĩ thể coi bằng mức lợi nhuận lớn nhất mà xí nghiệp cĩ thể thu được nếu dùng sơ vơn đầu tư đĩ để kinh doanh. Dùng sơ vơn đầu tư này vào dự trữ sẽ khơng luân chuyển được, do đĩ sẽ làm mât đi số lợi nhuận đĩ. Đơi khi người ta tính số chi phí này bàng tỷ suất của ngân hàng cho xí nghiệp đĩ vay dùng đầu tư vào dự trữ. Mức chi phí này tỷ lệ thuận với tổng số vốn đầu tư vào dự trữ của hệ thống kho. Nếu ta cĩ thể xem một cách gần đúng các loại chi phí trực tiếp cũng tỷ lệ với lượng vốn đầu tư thì ta cĩ thể đặc trưng chi phí bảo quản dự trữ bằng một hệ số tỷ lệ, được gọi là hệ số chi phí bảo quản dự trữ (gọi tắt là hệ số bảo quản) và ký hiệu là I. Như vậy, chi phí bảo quản một đơn vị hàng dự trữ trong một đơn vị thịi gian sẽ bằng IC và nếu trong một năm, hệ thơng kho phải bảo quản trung bình X
đơn vị dự trữ thì tổng chi phí bảo quản dự trữ trong một năm sẽ bằng ICx.