6. Kết cấu bố cục của đề tài
2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Y2K
2.1.1 Thông tin chung
Thành lập vào tháng 4 năm 1997, Công ty TNHH Y2K là một công ty sản xuất có thế mạnh về gia cơng các thiết bị linh kiện điện tử và mặt kỹ thuật chế tạo cơ khí.
Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Y2K - Tên giao dịch: Y2K Co., Ltd. - Tên viết tắt: Y2K
- Logo:
- Slogan: First of Quality
- Trụ sở văn phòng tại Việt Nam
Địa chỉ: 934/1, QL 1A, P. Linh Trung, Q. Thủ Đức, Tp.HCM
Điện thoại: (028) 3877 4366 Fax: (84.8) 3839 5440 Website: https://year2000vn.com.vn/
Lĩnh vực hoạt động: chuyên sản xuất, lắp ráp gia công linh kiện điện - điện tử, dòng sản phẩm lắp ráp mạch in (PCBA), gia công các loại linh kiện RF, bộ lọc (Filters), VCO, mạch định hƣớng, cuộn cảm, mạch định hƣớng, cuộn cảm, Ferrite)
23
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Y2K
24
* Nhiệm vụ chức trách của Ban giám đốc
Ban giám đốc của Công ty bên Việt Nam bao gồm:
- Tỏng Giám đốc Công ty là ngƣời đại diện cho doanh nghiệp chịu trách nhiệm trƣớc nhà nƣớc và ngƣời lao động.
- 01 Phó Tổng Giám đốc về mặt tài chính chịu trách nhiệm về việc xây dựng tổng quỹ lƣơng, các báo cáo thƣờng niên về mặt tài chính, chịu trách nhiệm trực tiếp về mặt chi lƣơng và các vần đề liên quan đến tài chính doanh nghiệp tại Việt Nam.
- 01 Phó Tổng Giám đốc về kinh doanh chịu trách nhiệm xây dựng đề xuất với Tổng Giám đốc về nguồn nhân lực, an tồn vệ sinh lao động, các cơng việc quản lý và điều hành tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, báo cáo thƣờng xuyên, kịp thời với Tổng Giám đốc.
- 01 Phó giám đốc chịu trách nhiệm về kỹ thuật, có nhiệm vụ phụ trách về nghiên cứu kỹ thuật, xây dựng, đề xuất với Tổng Giám đốc kế hoạch đầu tƣ đổi mới trang thiết bị, công nghệ, giám sát nhu cầu về vật tƣ hàng hố cho sản xuất.
- 01 Phó giám đốc chịu trách nhiệm về sản xuất, liên quan đến việc điều chỉnh giá thành sản phẩm, báo cáo thƣờng xuyên, định kỳ với Giám đốc về tiến độ sản xuất.
* Các chức năng chính của các phịng nghiệp vụ
Khối tài chính gồm phịng kế tốn.
Phịng kế toán
+ Nơi lập kế hoạch tổ chức thực hiện hệ quyết tốn, thống kê theo tháng, q, năm, quản lý tài chính doanh nghiệp.
+ Nơi có trách nhiệm giải trình các yêu cầu về thuế, tài chính, tiền lƣơng.
Khối hành chánh gồm Phịng Hành chánh, Phòng Nhân sự, Phòng Mua hàng, Phòng Kiểm phẩm, Phòng Xuất nhập khẩu, Kho.
Phòng hành chánh
25
+ Ban hành tài liệu, ban hành các quy trình, quy định liên quan đến các tiêu chuẩn ISO, Quy tắc ứng xử EICC.
+ Ban hành các quy trình hƣớng dẫn quy trình sản xuất cho các phịng ban sản xuất.
+ Ban hành nội dung chức năng, nhiệm vụ của từng phịng ban, có trách nhiệm làm việc trực tiếp với các đối tác đánh giá.
Phòng Nhân sự
+ Quản lý lao động, tiền lƣơng, nhân sự, định mức lao động, đề xuất khen thƣởng. Thực hiện nội quy lao động của Công ty, thực hiện các quy định nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ đối với ngƣời lao động.
+ Phối hợp với phòng kế tốn thực hiện về cơng tác thanh tốn tiền lƣơng, tiền thƣởng và các mặt chế độ, chính sách cho ngƣời lao động và đóng bảo hiểm xã hội theo đúng của Nhà nƣớc và của Cơng ty.
Phịng Mua hàng
+ Xem xét nhu cầu từ các Bộ phận, Phịng ban, Liên hệ, tìm kiếm nhà cung cấp.
+ Đánh giá, lựa nhà cung cấp tốt nhất về các tiêu chí: mặt hàng, chất lƣợng, giá cả, tiến độ, uy tín…
+ Báo cáo, đề xuất thông tin của Nhà cung cấp cho Ban Giám đốc, thiết lập đơn hàng, kiểm tra chất lƣợng đầu vào; lƣu thông tin của Nhà cung cấp.
Phòng Kiểm phẩm
+ Xây dựng, quản lý và phát triển hệ thống quản lý chất lƣợng.
+ Cập nhật các tiêu chuẩn an toàn cho sản phẩm, phối hợp với các phòng ban khác nhằm đảm bảo việc tuân thủ nội dung các tiêu chuẩn trong quá trình sản xuất một cách triệt để.
+ Kiểm tra lại công đoạn sản xuất, thành phẩm.
+ Tiếp nhận phàn nàn từ phía khách hàng, phối hợp với các phịng ban để đƣa ra hƣớng giải quyết, tạo lập hồ sơ phàn nàn về chất lƣợng.
26
+ Liên hệ với khách hàng nhận các chứng từ, lập hồ sơ khai hải quan và các cơng văn có liên quan.
+ Nhập dữ liệu và khai hải quan điện tử, đăng kí tờ khai, kiểm hố, thanh lý, nhận hàng.
+ Liên hệ với bên vận tải để nhập hàng hoặc xuất hàng theo lệnh.
Kho
+ Nơi thực hiện thủ tục xuất nhập hàng, lƣu trữ các trang thiết bị, linh kiện, vật tƣ tại Công ty, nơi đảm bảo nguồn vật tƣ, nguyên vật liệu.
Khối nghiên cứu phát triển bao gồm phòng Nghiên cứu phát triển.
Phòng Nghiên cứu phát triển
+ Nghiên cứu phát triển sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, của thị trƣờng.
+ Cải tiến các cơng đoạn tạo ra sản phẩm, tìm kiếm các quá trình sản xuất, chế biến, lắp ráp, vận hành, phối hợp các quy trình nhằm đem lại hiệu suất và hiệu quả cao cho Cơng ty.
Khối kỹ thuật gồm Phịng KT-CT.
Phịng kỹ thuật - cơng trình
+ Tham gia cải tiến, xây dựng các kế hoạch về cải tiến, bảo trì sửa chữa máy móc thiết bị.
+ Đảm bảo sự an tồn về hệ thống máy móc, dây chuyền sản xuất tại Công ty. + Xây dựng, thiết lập các hệ thống nhà xƣởng, các cơng việc cơng trình lắp ráp, mở rộng cơ sở hạ tầng liên quan phát sinh trong q trình hoạt động cuả Cơng ty.