6. Kết cấu bố cục của đề tài
3.2. Đánh giá tình hình chi phí quản lý doanh nghiệp tại Cơng ty TNHH Y2K
Trong những năm 2014-2015 Công ty đã thực hiện đƣợc các mục tiêu đề ra, hoàn thành và vƣợt mức các kế hoạch do Công ty mẹ tại Hồng Kông giao là do Công ty nhận thức đƣợc tầm quan trọng của khoa học, công nghệ trong sản xuất. Công ty đã mạnh dạn đầu tƣ trang thiết bị vào dây truyền sản xuất, từ đó nâng cao năng suất lao động. Từ năm 2016, Công ty đã ký đƣợc nhiều những hợp đồng lớn nhƣ SamSung, Nokia, Huawei, Mỹ Lan, Prelux…. Thực trạng quản lý chi phí tại Cơng ty TNHH Y2K ta có thể thấy rất rõ nhân tố ảnh hƣởng tới lợi nhuận của Cơng ty đó chính là chi phí nhân viên. Điều này đƣợc thể hiện qua 2 năm 2017-2018. Năm 2018, yếu tố chủ yếu tác động đến lợi nhuận tại Công ty là chi phí nhân viên, sự biến động tăng của chi phí nhân viên đã đem lại sự biến động ngƣợc chiều cho lợi nhuận của Công ty.
63
Với cách quản lý chi phí theo yếu tố chi phí, Cơng ty đã lập đƣợc kế hoạch, qua đó, đã phát hiện và khai thác tốt mọi khả năng tiềm tàng để giảm bớt chi phí phát sinh. Mục tiêu của Cơng ty là tối ƣu chi phí nhân viên, nhằm ổn định kiểm sốt đƣợc chi phí quản lý doanh nghiệp để đạt đƣợc đƣợc mục tiêu tối ƣu hố chi phí.
3.2.2 Hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh các kết quả đã đạt đƣợc trong công tác quản lý chi phí qua giai đoạn 2014-2018, Công ty vẫn cịn có những hạn chế trong công tác này, chi phí quản lý doanh nghiệp vẫn có sự biến động tăng giảm qua các năm, chi phí hàng năm Cơng ty phải bỏ ra là rất lớn. Hiện có rất nhiều nguyên nhân là dẫn đến việc phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp lớn đƣợc lý giải ở các phƣơng diện sau:
Thứ nhất, do đặc thù của một Cơng ty sản xuất linh kiện điện tử, có thể thấy máy móc, thiết bị có thể nói là yếu tố đặc biệt quan trọng. Theo thời gian thì các loại máy móc này sẽ bị khấu hao dẫn đến việc cũ kĩ, chƣa đƣợc bảo trì, bảo dƣỡng đúng quy định, vì vậy trong quá trình sản xuất đã tạo ra nhiều các sản phẩm phụ và phế phẩm ngồi dự kiến điều đó khiến cho lƣợng ngun vật liệu tiêu hao cho sản xuất là rất lớn.
Thứ hai, yếu tố chi phí nhân viên quan trọng hàng đầu với các Cơng ty, hiện Cơng ty cịn có những bộ phận thừa vị trí, thể hiện sự khơng hợp lý của Cơng ty trong việc tổ chức quản lý, sử dụng lao động, dẫn đến sự gia tăng trong chi phí nhân cơng, điều này sẽ làm giảm lợi nhuận của Công ty. Kế hoạch sản xuất của Công ty cũng bộc lộ những hạn chế, việc tính tốn sai kế hoạch về tuyển dụng, sai kế hoạch về xuất hàng cũng tác động khơng nhỏ đến chi phí doanh nghiệp nói chung và lợi nhuận nói riêng.
Thứ ba, việc Công ty không phân lập thành từng bộ phận để quản lý chi phí một cách rõ ràng là một sự thiếu sót khơng đáng có của Cơng ty trên con đƣờng thực hiện các biện pháp tối ƣu hố chi phí. Đặc biệt là việc quản lý chi phí nguyên vật liệu, giảm giá hàng vật tƣ trƣớc những biến động của tình hình khu vực và thế giới hiện nay sẽ khiến cho chi phí giảm giá hàng vật tƣ dùng cho sản xuất của Công ty tăng kéo theo đó là giá thành sản phẩm cũng tăng lên dẫn đến lợi nhuận bị giảm.
64