6. Kết cấu bố cục của đề tài
3.5 Đề xuất các giải pháp tối ƣu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty
3.5.3 Giải pháp xây dựng nhận thức EICC trong phạm vi đáp ứng tiêu chuẩn
Quy tắc EICC.
3.5.3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp
Dựa vào mục tiêu muốn hoàn thiện các tiêu chuẩn mà Quy tắc EICC đƣa ra dựa trên cơ sở vật chất có sẵn của Cơng ty TNHH Y2K, trong q trình tham gia cơng tác tại Công ty tác giả nhận thấy khả năng nhận thức về Quy tắc EICC vẫn còn nhiều hạn chế dẫn đến việc hiểu sai, làm sai tác động đến chi phí quản lý doanh nghiệp đặc biệt là chi phí nhân viên.
Mục tiêu hàng năm của Công ty liên quan đến tiêu chuẩn con nguời với số vụ tai nạn lao động là 0 vụ/năm nhƣng thực tế cho thấy mỗi năm số vụ tai nạn nhỏ xảy ra tại các bộ phận về kỹ thuật, cơng trình hay sản xuất là vẫn có, do một bộ phận cơng nhân viên khơng áp dụng đúng quy trình an tồn.
Công ty đang hƣớng tới tới 100% sự an tồn về sức khỏe lao động cho cơng nhân viên, sắp xếp mở các khóa học về nhận thức Quy tắc EICC và tăng các lớp học về an tồn sức khỏe lao động để cơng nhân viên tăng khả năng hiểu biết và hạn chế đƣợc các rủi ro không mong muốn.
3.5.3.2 Mục tiêu của giải pháp
Tăng khả năng nhận thức về Quy tắc EICC cho công nhân viên tại Công ty TNHH Y2K, gỉam thiểu rủi ro về các vụ tai nạn lao động.
Tồn thể cơng nhân viên Cơng ty TNHH Y2K sẽ phải áp dụng thuần thục các tiêu chuẩn Quy tắc EICC đƣa ra để kiểm sốt đƣợc các chi phí khơng muốn phát sinh.
Tiêu chuẩn về an toàn và sức khỏe lao động sẽ đƣợc đảm bảo đúng quy trình, thực hiện đúng mục tiêu hàng năm đƣa ra cam kết với Ban lãnh đạo.
83
Ban lãnh đạo Công ty sẽ làm việc với các Bộ phận về việc thống nhất sắp xếp nhân lực, thời gian để tham gia các khóa học tại Cơng ty.
Sau khi thống nhất về phƣơng án mời chuyên gia về Công ty đào tạo, huấn luyện Ban lãnh đạo sẽ phân công, nhiệm vụ cho Bộ phận Nhân sự để tìm kiếm các khóa học đề xuất, giải pháp này sẽ đƣợc thực hiện nhƣ sau:
Bƣớc 1: Bộ phận Nhân sự sẽ tìm kiếm và đệ trình phƣơng án chọn nơi đào tạo tổ chức khóa học, chi phí cụ thể để Ban lãnh đạo xem xét và phê duyệt.
Bƣớc 2: Sau khi đƣợc thông qua kế hoạch, Bộ phận Nhân sự sẽ thông tin cho từng Bộ phận về thơng tin khóa học.
Bƣớc 3: Các Bộ phận sẽ gửi thông tin về thành viên tham gia và sắp xếp nhân lực của các công đoạn, thời gian đề xuất để đảm bảo 100% công nhân viên đều đƣợc tham gia.
Bƣớc 4: Nhân sự nhận thông tin và làm việc với chuyên gia để đƣa ra thời khóa biểu cụ thể phù hợp với điều kiện của cả 2 bên.
Bƣớc 5: Nhân sự sẽ là Bộ phận tổ chức, lắp đặt các trang thiết bị, công tác hậu cần để hỗ trợ cho khóa học đƣợc diễn ra thành công tại Công ty.
Thời gian thực hiện: tháng 07 hàng năm vì tháng 08/2019 Cơng ty sẽ thƣờng đón các đồn đánh giá về Quy tắc EICC.
84
Bảng 3.15: Bảng kế hoạch thời gian dự kiến thực hiện xây dựng nhận thức EICC.
Nội dung Số lƣợng Thành tiền
Khóa học đào tạo về nhận
thức Quy tắc EICC. 1 khóa ( 3 ngày) 65.000.000 đồng Lớp học đào tạo về an
toàn sức khỏe lao động 3 buổi 45.000.000 đồng Chi phí đón khách 3 bữa ăn trƣa 1.800.000 đồng Chi phí in bảng kiểm tra
nhận thức sau khóa học 788 tờ
250 đồng x 788 ngƣời = 197.000 đồng.
Tổng cộng 111.997.000 đồng.
Kế hoạch phân bổ nhân lực tham gia tại các Bộ phận
Bảng 3.16: Bảng kế hoạch phân bổ nhân lực dự kiến thực hiện nhận thức EICC.
Bộ phận/Khối Số lƣợng
Thời gian tham gia lớp an toàn sức
khỏe lao động
Thời gian tham gia lớp nhận
thức EICC
Khối nhân viên 150 ngƣời 9h00-11h00: ngày 15/07/2019
9h30-11h30, 15h-16h30: ngày 17/07/2019
Khối công nhân
280 ngƣời 15h-16h30: ngày 15/07/2019 9h00-11h00, 15h- 16h30: ngày 18/07/2019 273 ngƣời 15h-16h30: ngày 16/07/2019 9h00-11h00, 15h- 16h30: ngày 19/07/2019
3.5.3.4 Kết quả đạt được của giải pháp
85
Sau khi tiến hành chấm điểm bài kiểm tra nhận thức Quy tắc EICC, Công ty sẽ thống kê đƣợc số phần trăm nhận thức của công nhân viên về Quy tắc EICC, an toàn sức khỏe an tồn lao động.
Cơng nhân viên đƣợc đào tạo sẽ tiếp cận đƣợc nguồn tri thức mới, hiểu đúng quy trình, làm đúng phịng tránh đƣợc rủi ro cho bản thân.
Hiệu quả về việc xây dựng bằng chứng đánh giá
Lƣu trữ đƣợc bằng chứng đã đƣợc Công ty đào tạo, nâng cao hiểu biết về Quy tắc, về an toàn sức khỏe lao động, là nguồn dữ liệu quý báu cho các cuộc đánh giá sau của khách hàng.
Nhân sự sẽ thống kê đƣợc đƣợc số lƣợng công nhân viên hàng năm đã đƣợc đào tạo, xây dựng kế hoạch tái đào tạo hàng năm để gửi kế hoạch cho Ban lãnh đạo.
Hiệu quả về việc xây dựng nguồn kinh phí dự phịng, giảm thiểu được phát sinh chi
phí nhân viên
Cơng ty sẽ dự trù đƣợc chi phí để xây kế hoạch cho công tác đào tạo, tái đào tạo công nhân viên hàng năm cho Bộ phận Kế tốn.
Chủ động đƣợc nguồn kinh phí đƣợc phê duyệt để tìm kiếm các lớp đào tạo, các trƣờng đào tạo, Công ty tƣ vấn phù hợp với yêu cầu của Công ty.
Khi đã đƣợc đào tạo bài bản, cơng nhân viên sẽ có ý thức nhiều hơn trong cơng tác an tồn, sức khỏe lao động, giảm việc xảy ra các vụ tai nạn trong Công ty, góp phần giảm chi phí Cơng ty phải chi hàng năm để thăm hỏi, chăm sóc sau tai nạn cho ngƣời lao động.
3.5.3.4 Những hạn chế của giải pháp Nguồn nhân lực để đào tạo
Do đặc thù là một Công ty sản xuất vì thế, nguồn nhân lực hiện có của Cơng ty chủ yếu là lao động phổ thơng chiếm khoảng hơn 70%, trình độ học văn hóa dao động khoảng 9/12 đến 12/12, độ tuổi trung bình khoảng 28 tuổi, điều này ảnh hƣởng không nhỏ đến khả năng tiếp cận nguồn tri thức đƣợc đào tạo bởi khá nhiều nội dung và chủ đề.
86
Sự phân bổ công nhân không đồng đều giữa các công đoạn, thời gian đi ca gây ảnh hƣởng không nhỏ đến việc sắp xếp số lƣợng tham dự tại các buổi học.
Cơ sở vật chất chưa được đáp ứng
Hiện tại về trang thiết bị hiện có của Cơng ty vẫn cịn nhiều hạn chế để mở các lớp đào tạo chung với số lƣợng tham gia lớn.
Công tác hậu cần chuẩn bị cho các buổi học sẽ phải huy động tối đa để buổi học diễn ra thành công mang lại hiệu quả cao.