b) Xử lý thông tin:
2.3.1Nguyên phụ liệu
Nguyên liệu là yếu tốđầu vào có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc đảm bảo đầy đủ nguyên liệu cho sản xuất cả về số lượng, chủng loại và thời gian cung cấp sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục… Tận dụng hết công suất của máy móc, thiết bị, đảm bảo tạo công ăn việc làm thường xuyên cho công nhân viên và cũng từ đó tăng giá trị ngoại tệ cho Công ty, tạo khả năng tăng năng suất lao động, hạ thấp giá thành sản phẩm. Vì thế Công ty cần tổ chức tốt công tác thu, mua nguyên phụ liệu.
Theo số liệu thống kê của Tổng cục Hải quan, kim ngạch nhập khẩu mặt hàng vải dệt may của Việt Nam trong tháng 5/2006 đạt gần 30,7 triệu USD, tăng 6.5% so với tháng trước và tăng mạnh tới 27.5% so với tháng 5/2005. Nâng tổng kim ngạch nhập khẩu mặt hàng vải dệt may của Việt Nam 5 tháng đầu năm lên 1,17 tỷ USD, tăng 35.1% so với cùng kỳ năm ngoái. Tính chung, 5 tháng đầu năm 2006, nhập khẩu từ Trung Quốc vẫn luôn là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp đạt 347,1 triệu USD, tăng 59%; từ Hàn Quốc đạt 205,2 triệu USD, tăng 24.1%; từĐài Loan đạt 202,2 triệu USD, tăng lần lượt là 26.8% so với cùng kỳ năm ngoái. Chủng loại vải nhập về nhiều nhất là vải polyester pha các loại, đạt 126,7 triệu USD, chiếm 41.2% tổng kim ngạch. Tiếp đến vải cottol pha đạt 58 triệu USD, vải 100% polyester và 100% cottol đều đạt trên 32 triệu USD. Giá nhập trung bình một số loại vải từ các thị trường là: vải 100% cottol dao động ở mức 0,93 – 3,13 USD/mét, vải 100% pholyester 0,72 – 4,36 USD/mét.
Đối với Công ty Cổ Phần may Nhà Bè, hiện nay công tác thu mua nguyên phụ liệu của Công ty chủ yếu là nhập khẩu.
Mua nước ngoài
· Phương thức thu mua nguyên phụ liệu của Công ty
Huy động nguồn hàng xuất khẩu là một khâu quan trọng nhất là khi mà công ty không thực hiện việc sản xuất mà chủ yếu thu mua thành phẩm để xuất khẩu. Việc thu mua hàng xuất khẩu ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả kinh doanh của hoạt động xuất khẩu. việc thu mua hàng chậm trễ sẽ dẫn đến việc cung ứng không đúng thời hạn giao hàng trong hợp đồng gây thiệt hại cho công ty, chưa kể nếu việc thu mua hnàg không đảm bảo chất lượng sẽảnh hưởng tới uy tín của công ty thậm chí lô hàng không thể xuất bán cho khách hàng. Vì thế việc thu mua hàng phải đảm bảo cả về chất lựơng và số lựơng.
Phương thức thu mua chủ yếu là : + L/C + T/T
+ D/P
Hầu như công ty sử dụng nhiều phương thức này vì công ty có thuận lợi là gần cảng Bên Nghé nên việc nhập khẩu rất dễ dàng.
Nguồn nguyên liệu nhập khẩu rất ổn định, Công ty đã tạo được mối quan hệ rất tốt với nhà cung cấp nước ngoài như Korea, Taiwan, China, Hongkong, và một số nước khác.
· Tình hình nhập khẩu nguyên phụ liệu của Công ty
BẢNG 4: CƠ CẤU MẶT HÀNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY ĐVT: Đồng
Nguồn : Phòng kinh doanh XNK
Qua bảng trên nhận thấy, các năm tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty rất thuận lợi, nguyên liệu nhập về tăng thường xuyên. Trong đó nguyên phụ liệu nhập cho sản xuất hàng may mặc chiếm tỷ trọng lớn nhất qua các năm, cụ thể năm 2003 tỷ trọng chiếm 65.61%, năm 2004 là 71.80%, năm 2005 là 75.47%. Điều này cho thấy Công ty hiện nay chủ yếu may mặc để xuất khẩu ra nước ngoài, Công ty đã chủđộng trong sản xuất và tìm kiếm khách hàng. Nhất là trong xu thế bãi bỏ hạn ngạch sau khi Việt Nam gia nhập WTO. Bên cạnh đó đểđẩy mạnh quan hệ hợp tác và duy trì tình hình hoạt động sản xuất kinh với của Công ty, Công ty cũng thực hiện việc may gia công cho nước ngoài hàng năm cũng tăng, đây là điều tốt cho Công ty, giúp công ty tận dụng nguồn nguyên phụ liệu từ nước ngoài làm nâng cao năng suất lao động. Nhưng hầu như máy móc thiết bị của Công ty vẫn chưa được cải tiến, hầu như nhập khẩu về toàn là máy móc thiết bị cũ, dùng lâu năm, năm 2005 việc nhập máy móc thiết bị có phần nào được cải tiến do nhu cầu người tiêu dùng trong và ngoài nước ngày càng cao nên Công ty phải thay đổi về cơ cấu máy móc thiết bị cho phù hợp với người tiêu dùng.
Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
Mặt hàng Giá trị (đ) % Giá trị (đ) % Giá trị %
NPL nhập gia công 99.182.255.023 48.35 156.042.665.120 28.18 186.283.280.678 24.49 NPL nhập sản xuất hàng may mặc 189.702.050.675 65.61 397.561.435.283 71.80 574.026.624.321 75.47 Nhập máy móc thiết bị, hoá chất. 240.615.341 0.08 138.288.679 0.02 268.346.679 0.04 Tổng 289.124.921.039 100 553.742.389.082 100 760.578.251.678 100
· Thị trường nhập khẩu nguyên phụ liệu của Công ty
BẢNG 5: CƠ CẤU THỊ TRƯỜNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY
ĐVT: Đồng
Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
Thị trường
Giá trị % Giá trị % Giá trị %
KOREA 43.050.700.743 14.89 79.240.535.878 14.3 93.246.893.656 12.26 TAIWAN 57.738.246.731 19.97 114.901.545.735 20.8 171.358.280.103 22.53 CHINA 115.418.668.479 39.92 243.148.283.046 43.9 345.682.815.388 45.45 HONGKONG 28.218.592.293 9.76 49.227.698.389 8.89 78.415.617.748 10.31 THỊ TRƯỜNG KHÁC 44.698.712.793 15.46 67.224.326.035 12.1 71.874.644.784 9.45 TỔNG 289.124.921.039 100 553.742.389.082 100 760.578.251.678 100
Nguồn: Phòng kinh doanh XNK
Qua bảng phân tích trên ta thấy qua các năm hầu hết các nguyên phụ liệu Công ty chủ yếu nhập khẩu ở thị trường CHINA, chiếm tỷ trọng lớn nhất, cụ thể năm 2003 chiếm tỷ trọng 39.92%, năm 2004 là 43.91%, năm 2005 là 45.45%. Thứ hai là nhập khẩu từ thị trường TAIWAN năm 2005 chiếm tỷ trọng là 22.53%.
Mua trong nước
Chủ yếu là mua vải, phương thức mua chủ yếu là phương thức chuyển khoản trong vòng 60 ngày. Công ty thu mua ở các đại lý như: Thàng Công, Phước Long, Vĩnh Phát, Duy Thịnh, Hoàng Khang năm 2005 khoảng 2500,000met vải. Hầu như lượng mua nguyên liệu trong nước không nhiều, Công ty mua về dự trữ nguồn nguyên liệu khi có rủi ro trong hàng nguyên liệu nhập khẩu.
Nhìn chung, thấy Công ty vẫn chưa chủ động trong việc tìm kiếm nguyên phụ liệu, cứ phụ thuộc vào nguồn nguyên liệu nhập khẩu. Nếu nguồn nguyên phụ liệu của Công ty nhập khẩu chưa về đến nơi, hàng hoá vận chuyển bị thất lạc, thiên tai thì lúc đó hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sẽ bị ngưng lại, năng suất lao động giảm, doanh nghiệp sẽ bị thua lỗ. Vì vậy Công ty cần xem xét lại vấn đề này và cố gắng tìm kiếm nguồn nguyên liệu trong nước giúp Công ty chủ động hơn trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty dễđạt được mục tiêu đề ra.