1 .Văn bản pháp lý quy định về hoạt ®éng thanh to¸n quèc tÕ
2.2. Vietcombank với trách nhiệm là ngân hàng thơng
2.2.1.3. Kiểm tra vận đơn (transport document)
Vận đơn là chứng từ quan trọng nhất, nó đợc dùng làm chứng từ chủ yếu để nhận hàng tại nơi hàng đến. Nó xác nhận việc gửi hàng đà đợc thực hiện theo yêu cầu của L/C và thể hiện quyền sở hữu hàng hoá của ngời cầm vận đơn. L/C qui định loại vận đơn nào là tuỳ thuộc vào cách thức chuyên chở theo thoả thuận trong hợp đồng. Vận đơn đờng biển đợc áp dụng khi hàng đợc vận chuyển bằng đờng biển. Nếu hàng hoá đợc vận chuyển bằng hàng khơng, thì vận đơn hàng khơng sẽ phải đợc xuất trình.
Trong UCP 500, qui định về nội dung của vận đơn đợc trình bày rất cụ thể. Đối với từng loại vận đơn mà có những yêu cầu riêng. Đối với riêng vận đơn đờng biển, phơng thức vận tải khác nhau đợc áp dụng mẫu vận đơn khác nhau, đó là: vận đơn đờng biển (ocean bill of lading), vận đơn vận tải liên hợp (combined bill of lading/ multimodal transport bill of lading), vËn đơn thuê tàu (charter party bill of lading)...
Căn cứ vào qui định của L/C và qui định cụ thể của UCP 500 cho loại vận đơn đó, các yếu tố sau cần đợc xem xét:
-Cảng gửi hàng và cảng đến phải phù hợp với L/C.
-Phần mơ tả hàng hố có thể ghi tổng quát nhng phải phù hợp với hoá đơn.
-Ngày giao hàng phải trớc hoặc đúng vào ngày giao hàng cuối cùng ghi trên L/C mới đợc coi là phù hợp.
-Tuỳ theo điều kiện giao hàng và những điều khoản đặc biệt liên quan đến cớc phí đợc ghi trong L/C, cớc phí vận tải có thể đợc ghi là đà trả hoặc cha trả.
-Số bản vận đơn gốc đợc phát hành.
-T cách của ngời kí phát hành vận đơn phải rõ ràng.
-Phải ghi rõ ai là ngời chịu trách nhiệm chở hàng (riêng vận đơn th tàu thì có thể ghi hoặc khơng ghi tên ngời chở hàng).
Chuyên đề thực tập TrÇn DiƯu Linh-TMQT 41A
-Vận đơn phải đợc xác định là vận đơn hoàn hảo (Clean on board bill of lading), tức là sự xác nhận của ngời chuyên chở về việc hàng hố đợc xếp lên tàu trong tình trạng bỊ ngoµi tèt.
-Giao hµng cã đúng theo lịch trình giao hàng khơng.
-Ngày xuất trình vận đơn có trong thời hạn cho phÐp kh«ng? NÕu kh«ng cã qui định gì khác, vận đơn khơng đợc xuất trình chậm hơn 21 ngày sau ngày phát hành và trong thời hạn cho phép của L/C.