III. Phân tích dánh giá ảnh h-ëng cđa m«i tr-êng
1. Những căn cứ để xây dựng kế hoạch sản xuất kinhdoanh cđa xÝ
1.1 Đặc điểm ngành nghề
Thuốc là một sản phẩm đặc biệt liên quan trực tiếp đến sức khoẻ và tính mạng của ng-ời tiêu dùng. Do vậy, kinh doanh và sản xuất d-ợc phÈm lµ mét ngµnh kinh doanh có điều kiện. Hành nghề d-ợc bao gồm các hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, bán buôn, bán lẻ, xuất nhập khẩu, bảo qu¶n, kiĨm nghiƯm thc ph¶i thoả mÃn những điều kiện nghiêm ngặt đ-ợc quy định theo thông t- số10/2002/TT -BYT ngày 4 tháng 7 năm 2002. Khơng ph¶i bÊt cø doanh nghiƯp nµo cịng cã thĨ hành nghề kinh doanh d-ợc phÈm mà chỉ các doanh nghip cã giÊy chứng nhận đăng ký kinh doanh d-ỵc phÈm và đà đ-ợc cơ quan quản lý Nhµ n-íc cã thÈm qun vỊ y tÕ cÊp giấy chứng nhận đạt yêu cầu v thực hành tốt sản xuất thuốc mới có thĨ kinh doanh d-ỵc phÈm. Các doanh nghiệp sản xuất thuốc đ-ợc phép sản xuất và đ-a ra l-u hành thuốc do doanh nghiệp sản xuất đ-ợc Bộ y tế cấp số đăng ký. Các cơ sở có chức năng sản xuất nguyên liệu làm thuốc đ-ợc bán nguyện liệu cho các cơ sở có chức năng sản xuất thuốc. Các cơ sở hành nghề d-ợc cấm đ-ợc kinh doanh các loại thuèc trong danh môc cÊm nhập khẩu, thuốc ch-a đ-ợc phép hay bị đình chỉ l-u hành, thuốc hết hạn dùng, thuốc không đạt chất l-ợng, thuốc không rõ nguồn gèc.
§èi với các cơ sở hành nghề d-ợc của doanh nghiệp Nhà n-ớc, ng-ời phụ trách chuyên mơn phải là d-ợc sĩ đại học và đà có 5 năm thực hành tại cơ sở d-ợc hợp pháp. Thủ kho thuốc ít nhất phải là d-ợc sĩ trung học hoặc kỹ thuật viên trung học d-ợc hoặc l-ơng d-ợc.
§iỊu kiƯn về cơ sở trang thiết bị:
• Cơ sở sản xuất thuốc phải có nội quy sản xuất,quy trình thao tác trong s¶n xt thc
• Phải có sân phơi, khu sấy d-ợc liệu đảm bảo vệ sinh tránh xa nguồn gây « nhiƠm
• Nhà x-ởng phải đạt tiêu chuẩn từ cấp 3 trở lên.
ã Khu vùc sản xuất thống mát, diện tích mặt bằng nơi sản xt tèi thiĨu lµ 50 m2.
• HƯ thèng kho phải đủ rộng phù hợp với quy mô kinh doanh nh-ng diƯn tÝch mỈt b»ng kho tèi thiĨu phải là 30 m2. Hệ thèng kho ph¶i cã hƯ thống thơng gió, điều hồ nhiệt độ và các thiết bị bảo quản phù hợp, phải có nội quy kho thuốc và ph-ơng tiện, ph-ơng án đảm bảo an tồn lao động và phịng cháy
Hệ thống đảm bảo chất l-ợng thuốc: Phải có bộ phËn kiĨm so¸t, kiĨm tra chất l-ợng thuốc ở tất cả các khâu trong quá trình sản xuất. Phải có tủ l-u mẫu thuốc để theo dõi chất l-ợng và ti thä cđa thc.
Về hồ sơ sổ sách: Phải có sổ pha chế, sổ kiểm tra, kiểm sốt chất l-ợng thuốc và hồ sơ lơ. Phải có các tài liệu chun mơn thích hợp để tra cøu sư dơng thc.
1.2 Đặc điểm về sản phẩm:
S¶n phẩm d-ợc có liên quan trực tiếp tới sức khoẻ và sinh mạng của ng-ời tiêu dùng. Đây là sự khác biệt cơ bản nhất của các sản phẩm d-ợc so với các sản phẩm khác. Thuốc men ra đời nhằm mục đích bảo vệ, phục hồi søc kh cho con ng-ời và đẩy lùi bệnh tËt. Thùc tÕ n-íc ta và các n-ớc khác trên thế giới với sự đóng góp rất lớn của các sản phẩm thuốc men, tuổi
thä cđa con ng-êi ngµy càng tăng, số ng-ời chết vì bệnh tật ngày càng giảm, con ng-ời ngày càng có nhiều ph-ơng tiện để tích cực tham gia vào lao động s¶n xt ra cđa c¶i vật chất, nâng cao đời sèng x· héi. V× vËy, việc bảo đảm an toàn và chất l-ợng cho hoạt động sản xuÊt kinh doanh cũng nh- tiêu dùng mặt hàng này phải hết sức quan träng. NÕu nh- ng-êi tiêu dùng sử dụng phải những loại thuốc giảm hoặc kÐm chÊt l-ỵng, sai liều l-ợng quy định thì sẽ khơng những làm tổn hại đến sức khỏe mà thậm chÝ lµ sinh mạng của họ. Chính vì tính chất cơ bản này mà việc sản xuất kinh doanh ngành hàng d-ợc đòi hỏi phải tuân thủ quy định ngặt nghèo và chịu sự quản lý chặt chẽ của Nhà N-íc.
S¶n phÈm ngành d-ợc đ-ợc sử dụng một cách đặc biệt theo sù chØ dÉn cña bác sỹ và d-ợc sỹ nhằm đảm bảo sự an toàn và hiệu quả trong việc phòng và chữa bệnh. Thuốc th-êng cã ph¶n øng phơ và th-ờng chỉ phát huy tác dụng và đúng bệnh. Vì vậy, vai trị tiếp cận ng-ời tiêu dùng của nh÷ng ng-êi cã chuyên môn là hết sức quan trọng trong quá trình hoạch định chiến l-ợc Marketing, tiếp thị hay quảng cáo để đẩy mạnh tiêu thơ s¶n phÈm thc.
Các sản phẩm thuốc d-ợc chỉ phát huy tác dụng tốt khi nó đựơc sử dơng theo ®óng thêi gian và liều l-ợng quy định. Vì vậy, trong quá trình sản xuất cần có quy định chặt chẽ và rõ ràng về thời gian và số l-ợng sủ dơng tõng lo¹i thc. NÕu q thời hạn các sản phẩm thuốc sẽ khơng có tác dụng và có thể gây ra các phản ứng phụ. điều này nếu xẩy ra cã thĨ g©y ra các phản ứng phụ. Điều nµy nÕu xÈy ra cã thể ảnh h-ởng xấu đến XÝ nghiƯp.
Kh«ng cã sản phẩm thay thế. Đối với các sản phẩm d-ợc nhìn chung có đặc điểm là không thể dùng sản phẩm của ngành khác thay thÕ trong q trình sủ dụng mà chỉ có thể sủ dụng loại thúo này thay cho laọi thuốc
kia khi chúng có cùng cơng dụng. Do đó mối đe doạ từ các sản phẩm thay thế hầu nh- khơng có, Xí nghiệp chỉ phải đ-ơng đầu với các đối thủ cạnh tranh và đối thủ tiềm ẩn.
1.3 Chức năng nhiệm vụ sản xuất cđa xÝ nghiƯp
1.3.1 Chức năng của xí nghiệp
XÝ nghiƯp D-ỵc PhÈm Trung -ơng I chuyên sản xuÊt kinh doanh xuÊt nhËp khẩu trực tiếp các loại thuốc chữa bệnh và nguyên liƯu lµm thc chÊt l-ợng cao. Với kinh nghiệm của 48 năm sản xuất d-ợc phẩm, hiện nay xí nghiệp sản xuất trên 100 loại thuốc đ-ợc l-u hành trong đó các sản phẩm chính là thuốc tiêm, thuốc viên và thuốc kh¸ng sinh,....
1.3.2 NhiƯm vơ cđa XÝ NghiƯp :
Lµ XÝ NghiƯp cã lịch sử hình thành và phát triển t-ơng đối lâu dài cho nên nhiệm vụ, mặt hàng sản xuất cũng nh- cơng nghệ sản xt qua c¸c thêi kú có nhiều thay đổi. Đặc biệt có thể nhìn thấy qua các giai đoạn phát triĨn cơ thĨ :
Trong thêi kú chèng Ph¸p, Mü cøu n-íc nhiƯm vơ chñ yÕu cña XÝ
Nghiệp là nghiên cứu sản xuất các loại thuốc phục vô chiÕn tranh. Sản xuất thuốc của n-ớc ngồi có chất l-ợng tốt nh-ng do yêu cầu phục vụ
số l-ợng lớn mặt hàng lại khan hiếm nên các cán bộ D-ợc sĩ đà cùng nghiên cứu đ-a ra các loại thc thay thÕ víi gi¸ rẻ hơn vẫn có tác dụng chữa bệnh tốt. Từ đó Xí Nghiệp đà đóng góp rất nhiều vào thắng lợi chung cđa hai cuộc kháng chiến. Hàng nghìn kiƯn hµng do XÝ NghiƯp sản xuất đ-ợc chuyển vào chiến tr-ờng đà góp phẫn chữa trị vết th-ơng và tăng sức khoẻ cho bộ đội.
B-ớc sang cơ chế mới từ khi có nghị định 26/CP của Chính Phủ về viƯc xo¸ bá bao cÊp sang hạch tốn kinh doanh XÃ Hội Chủ Nghĩa và nền
kinh tÕ chuyÓn tõ thêi kú bao cấp sang nền kinh tế thị tr-ờng từ năm 1986, nhiƯm vơ cđa XÝ NghiƯp kh«ng thay đổi đó là vẫn sản xuÊt kinh doanh thc ch÷a bƯnh cho ng-êi. Nh-ng cịng nh- nhiỊu doanh nghiƯp kh¸c trong cả n-ớc nhiều chỉ tiêu vµ nhiƯm vơ chÝnh cđa nhµ n-íc giao tr-íc đây chỉ cịn lại hai chỉ tiêu chính là Giá Trị Tổng Sản L-ợng và nộp ngân sách cho nhà n-íc. Mơc ®Ých ci cïng cđa DN là làm ăn có lÃi và đảm bảo đời sống cho ng-ời lao động nộp ngân sách cho nhà n-ớc. Hơn nữa Xí Nghiệp cịn có nhiệm vụ là:
_ S¶n xt kinh doanh đúng ngành nghề đà đăng ký, chịu trách nhiệm tr-ớc nhà n-ớc và tổng công ty về kết quả hoạt động của xí nghiệp chịu trách nhiệm trứơc khách hàng, tr-ớc pháp luật về chấtl-ợng của sản phẩm và dịch vụ. Xí Nghiệp thực hiện việc xây dựng chiến l-ợc phát triển kế hoạch 5 năm và hàng năm sao cho phù hợp với nhu cầu của thị tr-ờng và kế hoạch của xÝ nghiƯp
_ §ỉi mới, hiện đại cơng nghệ và ph-ơng thức quản lý, sư dơng thu nhËp chuyển nh-ợng tài sản để tái sản xuất đầu t- đổi mới thiết bị công nghƯ cđa xÝ nghiƯp
_ Thùc hiƯn c¸c nghÜa vơ đối với ng-ời lao động đảm bảo quyền lợi cho ng-êi lao động theo quy định cđa Bộ Lao Động chăm lo phát triển nguồn nhân lực để đảm bảo thực hiện chiến l-ợc và nhiệm vơ s¶n xt kinh doanh của Xí Nghiệp chăm lo cải thiện điều kiện làm viƯc ®iỊu kiƯn sèng cđa ng-ời lao động theo quy định của Bộ Luật Lao §éng
_ Thùc hiện các quy định của Nhà N-ớc về bảo vệ tài nguyên mơi tr-ờng quốc phịng và an ninh quốc gia. Nộp thuế và các khoản nộp ngân sách theo quy định của pháp luËt
_ Thùc b¸o cáo thng kờ bỏo cỏo định kỳ theo quy định ca t«ng c«ng ty báo cáo bất th-ờng theo yều cầu của đại diện chủ sở hữu chịu trách nhiƯm vỊ tÝnh chÝnh x¸c thùc cđa b¸o c¸o.
Ngay tr-íc sù lín m¹nh nhanh chãng cđa c¸c XÝ NghiƯp D-ỵc trong n-ớc và sự gia tăng ngày càng nhiều các loại thuốc trên thị tr-ờng. Yêu cầu đặt ra đối với Xí Nghiệp là phải ln đổi mới cơ cấu mặt hàng tăng cao chất l-ợng và đổi mới cả mẫu mà bao bì sản phẩm phù hợp với thị hiÕu ng-ời tiêu dùng.
Với nhim v cơ bn l sn xuất các loại thuốc phục vụ cho nhu cầu phòng và chữa bệnh, bảo đảm sức khoẻ cho nhân dân, bên cạnh đó thuốc là loại hàng hố đặc biệt nó ảnh h-ởng trực tiếp đến sức khỏe và tính mạng con ng-ời nên Xí Nghiệp ln lấy chất l-ợng sản phẩm làm mục tiêu hàng đầu. Nhiều năm nay Xí Nghiệp vẫn là đơn vị dẫn đầu trong ngành về đảm bảo chất l-ợng thuốc, khơng có thuốc kém phẩm chất bán ra thị tr-ờng.
_Hiện nay có tất cả trên 100 mặt hàng của xí nghiệp đang sản xuất đều đ-ợc Bộ Y Tế cấp sổ đăng ký l-u hành cả n-ớc. Những năm gần đây có nhiều mặt hàng mới đ-ợc cấp sổ đăng ký( bình quân 12 mặt hàng mới/năm). Trong các mặt hàng mới có nhiều mặt hàng có giá trị lớn về mỈt tiÕn bé kü tht và kinh tế các loại thuốc tiêm ống nh- vitaminB1, B2, B12, C, Gentamycin,thuèc tiêm bột Artesunal chữa sốt rÐt thuèc tiªm bét Cefotaxim các loại viên bao film...
2. Quy trình xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh
Tr-ớc đây trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung,hoạt động sản xuất kinh doanh cña doanh nghiệp đều tuân theo các chỉ tiêu pháp lệnh nhà n-íc giao. XÝ nghiệptiến hành xây dựng kế hoạch trên cơ sở các chỉ tiêu pháp lệnh đó và chỉ phấn đấu thực hiện cho đ-ợc kế hoạch đặt ra mà không quan tâm tới công tác điều tra, nghiên cứu nhu cầu thị tr-ờng.
Khi mà nền kinh tế nứơc ta chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị tr-ờng thì cảng đà từng b-ớc tự chủ trong hoạt động kinh doanh ca mình. Do đó, XÝ nghiƯp ®· quan tâm hơn nữa đến công tác nghiên cứu thị tr-ờng. đồng thời, bộ máy tổ chức quản lý cđa XÝ nghiƯp cũng đ-ợc thay đổi để nắm bắt và thích nghi víi m«i tr-êng míi, tức là hoạt động sản xuất kinh doanh gắn chặt với môi tr-ờng kinh doanh.
Trên cơ sở những thông tin đà thu thập đ-ợc về môi tr-ờng kinh doanh và tình hình cụ thể của Xí nghiệp, phịng kế hoạch kinh doanh dự thảo kế hoạch sản xuất với các chỉ tiêu đ-ợc tính tốn cả về hiện vật và giá trị rồi trình lên Ban giám đốc để ra thực hiện những sửa đổi(nếu cần). Sau đó phịng kế hoạch kinh doanh ra văn bản h-ớng dÉn( cã th«ng qua Ban giám đốc) đ-a tới các phòng ban liên quan. Các chỉ tiêu kế hoạch đ-ợc cân đối lại trên cơ sở năng lực hiện có của Xí nghiệp cùng với những khả năng tiểm tàng của m×nh.
Hiện nay, việc xây dựng kế hoạch sản xuất đ-ợc tiến hành trên cơ sở những căn cứ chủ yếu sau:
2.1Những ảnh h-ởng của môi tr-ờng:
Trong nền kinh tế hàng thị tr-ờng thì thị tr-ờng là nhân tố chủ yếu quyết định công ty sản xuất nh- thế nào và khối l-ợng bao nhiêu. Vì thế cơng tác điều tra nghiên cứu thị tr-ờng trên cơ sở xem xét đến sự ảnh h-ởng của môi tr-ờng xung quanh là khâu quan trọng nhất làm cơ sở cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Cụ thể: Năm 2002 võa qua xÝ nghiƯp mỈc dï cã nhiỊu u tè bất lợi ảnh h-ởng đến hoạt động sản xuất nh-:.
_ Sự cạnh tranh giữa các Xí Nghiệp sản xuất thc trong n-íc dÉn ®Õn giá bán giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh thấp.
_ Giá trị đồng Đô la không ổn định đồng tiền Vịêt Nam giảm giá liên tục giá nguyên liệu luôn tay đổi không xây dựng đ-ợc kế hoạch dài h¹n
_ Cùng với chính sách mở cửa của Nhà N-ớc các thuốc ngoại nhập vào VN ngày càng nhiều cũng gây khó khăn cho sản xuÊt thuèc trong n-íc.
_ Yêu cầu chất l-ợng thuốc ngày càng cao Xí Nghiệp phải vừa sản xuất vừa đầu t- xây dựng để đáp ứng yêu cầu cơ sở sản xúât đạt GMP ASEAN
_ Đội ngũ cán bộ cơng nhân có trình ®é ch-a cao ch-a cã nhiÒu ng-ời xuất sắc, v-ợt trội.
Nh-ng chúng ta lại vừa thực hiện sản xuất kinh doanh vừa đầu t- cải tạo xây dựng mới nhiều phân x-ởng đầu t- cơng nghệ máy móc thiết bị để
đáp ứng yêu cầu phát triển của ngành và nhu cầu của thị tr-ờng. Bên cạnh các yếu tố bất lợi trên thì Xí nghiệp cũng có những thuận lợi nhất định nh-:
_ Từ nhiều năm Xí Nghiệp D-ợc Phẩm Trung Ương I đà xây dựng quy chế đoàn kết và quy chế dân chủ. Mội ng-ời làm việc có tính tự giác và cã kû lt cao. XÝ NghiƯp cã tỉ chức Đảng, cơng đồn và đồn thanh niên vững mạnh làm nòng cốt trong mọi hoạt động lại đ-ợc sự chỉ đạo th-ờng xuyên và sâu sát của cấp trên là Bộ Y Tế và Tổng Công Ty D-ợc Việt Nam nên đà v-ợt qua đ-ợc các khó khăn hồn thành tốt nhiệm vụ.
_Nguyên nhân đạt đ-ợc kết quả trên:
+ Xí nghiệp đà sắp xếp lại bộ máy tổ chức, bố trí lại đội ngũ cán bộ để làm việc có hiệu quả hơn
2.2 Căn cø vµo ngn lùc hiƯn cã cđa XÝ nghiƯp:
Nhu cầu thị tr-ờng là cơ sở, là điều kiện để công ty xây dựng kế hoạch song một căn cứ khơng thể thiếu đ-ợc đó là nguồn lực của cơng ty. Nhu cầu thị tr-ờng có nhiều đến đâu thì mÃi chỉ là cơ hội chứ không thế là biỊu hiƯn thùc hay nãi cánh khác để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải có cơ sở vật chất, kỹ thuật, kinh tế tài chính,... XÝ nghiƯpl¹i kinh doanh tronglĩnh vực thuốc nên địi hỏi trình độ tay nghề của công nhân cao
Nguån vèn: Tài sản cố định:
Ngn lùc vỊlao ®éng:
2.3 Căn cứ và tình hình thực hiện kế hoạch các năm tr-íc:
Xem xét khả năng thực hiện kế hoạch là bao nhiêu % đạt đ-ợc