Quy trình KT bán hàng
KT bán hàng
Phịng kinh doanhGiám đốc
KH
Đơn đặt hàng
Kiểm tra kho, lập Hợp đồng kinh tế HĐKT (2 bản) Đơn đặt hàng Xét duyệt HĐKT đã duyệt (2 bản) HĐKT đã duyệt (2 bản) HĐ GTGT (3 liên) SỔ HĐ GTGT HĐ GTGT HĐKT đã duyệt KH N A A A Ghi sổ Nhập liệu Cơ sở sữ liệu N (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
Diễn giải lƣu đồ 2.2: Sau khi nhận đƣợc đơn đặt hàng, phòng kinh doanh sẽ báo cho KT bán hàng về số lƣợng hàng và loại hàng đã đƣợc đặt. Sau khi KT kiểm tra kho, chấp nhận đơn hàng, thì KT sẽ lập 2 bản HĐKT dựa vào đơn đặt hàng mà KH đã đặt.
GVHD: TS. Nguyễn Ngọc Khánh Dung SVTH: Trần Thị Ngọc Liên – ĐHKT 10E
HĐKT sau khi lập xong sẽ chuyển sang cho GĐ để xem xét và ký duyêt. Tiếp theo đó, dựa vào HĐKT đã ký duyệt bởi GĐ, KT sẽ lập 3 liên HĐ GTGT. Liên 2 HĐ GTGT cùng với bản 2 của HĐKT và hàng hoá sẽ giao cho bộ phận kinh doanh để giao đến tận tay cho KH. Liên 1 HĐ GTGT sẽ là căn cứ để ghi sổ và nhập liệu vào phần mềm kế tốn. Sau đó, kẹp chứng từ liên quan với sổ và lƣu tại bộ phận. Liên 3 HĐ GTGT sẽ lƣu tại bộ phận để theo dõi nội bộ.
Các NV phát sinh liên quan
Nghiệp vụ 3: Ngày 18/11/2017, dựa vào hợp đồng kinh tế HĐKT/11-Taiyo đã đƣợc ký kết bởi Công ty TNHH TM Quốc tế Weiber và Công ty TNHH TM DV Đầu tƣ Taiyo, DN đồng ý bán máy vi tính với tổng giá thanh tốn là 8.250.000 đồng. KT xuất HĐ GTGT 0000189 và hàng hoá gửi cho KH.
Hạch toán chi tiết:
KT định khoản vào phần mềm nhƣ sau: Nợ 131 – TYO01 8.250.000
Có 5111 7.500.000 Có 33311 750.000 - Chứng từ đính kèm:
+ HĐ GTGT 0000189 (PL 1.5)
+ Phiếu xuất kho: PXK.048/11 (PL 1.2) - Sổ đính kèm:
+ Sổ cái TK 511 (PL 2.2) + Sổ NKC (PL 2.1)
Nghiệp vụ 4: Ngày 18/11/2017, dựa vào hợp đồng kinh tế HĐKT/11-VTR đã đƣợc ký kết bởi Công ty TNHH TM Quốc tế Weiber và Công ty TNHH Kinh doanh DV Vng Trịn, DN đồng ý bán bộ bàn ghế gỗ với tổng giá thanh toán là 25.300.000 đồng. KT xuất HĐ GTGT 0000190 và hàng hoá gửi cho KH.
Trong HĐKT có nêu rõ Cơng ty TNHH kinh doanh DV Vng Trịn đƣợc hƣởng chiết khấu thanh toán với điều kiện 2/5 net 20.
Hạch toán chi tiết:
KT định khoản vào phần mềm nhƣ sau: Nợ 1121 24.794.000
Nợ 635 506.000 Có 5111 23.000.000 Có 33311 2.300.000
GVHD: TS. Nguyễn Ngọc Khánh Dung SVTH: Trần Thị Ngọc Liên – ĐHKT 10E
- Chứng từ đính kèm:
+ HĐ GTGT 0000190 (PL 1.5)
+ Phiếu xuất kho: PXK.049/11 (PL 1.2) + Giấy báo có (PL 1.3)
- Sổ đính kèm:
+ Sổ cái TK 511 (PL 2.2) + Sổ NKC (PL 2.1)
Bán hàng qua web thƣơng mại điện tử:
Đối tác bán hàng qua web thƣơng mại điện tử của cơng ty đó chính là Cơng ty TNHH Recess (LAZADA). Cách bán hàng này giúp công ty bán thêm đƣợc nhiều hàng hóa và tăng doanh thu phục vụ vào hoạt đồng kinh doanh của doanh nghiệp.
Với cách hạch toán của công ty về việc bán hàng qua các website điện tử, thì Cơng ty sẽ xem Lazada nhƣ là một khách hàng mua hàng trực tiếp, không cần quan tâm đến ngƣời tiêu dùng là ai. Cụ thể quy trình ln chuyển hàng hóa, chứng từ sẽ nhƣ sau:
GVHD: TS. Nguyễn Ngọc Khánh Dung SVTH: Trần Thị Ngọc Liên – ĐHKT 10E