Công ty TNHH thƣơng mại quốc tế Weiber là một doanh nghiệp có vốn đầu tƣ nƣớc ngồi đã đƣợc thành lập 2 năm, cơng ty đã khơng ngừng nâng cao đƣợc uy tín trên thị trƣờng. Cơng ty đã dần dần ổn định và cải thiện để tồn tại trên thị trƣờng hiện nay.
Qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng tại Công ty TNHH thƣơng mại quốc tế Weiber, nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung và hạch tốn nghiệp vụ nói riêng đƣợc tổ chức tƣơng đối phù hợp với điều kiện thực tế của công ty trong giai đoạn hiện nay. Công ty đã làm tốt cơng tác KT của mình, bên cạnh đó vẫn cịn những mặt hạn chế tồn tại trong doanh nghiệp.
GVHD: TS. Nguyễn Ngọc Khánh Dung SVTH: Trần Thị Ngọc Liên – ĐHKT 10E
2.3.1 Ƣu điểm Về chứng từ sử dụng Về chứng từ sử dụng
- Công ty đã thực hiện đúng chế độ ghi sổ của nhà nƣớc đã ban hành ghi sổ theo chế độ sổ Nhật ký chung. Khi áp dụng hình thức này tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép cơng việc đƣợc rõ ràng, dễ hiểu, tránh sai sót và trùng lặp không cần thiết.
- Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đƣợc phản ánh vào các chứng từ kế toán. Các hoạt động nhập, xuất đều đƣợc lập chứng từ đầy đủ. Các chứng từ sử dụng đều phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đƣợc phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ, phù hợp về cả số lƣợng, nguyên tắc ghi chép cũng nhƣ yêu cầu của công tác quản lý chứng từ.
- Trong quá trình kinh doanh, KT bán hàng sử dụng các loại chứng từ: phiếu xuất, phiếu thu, hố đơn GTGT vì đây là cơng ty thƣơng mại cho nên hoạt động chủ yếu là bán hàng hóa và đặc biệt mỗi loại chứng từ đều phải có 3 liên trong đó 1 liên là do kế toán giữ, 1 liên đƣợc lƣu giữ tại quyển gốc, còn lại 1 liên do khách hàng giữ (đối với phiếu thu, hố đơn GTGT).
- Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn của cơng ty đƣợc thiết kế đơn giản, gọn nhẹ, có kết cấu hợp lý, phù hợp với các đặc điểm kinh doanh của công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho các công việc kế tốn và việc tiêu thụ hàng hóa đƣợc nhanh chóng. Cùng với đó là việc lập chứng từ liên quan đến hàng hóa bán ra kịp thời, chấp hành đúng quy định của hệ thống kế toán Việt Nam. Những sổ sách đƣợc phần mềm kế toán tự động lập, và đƣợc in ra khi công ty phát sinh nhu cầu.
Về tài khoản KT áp dụng
Công ty áp dụng khá đầy đủ và đúng các TK có liên quan đến q trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hố tiêu thụ, các khoản doanh thu và công nợ với từng khách hàng.
Về sổ sách KT sử dụng
- Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống kế tốn với hình thức nhật ký chung. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đƣợc dùng để ghi sổ, trƣớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó dựa vào đó để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản phù hợp. Cuối kỳ, kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên sổ cái đƣợc và bảng cân đối số phát sinh đƣợc dùng để lập các báo cáo tài chính.
- Việc áp dụng hệ thống kế tốn với hình thức NKC có ƣu điểm: + Đơn giản, thuận tiện, dễ xử lý.
+ Có thể thực hiện đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán.
- Hệ thống sổ sách của công ty do phần mềm kế tốn tự động lập, với hình thức in sổ “Nhật ký chung” và đặc điểm kinh doanh thƣơng mại, hệ thống sổ sách của công
GVHD: TS. Nguyễn Ngọc Khánh Dung SVTH: Trần Thị Ngọc Liên – ĐHKT 10E
ty gọn nhẹ, đơn giản giảm tải các cơng việc cho kế tốn viên nhƣng vẫn phù hợp và đảm bảo phản ánh hiệu quả, ghi chép đầy đủ các thơng tin kế tốn của cơng ty.
Về áp dụng phần mềm KT
Công ty đã áp dụng hệ thống phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn do đó đã giảm đƣợc thời gian làm báo cáo kế tốn cũng nhƣ các cơng việc liên quan đến cơng tác kế tốn đồng thời cung cấp kịp thời chính xác các thơng tin về kế tốn cho ban lãnh đạo để đƣa ra các quyết định mang tính chiến lƣợc.
Ƣu điểm của hình thức kế tốn trên máy tính: nhanh, đơn giản giúp nhân viên kế tốn giảm đáng kể lƣợng cơng việc và tạo sự thống nhất trong cơng tác hạch tốn. Đối với các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày tại công ty, kế toán viên nhập vào phần mềm, phần mềm sẽ tự động xử lý thông tin cho kế tốn viên, lƣu trữ và phán ánh thơng tin vào các sổ sách, chứng từ liên quan, việc này giúp cho nhiệm vụ ghi chép của kế toán viên đƣợc đơn giản, nhanh chóng và có độ chính xác cao hơn nhiều so với kế toán thủ cơng. Cuối kỳ hạch tốn, các sổ sách, báo cáo đều do phần mềm thực hiện, kế toán viên chỉ cần thao tác để phần mềm cập nhật lên sổ và in ra. Do vậy, việc thực hiện phần mềm kế tốn đã giúp ích rất nhiều trong cơng việc của kế tốn viên, nó tiết kiệm thời gian và đảm bảo việc lƣu trữ an toàn, thống nhất.
Về hạch toán doanh thu tiêu thụ
Doanh thu: Doanh thu của cơng ty đƣợc hạch tốn và theo dõi chi tiết trên các sổ
sách, việc lập và sử dụng sổ kết hợp với phần mềm kế toán rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh thƣơng mại mua và bán của công ty. Do số lƣợng nghiệp vụ bán hàng phát sinh rất nhiều trong một ngày, phần mềm kế toán sẽ giúp kế toán viên và nhà quản lý theo dõi đƣợc chi tiết, cụ thể tình hình tiêu thụ của cơng ty, từ đó giúp cho việc theo dõi doanh thu và tình hình kinh doanh của công ty đƣợc dễ dàng.
iá vốn h ng án: Trị giá hàng hóa xuất kho của cơng ty đƣợc tính theo phƣơng
pháp bình qn gia quyền, phù hợp với doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, khối lƣợng nhập xuất ít. Phƣơng pháp đơn giản, dễ thực hiện.
2.3.2 Những hạn chế tồn tại Về chứng từ KT Về chứng từ KT
- Phiếu giao hàng chƣa đƣợc lập tại cơng ty để có sự đối chiếu giữa 2 bên, điều này sẽ dẫn đến những điều rủi ro có thể xảy ra và gây ra mất niềm tin cũng nhƣ là uy tín của cơng ty.
Trường hợp thực tế tại công ty: Nhân viên kinh doanh đã trực tiếp giao hàng cho Công ty TNHH XD TM Trần Dƣơng và đã thu tiền, tuy nhiên Công ty TNHH XD TM Trần Dƣơng vẫn báo rằng chƣa nhận số lƣợng hàng đủ.
Về chiết khấu thƣơng mại
Hiện nay, cơng ty chƣa có những quyết định cụ thể bằng văn bản cho việc "chiết khấu thƣơng mại" áp dụng đối với từng đối tƣợng khách hàng. Nên chƣa khuyến khích
GVHD: TS. Nguyễn Ngọc Khánh Dung SVTH: Trần Thị Ngọc Liên – ĐHKT 10E
đƣợc họ mua hàng với số lƣợng lớn, đây là một trong số nguyên nhân làm ảnh hƣởng đến hiệu quả tiêu thụ hàng hóa.
Về phƣơng thức bán hàng
Công ty chỉ bán hàng theo phƣơng thức trực tiếp và bán hàng gửi hàng đi cho KH là chủ yếu. Bán hàng trên trang web thƣơng mại điện tử (Lazada) vẫn là thứ yếu đối với cơng ty, cơng ty chỉ bán một số ít mặt hàng cho Lazada.
Hơn thế nữa, phƣơng thức bán hàng qua đại lý, bán hàng trả chậm trả góp chƣa đƣợc triển khai ở công ty. Điều này không làm tăng sản lƣợng bán ra ở công ty.
Về tình hình theo dõi cơng nợ
Cơng ty có mối quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, là bạn hàng thân thiết lâu dài, do đó, hay xảy ra tình trạng khách hàng nhận hàng trƣớc và thanh tốn sau. Việc này khiến kế toán phải thƣờng xuyên kiểm tra, theo dõi các khoản công nợ. Vấn đề yêu cầu công ty nên có những biện pháp thích hợp để khắc phục tình trạng này nhƣng vẫn đảm bảo đƣợc mối quan hệ với khách hàng.
Do đặc thù kinh doanh, công ty có tổng số cơng nợ tƣơng đối lớn, số lƣợng khách hàng đặt hàng nhƣng chƣa thanh toán ngay chiếm tỉ lệ lớn, bên cạnh đó cơng ty cũng khơng tiến hành trích lập dự phòng các khoản phải thu khó địi, điều này gây ảnh hƣởng tới việc quay vòng, thu hồi vốn của doanh nghiệp cũng nhƣ việc thực hiện xác định kết quả kinh doanh.
Về việc tăng doanh thu bán hàng
Không chỉ Giám đốc, mà KT bán hàng cũng cần phải có những chiếc lƣợc bán hàng thích hợp và hợp lý để tăng doanh thu bán hàng một cách nhanh chóng. Ở đây, trong q trình thực tập, em chƣa nhận thấy rằng các thành viên trong công ty thực sự đƣa ra những chiến lƣợc cũng nhƣ chính sách phù hợp để tăng doanh thu.
Về tổ chức áp dụng kế toán quản trị
Hiện nay công ty vẫn chƣa tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, chƣa có các báo cáo quản trị. Mặc dù là công ty nhỏ, không nhất thiết phải cần đến KT quản trị, nhƣng cơng ty có thể vận dụng kiến thức của KT quản trị để áp dụng trong khâu dự toán doanh thu hàng bán ra, báo cáo bộ phận để có những biện pháp phù hợp.
Thêm vào đó, Việt Nam đang dần bƣớc vào "sân chơi" TPP vì vậy các DN Việt Nam đang đối mặt khơng ít khó khăn, thách thức khi khơng áp dụng KTQT vào quản lý và điều hành DN, vì thếcần nhanh chóng thay đổi nhận thức về KTQT.
GVHD: TS. Nguyễn Ngọc Khánh Dung SVTH: Trần Thị Ngọc Liên – ĐHKT 10E
CHƢƠNG 3 GIẢI PHÁP CHO CÔNG TÁC KT BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ WEIBER
3.1Sự cần thiết và yêu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty 3.1.1 Sự cần thiết
Trong nền kinh tế thị trƣờng có sự cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp không bao giờ đƣợc phép thỏa mãn với kết quả đã đạt đƣợc, phải không ngừng đổi mới tƣ duy, cách nhìn nhận thị trƣờng, phải thật sự năng động, tự chủ trong kinh doanh, đảm bảo kinh doanh có lãi.
Bởi vì là một doanh nghiệp chuyên kinh doanh thƣơng mại mặt hàng điện tử, Công ty TNHH thƣơng mại quốc tế Weiber luôn là doanh nghiệp quan tâm đến hạch toán và doanh thu bán hàng của mình. Hạch tốn là cơng cụ quan trọng trong phục vụ việc điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân, điều hành các hoạt động trong các đơn vị kinh daonh. Xuất phát từ vai trò quan trọng đó, yêu cầu cần thiết đặt ra phải tổ chức một cách khoa học và hợp lý cơng tác tăng doanh thu nói chung và cơng tác hạch tốn KT nói riêng.
3.1.2 u cầu hồn thiện
Việc hồn thiện cơng tác KT bán hàng tại cơng ty phải đảm bảo phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại của doanh nghiệp. Phù hợp với khả năng của nhân viên KT cũng nhƣ điều kiện cơ sở vật chất của doanh nghiệp nhằm tăng doanh thu bán hàng cho doanh nghiệp với chi phí thấp nhất.
Các mục tiêu yêu cầu khi hoàn thiện cơng tác KT bán hàng cơng ty là:
- Hồn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ KT hiện hành theo hệ thống tài khoản KT thống nhất dùng cho các DN do Bộ Tài Chính ban hành theo thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Ngồi ra, cần phải đảm bảo thực hiện đúng với quy định của pháp luật.
- Có thể vận dụng linh hoạt các giải pháp hoàn thiện một cách linh hoạt trong từng tình huống kinh doanh.
- Tính khả thi và hiệu quả của việc hoàn thiện phải phù hợp với doanh nghiệp. Không thể tiến hành cải tiến, thay đổi công tác KT bán hàng mà không xem xét hiệu quả mang lại so với chi phí bỏ ra cũng nhƣ khơng xem xét phƣơng án hồn thiện đó có phù hợp với tình hình thực tế tại công ty hay không.
3.2Một số giải pháp nhằm hồn thiện KT bán hàng tại cơng ty
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH thƣơng mại quốc tế Weiber, trên cơ sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế cũng nhƣ là những vấn đề lý luận đã đƣợc học, nhận thấy công tác KT bán hàng tại cơng ty vẫn cịn có những hạn chế mà nếu đƣợc khắc phục thì cơng tác KT bán hàng có thể sẽ hồn thiện và hiệu quả hơn. Sau đây là một số giải pháp em xin phép đƣợc đƣa ra nhằm hồn thiện hơn cơng tác KT bán hàng tại công ty:
GVHD: TS. Nguyễn Ngọc Khánh Dung SVTH: Trần Thị Ngọc Liên – ĐHKT 10E
3.2.1 Giải pháp về chứng từ KT
Phiếu giao hàng là chứng từ xác thực việc giao hàng của công ty cho KH. Khi nhận hàng, nhân viên kinh doanh sẽ gửi phiếu giao hàng, trên đó có danh sách các kiện hàng giao cho KH. KH cần kiểm tra đầy đủ thơng tin các kiện hàng có trên phiếu trƣớc khi ký nhận. Trong trƣờng hợp sau khi đã ký nhận, KH khiếu nại không nhận đƣợc kiện hàng đã có trên phiếu thì cơng ty sẽ không giải quyết khiếu nại của KH.
Việc lập Phiếu giao hàng tại cơng ty khi giao hàng hóa cho KH sẽ giúp cho công ty và bên KH tránh việc xảy ra những sự kiện không mong muốn nhƣ trƣờng hợp rủi ro đã nêu ở phần 2.3.1
Vì vậy, cơng ty nên áp dụng Phiếu giao hàng khi giao hàng cho KH, trong Phiếu giao hàng cần ghi rõ một số thông tin cơ bản nhƣ: Tên KH, tên ngƣời nhận hàng, MST của KH, Mặt hàng, số lƣợng, Số tiền, Tổng tiền cần thanh toán và phải có chữ ký của hai bên xác nhận. Có thể xem mẫu phiếu giao hàng ở dƣới đây: (xem trang bên)
GVHD: TS. Nguyễn Ngọc Khánh Dung SVTH: Trần Thị Ngọc Liên – ĐHKT 10E
Hƣớng dẫn cách viết phiếu giao hàng:
(1) Ghi tên công ty mua hàng
(2) Ghi tên địa chị công ty mua hàng (3) Ghi họ tên ngƣời nhận hàng
(4) Ghi số điện thoại ngƣời nhận hàng hoặc của cơng ty mua hàng (5) Viết hình thức thanh tốn, đã thanh toán hay chƣa.
Số phiếu:…. ….Số điện thoại (4): ….. STTĐVTSỐ LƢỢNG Thành tiền (A)( C )(D) ( E ) 1Thùng20 2Lon100 3 4 (F) Tiền thuế GTGT (H) (I) Địa chỉ (2) : ….. Cộng tiền hàng: Thuế suất : (G)… % Đã thanh tốn qua hình thức (5): …… Diễn giải: Xuất bán
(B)
Ngƣời nhận (3) :
CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ WEIBER
MST : 0313559036 576 đƣờng 3/2, Phƣờng 14, Quận 10, TPHCM Công ty….. Ngày Tháng Năm Khách hàng 1 : PHIẾU GIAO HÀNG
Ngƣời giao hàngNgƣời nhận hàng
TÊN HÀNG HĨA
Mặt hàng A Mặt hàng B
Tổng tiền thanh tốn: Số tiền bằng chữ (K):
Ghi chú: Ngƣời nhận hàng phải kiểm tra, xem xét và đối chiếu mặt hàng đã nhận trên phiếu giao hàng này đã khớp hay chƣa. Khi ngƣời nhận hàng đã ký tên đồng nghĩa với việc đã chấp nhận việc giao hàng đúng và hợp lệ. Khi có rủi ro xảy ra, việc khiếu nại sẽ khơng đƣợc bên phía cơng ty chấp nhận.
GVHD: TS. Nguyễn Ngọc Khánh Dung SVTH: Trần Thị Ngọc Liên – ĐHKT 10E
Ví dụ: + Cơng ty mua hàng mua chịu, viết nhƣ sau: “Mua chịu” .
+ Công ty mua hàng đã thanh toán bằng tiền mặt , viết nhƣ sau: “Đã thanh toán TM” ,hoặc “Đã thanh tốn qua TGNH” nếu cơng ty mua hàng đã thanh toán qua ngân hàng.
(A) Ghi số thứ tự tƣơng ứng với số mặt hàng. (B) Ghi tên hàng hóa
(C ) Ghi đơn vị tính của mỗi mặt hàng
(D) Ghi số lƣợng hàng hóa tƣơng ứng của mỗi mặt hàng (E) Ghi thành tiền mỗi mặt hàng.
(F) Tổng cộng cột thành tiền của tất cả các mặt hàng (G) Ghi thuế suất : 10%, 5%, 0%
(H) Tiền thuế GTGT = 10% x Dòng “ Cộng tiền hàng “